Epiq is hiring: Event Planner - AmLaw Firm in San Francisco

Event Planner

It's fun to work at a company where people truly believe in what they are doing!

Job Description

The Event Planner will work closely to efficiently support the coordination and completion of in-person and virtual events for a large global law firm. An ideal candidate is passionate, detail-oriented, possesses exceptional organizational skills, and thrives in a collaborative environment with internal and external stakeholders. This is a 6 month hybrid position, being offered with benefits and paid time off.

Essential Job Responsibilities

• Supports all aspects of event planning from venue scouting, equipment logistics, room setup, and day of management and assistance
• Nurture relationships with vendors, venues, and other industry contacts while supporting all logistical aspects of all event planning & coordination
• Work with internal staff, clients, and vendors to coordinate and establish the requirements for an event
• Support in planning and facilitating logistics for all events, including preparing guest lists, venue preparation, presentation materials, catering, entertainment, transportation, equipment, and decor
• Support on-site preparations, production, and event breakdown; and ensure consistent, high-level service throughout all phases of event coordination
• Manage virtual events/webinars from end-to-end (i.e. stakeholder-intake, tech runs, event follow up)

Qualifications & Requirements

• 3+ years' experience in a similar role, preferably in a law firm environment
• Technologically adept
• Excellent written and verbal communication skills
• Strong interpersonal skills
• Ability to organize, prioritize, and coordinate multiple aspects of an event
• Maintain confidential information
• Ability to excel under pressure and provide quality work product
• Ability to lift or move 40 lbs. or greater
• Ability to grasp, lift or carry packages on a standard wheeled cart with a load capacity of 75 lbs.
• Ability to walk, bend, kneel, stand or sit for an extended period of time

The compensation range for this role is 25.00 to 30.00 USD per hour and may be eligible for an annual bonus. Actual compensation within that range will be dependent upon the individual's location, skills, experience and qualifications.

If you like wild growth and working with happy, enthusiastic over-achievers, you'll enjoy your career with us!

It is Epiq's policy to comply with all applicable equal employment opportunity laws by making all employment decisions without unlawful regard or consideration of any individual's race, religion, ethnicity, color, sex, sexual orientation, gender identity or expressions, transgender status, sexual and other reproductive health decisions, marital status, age, national origin, genetic information, ancestry, citizenship, physical or mental disability, veteran or family status or any other basis protected by applicable national, federal, state, provincial or local law. Epiq's policy prohibits unlawful discrimination based on any of these impermissible bases, as well as any bases or grounds protected by applicable law in each jurisdiction. In addition Epiq will take affirmative action for minorities, women, covered veterans and individuals with disabilities. If you need assistance or an accommodation during the application process because of a disability, it is available upon request. Epiq is pleased to provide such assistance and no applicant will be penalized as a result of such a request. Pursuant to relevant law, where applicable, Epiq will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

In Summary: The Event Planner will work closely to efficiently support the coordination and completion of in-person and virtual events for a large global law firm . The ideal candidate is passionate, detail-oriented, possesses exceptional organizational skills . This is a 6 month hybrid position, being offered with benefits and paid time off .

En Español:

Planificador de eventos

¡Es divertido trabajar en una empresa donde la gente realmente cree en lo que está haciendo!

Descripción del trabajo

El Planificador de Eventos trabajará estrechamente para apoyar eficiente la coordinación y finalización de eventos en persona y virtuales para una gran firma global de abogados. Un candidato ideal es apasionado, orientado al detalle, posee habilidades organizacionales excepcionales y prospera en un entorno colaborativo con partes interesadas internas y externas.

Responsabilidades esenciales del trabajo

• Apoya todos los aspectos de la planificación del evento, desde el reclutamiento del lugar, la logística del equipo, la configuración de las habitaciones y el día de gestión y asistencia.
• Cultivar relaciones con proveedores, lugares y otros contactos de la industria al tiempo que apoya todos los aspectos logísticos de toda planificación y coordinación del evento
• Trabajar con personal interno, clientes y proveedores para coordinar y establecer los requisitos de un evento
• Apoyo en la planificación y facilitación de la logística para todos los eventos, incluida la elaboración de listas de invitados, preparación del lugar, materiales de presentación, catering, entretenimiento, transporte, equipamiento y decoración
• Apoyar los preparativos, la producción y el desglose de eventos en las instalaciones; garantizar un servicio consistente a alto nivel durante todas las fases de coordinación del evento
• Gestionar eventos y seminarios virtuales de extremo a extremo (es decir, la participación de las partes interesadas, las carreras tecnológicas, el seguimiento del evento)

Qualificaciones y requisitos

• Experiencia superior a 3 años en un puesto similar, preferiblemente en una firma de abogados
• Tecnológicamente hábiles
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Fuertes habilidades interpersonales
• Capacidad para organizar, priorizar y coordinar múltiples aspectos de un evento
• Mantener la información confidencial
• Capacidad para sobresalir bajo presión y proporcionar un producto de trabajo de calidad
• Capacidad para levantar o mover 40 libras o más
• Capacidad para agarrar, levantar o transportar paquetes en un carrito de ruedas estándar con una capacidad de carga de 75 libras.
• Capacidad para caminar, inclinarse, arrodillarse, pararse o sentarse durante un período prolongado de tiempo

El rango de compensación para este papel es de 25,00 a 30,00 USD por hora y puede ser elegible para una bonificación anual.

Si te gusta el crecimiento salvaje y trabajar con felices, entusiastas superlograntes, disfrutarás tu carrera con nosotros!

La política de Epiq es cumplir con todas las leyes aplicables sobre igualdad de oportunidades de empleo tomando todas las decisiones laborales sin tener en cuenta la raza, religión, etnia, color, sexo, orientación sexual, identidad o expresiones sexuales de cualquier individuo, estado transgénero, decisión sexual y otra salud reproductiva, estatus matrimonial, edad, origen nacional, información genética, ascendencia, ciudadanía, discapacidad física o mental, condición de veterano o familiar u otro fundamento protegido por el derecho nacional, federal, estatal, provincial o local aplicable.