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Nortia Staffing is hiring: Seasonal Event Planner in San Mateo

Nortia Staffing, San Mateo, CA, United States


Part-Time Event Planner (Contract) - Nonprofit Client

Are you looking for an opportunity to make a real impact? We're thrilled to collaborate with a leading nonprofit organization to find an experienced Event Planner, dedicated to creating impactful and memorable experiences for two major events set to take place in March and June 2026.

If you thrive on planning well-organized events that bring people together and are seeking a flexible, fulfilling part-time role, this position might be perfect for you!

What We Offer:

  • Join a mission-driven organization that is making a significant difference
  • Enjoy a flexible part-time schedule from March 2026 to June 2026
  • Work up to 30 hours per week, with the possibility of additional hours as the event dates approach
  • Compensation of up to $50/hour
  • Travel opportunities and a chance to be actively involved in each event

What We’re Looking For:

  • 10+ years of proven event planning and management expertise
  • A self-starter who excels at working independently and managing tasks under pressure
  • Strong skills in vendor relations, budgeting, and contract negotiations
  • Willingness to travel to Sacramento and Los Angeles for up to two weeks during each event
  • California-based, with preference for candidates located in the Bay Area
  • Availability to be onsite during event weeks in March and June 2026

If you're passionate about crafting exceptional event experiences and want to work with a team engaged in meaningful initiatives, we’d love to connect with you!



In Summary: Part-Time Event Planner (Contract) - Nonprofit Client . Join a mission-driven organization that is making a significant difference . Enjoy a flexible part-time schedule from March 2026 to June 2026 . Work up to 30 hours per week, with the possibility of additional hours . Compensation of up to $50/hour .

En Español:

Planificador de eventos a tiempo parcial (contrato) - Cliente sin ánimo de lucro

¿Buscas una oportunidad para hacer un impacto real? Estamos encantados de colaborar con organización sin fines de lucro líder para encontrar un experto Planificador de eventos, dedicado a crear experiencias impactantes y memorables para dos grandes eventos que tendrán lugar en Marzo y Junio de 2026- ¿ Qué ?

Si usted tiene éxito en organizar eventos bien organizados que reúnan a las personas y está buscando un trabajo flexible y satisfactorio de tiempo parcial, este puesto podría ser perfecto para usted.

Lo que ofrecemos:

  • Únete a una organización impulsada por la misión que está haciendo una diferencia significativa
  • Disfrute de un horario flexible a tiempo parcial Marzo 2026 a junio de 2026
  • Trabajo hasta 30 horas por semana, con la posibilidad de horas adicionales a medida que se acercan las fechas del evento
  • Compensación de hasta $50/hora
  • Oportunidades de viaje y oportunidad de participar activamente en cada evento

Lo que estamos buscando:

  • 10+ años de experiencia probada en planificación y gestión de eventos
  • Un emprendedor que sobresale en el trabajo independiente y la gestión de tareas bajo presión
  • Fuertes habilidades en las relaciones con los proveedores, el presupuesto y la negociación de contratos
  • Preparación para viajar Sacramento y Los Ángeles durante un máximo de dos semanas en cada evento
  • Con sede en California, con preferencia para candidatos ubicados en el Área de la Bahía
  • Disponibilidad para estar en el lugar durante las semanas de eventos en marzo y junio de 2026

Si le apasiona crear experiencias de eventos excepcionales y desea trabajar con un equipo dedicado a iniciativas significativas, nos encantaría conectarse con usted!