Planner Specialist/Facilities (On-site) Job at HEPCO, Inc. in York County
HEPCO, Inc., York County, PA, United States
We are seeking a Planner Specialist / Facilities professional to serve as the central point of contact for office strategies and workplace environment solutions within a professional office setting. Working under the direction of the Facilities Manager, this role coordinates planning and utilization of new facilities, renovations, layouts, equipment updates, and utilities support. Responsibilities also include modernization, maintenance coordination, and ensuring ergonomic, OSHA, and EPA compliance in accordance with local, state, and federal codes. Assist with office interior design including layouts, fit outs, furniture selection, and overall coordination Perform space planning for new and existing areas in alignment with company standards for furniture, finishes, and appearance Monitor and coordinate maintenance staff and subcontractors to ensure adherence to project scope and schedules Coordinate with Safety and other departments to ensure ergonomic practices are implemented and maintained, including follow up audits Utilize Computer Aided Layout and Planning Systems; AutoCAD experience is required Ensure compliance with OSHA, EPA, and all federal, state, and local regulations during project execution Serve as the primary interface with site leadership and internal departments to understand organizational direction and evolving workplace needs Forecast space requirements based on business conditions and develop executable space plans aligned with corporate objectives Facilitate discussions regarding space requirements including headcount growth, allocations, adjacencies, and specialized support needs Execute change management processes for unplanned and special project requests Develop occupancy plans aligned with strategic goals and establish project objectives, timelines, and portfolio level solutions Required Skills and Abilities B.S. degree in Architecture, Interior Design, or equivalent education Proficiency with MS Office Suite including MS Project, PowerPoint, and Excel, along with CAD software Strong analytical, communication, and spatial visualization skills Strong understanding of building codes and regulatory requirements Experience with project management and cross functional coordination Ability to manage multiple projects simultaneously 3 to 5 or more years of experience in space planning, interior design, or corporate real estate Hands on experience using AutoCAD for layout and planning Benefits: Health Insurance 401k Pay Range: $42.00 - $47.00 per hour (Depending on experience and qualifications) By applying for this job, you agree to receive calls, AI-generated calls, text messages, or emails from HEPCO, Inc and its affiliates, and contracted partners. Frequency varies for text messages. Message and data rates may apply. Carriers are not liable for delayed or undelivered messages. You can reply STOP to cancel and HELP for help. You can access our privacy policy at https://www.hepcoinc.com/privacy/ All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, marital status, national origin, age, veteran status, disability, or any other protected class.
In Summary: We are seeking a Planner Specialist / Facilities professional to serve as the central point of contact for office strategies and workplace environment solutions within a professional office setting . Responsibilities also include modernization, maintenance coordination, and ensuring ergonomic, OSHA, and EPA compliance in accordance with local, state, and federal codes .
En Español: Buscamos a un especialista en planificación / instalaciones profesional para que sirva como el punto de contacto central para las estrategias de oficina y soluciones del entorno laboral dentro de una configuración de oficinas profesionales. Trabajando bajo la dirección del Gerente de Instalaciones, este papel coordina la planificación y utilización de nuevas instalaciones, renovaciones, diseños, actualizaciones de equipos y soporte de servicios públicos. Las responsabilidades también incluyen modernización, coordinación de mantenimiento y garantizar el cumplimiento ergonómico, OSHA y EPA según los códigos locales, estatales y federales. Asistir con el diseño de interiores de la oficina, incluidos los trazos, ajustes, selección de muebles y coordinación general Realizar una planificación espacial para áreas nuevas y existentes en línea con las normas de la empresa sobre mobiliario, acabados y apariencia Monitorear y coordinar al personal de mantenimiento y subcontratistas para garantizar el cumplimiento del alcance y horarios del proyecto Coordinar con Seguridad y otros departamentos para asegurar que se implementan y mantengan prácticas ergonómicas, incluyendo auditorías de seguimiento Utilice Sistemas de Layout y Planificación Ayudados por Computador; Se requiere experiencia en AutoCAD Asegurar el cumplimento con OSHA, EPA y todas las regulaciones federales, estatales y locales durante la ejecución del proyecto Servir como interfaz primordial con el liderazgo del sitio y los departamentos internos para comprender la dirección organizacional y evolucionar las necesidades del lugar de trabajo. Grado en Arquitectura, Diseño de Interiores o educación equivalente Proficiencia con MS Office Suite incluyendo MS Project, PowerPoint y Excel, junto con software CAD Fortes habilidades analíticas, de comunicación y visualización espacial Fuertes conocimientos sobre códigos de construcción y requisitos regulatorios Experiencia en gestión de proyectos y coordinación interfuncional Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente 3 a 5 años o más de experiencia en planificación del espacio, diseño de interiores o bienes raíces corporativos Manos con experiencia usando AutoCAD para el diseño y la planificación Beneficios: Seguro de salud 401k Pay Range: $42.00 - $47.00 por hora (Dependiendo de la experiencia y las calificaciones) Al solicitar este puesto de trabajo, usted acepta recibir llamadas, mensajes de privacidad generados por IA, mensajeras de texto o correos electrónicos de HEPCO, Inc. y sus afiliados y socios contratados. La frecuencia varía para los mensajes textuales y datos. Los transportistas no pueden aplicar sin retrasar su estatus de identidad, derechos de origen sexual, protección de género u otra condición laboral, puede responder a nuestros solicitantes sin tener acceso al estado de edad, libertad de expresión de sexo, derecho de carácter civil, etc.
In Summary: We are seeking a Planner Specialist / Facilities professional to serve as the central point of contact for office strategies and workplace environment solutions within a professional office setting . Responsibilities also include modernization, maintenance coordination, and ensuring ergonomic, OSHA, and EPA compliance in accordance with local, state, and federal codes .
En Español: Buscamos a un especialista en planificación / instalaciones profesional para que sirva como el punto de contacto central para las estrategias de oficina y soluciones del entorno laboral dentro de una configuración de oficinas profesionales. Trabajando bajo la dirección del Gerente de Instalaciones, este papel coordina la planificación y utilización de nuevas instalaciones, renovaciones, diseños, actualizaciones de equipos y soporte de servicios públicos. Las responsabilidades también incluyen modernización, coordinación de mantenimiento y garantizar el cumplimiento ergonómico, OSHA y EPA según los códigos locales, estatales y federales. Asistir con el diseño de interiores de la oficina, incluidos los trazos, ajustes, selección de muebles y coordinación general Realizar una planificación espacial para áreas nuevas y existentes en línea con las normas de la empresa sobre mobiliario, acabados y apariencia Monitorear y coordinar al personal de mantenimiento y subcontratistas para garantizar el cumplimiento del alcance y horarios del proyecto Coordinar con Seguridad y otros departamentos para asegurar que se implementan y mantengan prácticas ergonómicas, incluyendo auditorías de seguimiento Utilice Sistemas de Layout y Planificación Ayudados por Computador; Se requiere experiencia en AutoCAD Asegurar el cumplimento con OSHA, EPA y todas las regulaciones federales, estatales y locales durante la ejecución del proyecto Servir como interfaz primordial con el liderazgo del sitio y los departamentos internos para comprender la dirección organizacional y evolucionar las necesidades del lugar de trabajo. Grado en Arquitectura, Diseño de Interiores o educación equivalente Proficiencia con MS Office Suite incluyendo MS Project, PowerPoint y Excel, junto con software CAD Fortes habilidades analíticas, de comunicación y visualización espacial Fuertes conocimientos sobre códigos de construcción y requisitos regulatorios Experiencia en gestión de proyectos y coordinación interfuncional Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente 3 a 5 años o más de experiencia en planificación del espacio, diseño de interiores o bienes raíces corporativos Manos con experiencia usando AutoCAD para el diseño y la planificación Beneficios: Seguro de salud 401k Pay Range: $42.00 - $47.00 por hora (Dependiendo de la experiencia y las calificaciones) Al solicitar este puesto de trabajo, usted acepta recibir llamadas, mensajes de privacidad generados por IA, mensajeras de texto o correos electrónicos de HEPCO, Inc. y sus afiliados y socios contratados. La frecuencia varía para los mensajes textuales y datos. Los transportistas no pueden aplicar sin retrasar su estatus de identidad, derechos de origen sexual, protección de género u otra condición laboral, puede responder a nuestros solicitantes sin tener acceso al estado de edad, libertad de expresión de sexo, derecho de carácter civil, etc.