Event Coordinator Job at Adecco USA in New York
Adecco USA, New York, NY, United States
Adecco Creative and Marketing partnered with a luxury furniture company to hire a freelance event coordinator.
Learn more about the general tasks related to this opportunity below, as well as required skills.
Location:
New York City or Stamford, CT area
Time Commitment:
15–30 hours per week (average)
Status:
Freelance / Temporary Assignment (3-6 months)
Pay:
$25-$30/hr
Role Overview
We are seeking a highly organized, proactive
Freelance Events Coordinator
to support the execution of brand, retail, and partnership events. This role works closely with our Events Manager and broader marketing team to bring experiences to life—from in‑store programs and VIP dinners to partner activations and cultural collaborations.
This is an execution‑focused role ideal for someone who thrives in fast‑paced environments, enjoys managing logistics, and takes pride in seamless on‑the‑ground delivery.
Key Responsibilities
Event Execution & Logistics
Support the execution of events, including in‑store programs, off‑site events, VIP experiences, and brand partnerships
Assist with event setup, breakdown, and on‑site support as needed
Manage logistics including rentals, catering, staffing, shipping, and run‑of‑show coordination
Track timelines and ensure all event details are executed accurately and on schedule
Vendor & Partner Coordination
Communicate with vendors, venues, and external partners to confirm details, schedules, and deliverables
Assist with vendor sourcing, estimates, and invoice tracking
Support partner communications for co‑hosted events and collaborations
Administrative & Team Support
Maintain event trackers, guest lists, and production documents
Support RSVP management and guest communications
Assist with post‑event wrap‑ups, recaps, and asset collection
Provide general executional support to the Events Manager across multiple initiatives
Qualifications
Experience in events, marketing, brand, or experiential roles
Strong organizational and project‑management skills; detail‑oriented and reliable
Comfortable juggling multiple projects and shifting priorities
Clear, professional communicator with vendors and internal teams
Hands‑on, roll‑up‑your‑sleeves attitude—comfortable with physical setup and on‑site support
Proficiency in Microsoft Office; familiarity with tools like Airtable, Google Workspace, or project trackers is a plus
Must be based in NYC or the Stamford, CT area and able to support events in person as needed
Why This Role
Opportunity to work with a design‑driven, culturally relevant brand
Exposure to high‑profile events, partnerships, and creative collaborations
Flexible freelance structure with consistent weekly hours
Collaborative, creative team environment
Fine print:
This is a W2 position.
Benefit offerings available for our associates include medical, dental, vision, life insurance, short-term disability, additional voluntary benefits, EAP program, commuter benefits and a 401K plan. Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. There is no PTO or holiday pay for contracts. Sick leave is accrued where applicable, check your state laws.
Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled
Must be authorized to work in the U.S. without employer sponsorship.
To read our Candidate Privacy Information Statement, which explains how we will use your information, please navigate to Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:
*The California Fair Chance Act
*Los Angeles City Fair Chance Ordinance
*Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers
*San Francisco Fair Chance Ordinance
Massachusetts Candidates Only: It is unlawful in Massachusetts to require or administer a lie detector test as a condition of employment or continued employment. xywuqvp An employer who violates this law shall be subject to criminal penalties and civil liability.
En Español: Adecco Creative and Marketing se asoció con una empresa de muebles de lujo para contratar a un coordinador de eventos independiente.
Conozca más sobre las tareas generales relacionadas con esta oportunidad a continuación, así como las habilidades requeridas.
Localización:
Ciudad de Nueva York o Stamford, área de CT Compromiso horario:
1530 horas semanales (promedio) Estatus:
Trabajo independiente / asignación temporal (3-6 meses) Pagos:
$25-$30/h Role Overview Buscamos un equipo muy organizado y proactivo
Coordinador de eventos autónomos
apoyar la ejecución de eventos de marca, venta al por menor y de asociación. Este papel trabaja en estrecha colaboración con nuestro Gerente de Eventos y equipo de marketing más amplio para dar vida a experiencias, desde programas en la tienda y cenas VIP hasta actividades de socios y colaboraciones culturales. Este es un papel centrado en la ejecución ideal para alguien que prospera en entornos acelerados, disfruta de la gestión de la logística y se enorgullece de la entrega sin problemas en el terreno. Responsabilidades clave Ejecución de eventos y logística Soporte a la ejecución de eventos, incluidos programas en tienda, eventos fuera del sitio, experiencias VIP y asociaciones de marca Ayudar con la configuración de eventos médicos, desglose y soporte en el sitio según sea necesario Gestionar logística, incluyendo alquillamientos, catering, impresión, envío y coordinación de espectáculos Otras líneas de tiempo y asegurar que todos los detalles de la recogida de eventos se ejecutan de manera adecuada y en el horario de trabajo Los proveedores y proveedores de servicios de servicios y servicios de apoyo a los proveedores del equipo de servicios deben ser capaces de gestionar y organizar eventos y eventos personales, así como las tareas de gestión de los eventos y los servicios de atención a las empresas y los clientes en el área de trabajo y de la empresa, así lo que se puede hacer en el marco de una organización de proyectos y de los programas de asistencia a nivel interno y de servicios, así que los equipos de asistencia de apoyo, como los servicios administrativos y de asistencia técnica, así también los servicios a los equipos y de apoyo de asistencia, y la organización de servicios personales y las empresas, así así como los equipos, y las organizaciones de asistencia en el equipo de apoyo en el ámbito de desarrollo de la organización y de negocios. Nuestras ofertas de beneficios proporcionan a los empleados la flexibilidad para elegir el tipo de cobertura que satisfaga sus necesidades individuales. No hay PTO o pago de vacaciones para los contratos. La licencia por enfermedad se acumula cuando corresponda, revise las leyes de su estado. Empleador de Igualdad de Oportunidades / Veteranos / Discapacitados Debe estar autorizado para trabajar en los EE.UU. sin el patrocinio del empleador. Para leer nuestra Declaración de privacidad de candidatos, que explica cómo usaremos su información, por favor navegar a la compañía considerará a los solicitantes calificados con registros de arresto y condena de acuerdo con leyes federales, estatales y locales y/o autorización de seguridad, incluyendo, según corresponda: * La Ley de Fair Chance de California * Ordenanza de Fair Chances del Condado de Los Ángeles * Ordenación de Chance de Los Angeles para Empleadores * San Francisco Fair Chance Ordenancia de Massachusetts Candidato solo: Es ilegal exigir que un administrador de empleo continúe como un agente de responsabilidad civil o sea sujeto a esta prueba de imposición o penales.
Learn more about the general tasks related to this opportunity below, as well as required skills.
Location:
New York City or Stamford, CT area
Time Commitment:
15–30 hours per week (average)
Status:
Freelance / Temporary Assignment (3-6 months)
Pay:
$25-$30/hr
Role Overview
We are seeking a highly organized, proactive
Freelance Events Coordinator
to support the execution of brand, retail, and partnership events. This role works closely with our Events Manager and broader marketing team to bring experiences to life—from in‑store programs and VIP dinners to partner activations and cultural collaborations.
This is an execution‑focused role ideal for someone who thrives in fast‑paced environments, enjoys managing logistics, and takes pride in seamless on‑the‑ground delivery.
Key Responsibilities
Event Execution & Logistics
Support the execution of events, including in‑store programs, off‑site events, VIP experiences, and brand partnerships
Assist with event setup, breakdown, and on‑site support as needed
Manage logistics including rentals, catering, staffing, shipping, and run‑of‑show coordination
Track timelines and ensure all event details are executed accurately and on schedule
Vendor & Partner Coordination
Communicate with vendors, venues, and external partners to confirm details, schedules, and deliverables
Assist with vendor sourcing, estimates, and invoice tracking
Support partner communications for co‑hosted events and collaborations
Administrative & Team Support
Maintain event trackers, guest lists, and production documents
Support RSVP management and guest communications
Assist with post‑event wrap‑ups, recaps, and asset collection
Provide general executional support to the Events Manager across multiple initiatives
Qualifications
Experience in events, marketing, brand, or experiential roles
Strong organizational and project‑management skills; detail‑oriented and reliable
Comfortable juggling multiple projects and shifting priorities
Clear, professional communicator with vendors and internal teams
Hands‑on, roll‑up‑your‑sleeves attitude—comfortable with physical setup and on‑site support
Proficiency in Microsoft Office; familiarity with tools like Airtable, Google Workspace, or project trackers is a plus
Must be based in NYC or the Stamford, CT area and able to support events in person as needed
Why This Role
Opportunity to work with a design‑driven, culturally relevant brand
Exposure to high‑profile events, partnerships, and creative collaborations
Flexible freelance structure with consistent weekly hours
Collaborative, creative team environment
Fine print:
This is a W2 position.
Benefit offerings available for our associates include medical, dental, vision, life insurance, short-term disability, additional voluntary benefits, EAP program, commuter benefits and a 401K plan. Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. There is no PTO or holiday pay for contracts. Sick leave is accrued where applicable, check your state laws.
Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled
Must be authorized to work in the U.S. without employer sponsorship.
To read our Candidate Privacy Information Statement, which explains how we will use your information, please navigate to Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:
*The California Fair Chance Act
*Los Angeles City Fair Chance Ordinance
*Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers
*San Francisco Fair Chance Ordinance
Massachusetts Candidates Only: It is unlawful in Massachusetts to require or administer a lie detector test as a condition of employment or continued employment. xywuqvp An employer who violates this law shall be subject to criminal penalties and civil liability.
En Español: Adecco Creative and Marketing se asoció con una empresa de muebles de lujo para contratar a un coordinador de eventos independiente.
Conozca más sobre las tareas generales relacionadas con esta oportunidad a continuación, así como las habilidades requeridas.
Localización:
Ciudad de Nueva York o Stamford, área de CT Compromiso horario:
1530 horas semanales (promedio) Estatus:
Trabajo independiente / asignación temporal (3-6 meses) Pagos:
$25-$30/h Role Overview Buscamos un equipo muy organizado y proactivo
Coordinador de eventos autónomos
apoyar la ejecución de eventos de marca, venta al por menor y de asociación. Este papel trabaja en estrecha colaboración con nuestro Gerente de Eventos y equipo de marketing más amplio para dar vida a experiencias, desde programas en la tienda y cenas VIP hasta actividades de socios y colaboraciones culturales. Este es un papel centrado en la ejecución ideal para alguien que prospera en entornos acelerados, disfruta de la gestión de la logística y se enorgullece de la entrega sin problemas en el terreno. Responsabilidades clave Ejecución de eventos y logística Soporte a la ejecución de eventos, incluidos programas en tienda, eventos fuera del sitio, experiencias VIP y asociaciones de marca Ayudar con la configuración de eventos médicos, desglose y soporte en el sitio según sea necesario Gestionar logística, incluyendo alquillamientos, catering, impresión, envío y coordinación de espectáculos Otras líneas de tiempo y asegurar que todos los detalles de la recogida de eventos se ejecutan de manera adecuada y en el horario de trabajo Los proveedores y proveedores de servicios de servicios y servicios de apoyo a los proveedores del equipo de servicios deben ser capaces de gestionar y organizar eventos y eventos personales, así como las tareas de gestión de los eventos y los servicios de atención a las empresas y los clientes en el área de trabajo y de la empresa, así lo que se puede hacer en el marco de una organización de proyectos y de los programas de asistencia a nivel interno y de servicios, así que los equipos de asistencia de apoyo, como los servicios administrativos y de asistencia técnica, así también los servicios a los equipos y de apoyo de asistencia, y la organización de servicios personales y las empresas, así así como los equipos, y las organizaciones de asistencia en el equipo de apoyo en el ámbito de desarrollo de la organización y de negocios. Nuestras ofertas de beneficios proporcionan a los empleados la flexibilidad para elegir el tipo de cobertura que satisfaga sus necesidades individuales. No hay PTO o pago de vacaciones para los contratos. La licencia por enfermedad se acumula cuando corresponda, revise las leyes de su estado. Empleador de Igualdad de Oportunidades / Veteranos / Discapacitados Debe estar autorizado para trabajar en los EE.UU. sin el patrocinio del empleador. Para leer nuestra Declaración de privacidad de candidatos, que explica cómo usaremos su información, por favor navegar a la compañía considerará a los solicitantes calificados con registros de arresto y condena de acuerdo con leyes federales, estatales y locales y/o autorización de seguridad, incluyendo, según corresponda: * La Ley de Fair Chance de California * Ordenanza de Fair Chances del Condado de Los Ángeles * Ordenación de Chance de Los Angeles para Empleadores * San Francisco Fair Chance Ordenancia de Massachusetts Candidato solo: Es ilegal exigir que un administrador de empleo continúe como un agente de responsabilidad civil o sea sujeto a esta prueba de imposición o penales.