Phoenix College is hiring: Library Specialist in Phoenix

Hiring Salary Range

$ $23.99/hourly, DOE

Grade

109

Work Schedule

Monday - Thursday, 11:00am - 8:00pm; evenings and weekends may be required

Fridays(s) - 8:00am - 5:00pm

Saturday(s) -10:15am - 2:15pm; as needed

Summer Hours: Monday - Thursday, 7:30am - 6:00pm

Work Calendar

12 Months

Maricopa Summary

10 Colleges. Unlimited Opportunities.

The Maricopa County Community College District is one of the largest community college systems in the nation. Home to 10 individually accredited community colleges and 31 satellite locations, we proudly serve students in every corner of the Valley. Each day, our dedicated faculty, staff, and administrators, live out our vision—creating excellence in education for a better world.

We focus on people—not profits.

With 100% acceptance, zero rejections, and affordable tuition, we provide the flexibility and support our students need to succeed in and beyond the classroom. Discover how we're changing college.

We don't just support our community—we help build it.

We are the largest provider of workforce development training in the state. The activities of our colleges and their students support one out of every 28 jobs in Maricopa County. Learn about our economic impact.

We believe our employees are our most valuable asset.

Our 10 colleges and District Office support nearly 10,000 jobs and careers throughout Greater Phoenix.

Join us in making a real difference in the lives of over 140,000 college students each year.

Campus Statement

Situated in central Phoenix, Arizona, Phoenix College (PC) welcomed its inaugural class of students on September 13, 1920. A comprehensive community college with over 17,000 students and more than 150 degree and certificate programs, including two bachelor's degrees, Phoenix College embraces a student-centered approach to ensure quality teaching and learning. PC is a designated Hispanic Serving Institution (HSI) and is nationally recognized with the Seal of Excelencia. In 2025, PC was named as one of the top 16 community colleges in the nation as a Most Promising Place to Work by the National Institute for Staff and Organizational Development (NISOD). Join our top-tier faculty and staff as we innovate and lead in higher education.

Benefits

Maricopa County Community College District (MCCCD) is committed to providing a competitive and comprehensive benefits program that supports our employees' and their families' health and well-being. Therefore, the MCCCD benefits support every stage of life and are designed to meet the diverse needs of our community. Explore the wide range of benefits and perks available to eligible employees at MCCCD:

Affordable and Comprehensive Benefits Package:

• Nationwide Medical, Dental, and Vision Coverage
• Paid Time Off: Vacation, Sick Leave, and Personal Time
• 20 Paid Observed Holidays
• Company-paid Life Insurance, AD&D, and Short-Term Disability plans, with the option to purchase supplemental coverage
• Arizona State Retirement System (ASRS) Pension, including Long Term Disability and Retiree Health Insurance with 100% employer-matching contributions
• Optional Retirement Plans: 403(b), 457(b), Roth 403(b), Roth 457(b)
• Tuition Reimbursement for employees and dependents
• Annual Professional Development Funding
• Flexible Work Schedules

Employee Health & Wellness Programs:

• District-Wide Wellness Program with Workshops and Webinars
• Monthly Health & Wellness Calendar and Newsletter
• Virta Diabetes Reversal Program, Support Groups, and Diabetes Empowerment Education Programs
• Employee Assistance Program (EAP)
• Sight-On-Site Eye Care Services
• Mobile On-Site Mammography Screenings
• Pre-Retirement Planning Events
• Qualifying Employer for Public Service Loan Forgiveness (potential loan forgiveness for federal Direct Loans after meeting repayment requirements and working full-time for an eligible employer)

Job Summary

Working collegially as a member of our library team, the Evening Library Specialist assists and supports the Phoenix College community with circulation services face-to-face at our checkout desk, as well as behind-the-scenes as our lead in tracking lost and overdue items and facilitating library debt processes. While daily tasks lend a routine frame to the work, no one day is like the next We look forward to welcoming a colleague who is a flexible and responsible problem-solver, who can provide support to our students and staff, while managing daily duties with proficiency and accuracy.

Essential Functions

35% - Provides circulation and other service desk assistance utilizing Alma (library management system) and Springshare tools; reinforces guidelines and procedures while maintaining a positive customer service environment.

30% - Tracks overdue and lost items; monitors debt reports; facilitates debt posting and reversal processes.

25% - Assists fellow library staff with processing print and media materials, course reserves, and inventory; cross-trains and keeps current with interlibrary and intradistrict lending processes to serve as back-up.

10% - Participates in special projects and social media efforts; serves on college/district committees; pursues professional growth; performs other duties as assigned.

Minimum Qualifications

Associate's Degree from a regionally accredited institution and one year of experience in library support services such as library information resources, circulation services and equipment coordination.

OR

An equivalent combination of the conferred degree and directly related full-time work experience as described above sufficient to successfully perform the essential duties of the job such as those listed above, unless otherwise subject to any other requirements set forth in law or regulation, may be considered.

Desired Qualifications

1. Direct, in-person service background in an educational and/or library setting.
2. Proficiency using an integrated library system (ILS), such as Alma, Symphony, Polaris, or Sierra, in one or more of the following technical and public access functional areas: circulation, acquisitions, periodicals, reserves, debt reporting, and interlibrary loans.
3. Aptitude using software such as Google Suite, Microsoft Office, various internet browsers, and/or office equipment (such as printers/copiers, scanners).
4. One (1) year of experience working with and supporting underrepresented student populations, preferably in an educational and/or library setting.

Special Working Conditions

• MCCCD does not sponsor individuals for any type of work visa.
• Evenings required (Monday through Thursday).
• Possess a valid State of Arizona Class D driver's license is required; must meet minimum standards regarding driving:
• Travel to campus during interview/selection process will be at candidate's own expense.
• May require to travel within MCCCD locations and within Maricopa County.

ADA AND OTHER REQUIREMENTS

Positions in this class typically require: reaching, standing, walking, lifting, typing, grasping, talking, hearing, seeing and repetitive motions.

Light Work: Exerting up to 20 pounds of force occasionally, and/or up to 10 pounds of force frequently, and/or a negligible amount of force constantly to lift, carry, push, pull or otherwise move objects including the human body.

Working Conditions: Work is routinely performed in an indoor, office environment.

How to Apply

Applicants are required to submit a cover letter and resume showing how the applicant meets the minimum and desired qualifications. All minimum requirements must be met at the time of the application.

Additional materials will not be accepted after the job posting has closed.

Missing materials or incomplete employment history will not be considered.

Please ensure your materials clearly provide the following information.

• Clearly illustrate how prior experience, knowledge and education meet the minimum and desired qualifications for this position.
• Indicate whether former or current employment is Full-Time or;
• Part-Time employment, to include Adjunct or Associate Professor (must include number of hours worked, contact hours or load)
• Provide employment history in a month/year format (e.g., 09/07 to 10/11) including job title, job duties, for each position held and name of employer for each position.
• Three professional references, preferably current and/or former supervisors. If references are not provided in resume upon application, they will be requested at time of interview.

Posting Close Date

Apply on or before 03/03/2026 to be considered.

EEO, Title IX, & Clery Act

Maricopa County Community College District (MCCCD) will not discriminate, nor tolerate discrimination in employment or education, against any applicant, employee, or student because of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, citizenship status (including document abuse), age, disability, veteran status or genetic information.

Title IX of the Education Amendments of 1972, states: "No person in the United States shall, on the basis of sex, be excluded from participation in, be denied the benefits of, or be subjected to discrimination under any education program or activity receiving Federal financial assistance."

The policy of the MCCCD is to provide an educational, employment, and business environment free of gender discrimination. Incidents of misconduct should be reported to the college Title IX Coordinator, as outlined in policy, contact information is available at this link Title IX Coordinators.

The Clery Act is a Federal law requiring United States Colleges and Universities to disclose information about crime on and around their campuses. Crime reporting data for each of the Maricopa Community Colleges, as required under the Clery Act, is available at this link Clery Act.

En Español:

Rango salarial de contratación

$ 23.99 por hora, DOE

Grado

109, por ejemplo:

Horario de trabajo

Lunes - jueves, 11:00 a.m. - 8:00 p.m.; pueden ser necesarias las noches y los fines de semana

Los viernes - 8:00am - 5:00pm

Sábado (s) - 10:15am - 2:15pm; según sea necesario

Horarios de verano: lunes - jueves, 7:30am - 6:00pm

Calendario de trabajo

12 meses

Resumen de Maricopa

10 universidades y oportunidades ilimitadas.

El Distrito de Colegio Comunitario del Condado de Maricopa es uno de los mayores sistemas universitarios comunitarios de la nación. Hogar de 10 colegios comunitarios acreditados individualmente y 31 ubicaciones satelitales, estamos orgullosos de servir a los estudiantes en cada rincón del Valle. Cada día, nuestros dedicados profesores, personal y administradores, viven nuestra visión de crear excelencia en educación para un mundo mejor.

Nos centramos en la gente, no en las ganancias.

Con 100% de aceptación, cero rechazos y matrícula asequible, proporcionamos la flexibilidad y apoyo que nuestros estudiantes necesitan para tener éxito dentro y fuera del aula. Descubra cómo estamos cambiando la universidad.

No sólo apoyamos a nuestra comunidad, sino que ayudamos a construirla.

Somos el mayor proveedor de capacitación para el desarrollo de la fuerza laboral en el estado. Las actividades de nuestras universidades y sus estudiantes apoyan a uno de cada 28 empleos en el condado de Maricopa.

Creemos que nuestros empleados son nuestro activo más valioso.

Nuestros 10 colegios y la oficina del distrito apoyan casi 10.000 empleos y carreras en todo el Greater Phoenix.

Únete a nosotros para hacer una verdadera diferencia en las vidas de más de 140.000 estudiantes universitarios cada año.

Declaración del campus

Situado en el centro de Phoenix, Arizona, el Phoenix College (PC) dio la bienvenida a su clase inaugural de estudiantes el 13 de septiembre de 1920. Un colegio comunitario integral con más de 17.000 estudiantes y más de 150 programas de títulos y certificados, incluidos dos títulos de licenciatura, Phoenix College adopta un enfoque centrado en los estudiantes para garantizar la enseñanza y el aprendizaje de calidad. PC es una Institución de Servicio Hispano designada (HSI) y es reconocida a nivel nacional con el Sello de Excelencia. En 2025, PC fue nombrada como uno de los 16 mejores colegios comunitarios de la nación como un lugar más prometedor para trabajar por el Instituto Nacional de Personas y Desarrollo Organizacional (NISOD). Únete a nuestra facultad y personal de primer nivel mientras innovamos y lideramos en la educación superior.

Beneficios

El Distrito de Colegio Comunitario del Condado de Maricopa (MCCCD) se compromete a proporcionar un programa de beneficios competitivo y integral que apoye la salud y el bienestar de nuestros empleados y sus familias. Por lo tanto, los beneficios de MCCCD apoyan todas las etapas de la vida y están diseñados para satisfacer las diversas necesidades de nuestra comunidad. Explore la amplia gama de beneficios y beneficios disponibles para los empleados elegibles en MCCDC:

Paquete de beneficios asequibles y integrales:

• La cobertura médica, odontológica y visual en todo el país
• Tiempo libre pagado: vacaciones, licencia por enfermedad y tiempo personal
• 20 Fiestas pagadas
• Planes de seguro de vida, AD&D y discapacidad a corto plazo pagados por la empresa, con la opción de comprar cobertura suplementaria
• Pensión del Sistema de Jubilación del Estado de Arizona (ASRS), incluido el Seguro de Invalididad a largo plazo y seguro de salud de jubilación con contribuciones correspondientes al 100% del empleador
• Planes de jubilación opcionales: 403 b), 457 b), Roth 403 c), Roth 457 c)
• Reembolso de la matrícula a los empleados y a los dependientes
• Financiamiento anual para el desarrollo profesional
• Horarios de trabajo flexibles

Programas de salud y bienestar de los empleados:

• Programa de bienestar en todo el distrito con talleres y seminarios web
• Calendario y boletín mensual de salud y bienestar
• Programa Virta para revertir la diabetes, grupos de apoyo y programas educativos para empoderar a la diabetes
• Programa de asistencia a los empleados (PAE)
• Servicios de atención visual en el lugar
• Proyectos de mamografía móvil en el sitio
• Eventos previos a la jubilación
• Empleador calificado para el préstamo de servicio público Perdotación de préstamos (perdotación potencial del préstamo para préstamos directos federales después de cumplir con los requisitos de reembolso y trabajar a tiempo completo para un empleador elegible)

Resumen del trabajo

Trabajando colegialmente como miembro de nuestro equipo de bibliotecas, el Especialista de la Biblioteca de la Noche asiste y apoya a la comunidad de Phoenix College con servicios de circulación cara a cara en nuestro despacho de checkout, así como detrás de escena como nuestro líder en el seguimiento de artículos perdidos y atrasados y facilitar los procesos de deuda de la biblioteca.

Funciones esenciales

35% - Proporciona asistencia para la circulación y otros servicios de servicio utilizando las herramientas Alma (sistema de gestión de bibliotecas) y Springshare; refuerza las directrices y procedimientos manteniendo un entorno de servicio al cliente positivo.

30% - Realiza un seguimiento de los elementos vencidos y perdidos; controla los informes de deuda; facilita los procesos de publicación y reversión de la deuda.

25% - Asiste al personal de la biblioteca con el procesamiento de materiales impresos y de medios de comunicación, reservas de cursos e inventario; entrena y mantiene al día con los procesos de préstamos interlibrarios e intradistritales para servir de respaldo.

10% - Participa en proyectos especiales y esfuerzos de redes sociales; sirve en comités universitarios/distritos; persigue el crecimiento profesional; desempeña otras tareas asignadas.

Qualificaciones mínimas

Grado de asociado de una institución acreditada a nivel regional y un año de experiencia en servicios de apoyo a la biblioteca, tales como recursos de información de bibliotecas, servicios de circulación y coordinación de equipos.

O sea

Se puede considerar una combinación equivalente del título conferido y la experiencia laboral a tiempo completo directamente relacionada, tal como se describe anteriormente, suficiente para desempeñar con éxito las funciones esenciales del puesto de trabajo como las enumeradas anteriormente, a menos que se requieran otros requisitos establecidos en la ley o el reglamento.

Calificaciones deseadas

1. Servicios directos en persona en un entorno educativo y/o de biblioteca.
2. Proficiencia en el uso de un sistema de bibliotecas integrado (ILS), como Alma, Symphony, Polaris o Sierra, en una o más de las siguientes áreas técnicas y funcionales de acceso público: circulación, adquisiciones, publicaciones periódicas, reservas, informes de deuda y préstamos interlibrarios.
3. Capacidad para utilizar software como Google Suite, Microsoft Office, varios navegadores de Internet y/o equipos de oficina (como impresoras/copiadoras, escáneres).
4. Un (1) año de experiencia trabajando y apoyando a poblaciones estudiantiles subrepresentadas, preferiblemente en un entorno educativo y/o de biblioteca.

Condiciones especiales de trabajo

• El MCCCD no patrocina a las personas para ningún tipo de visa de trabajo.
• Noches requeridas (del lunes al jueves).
• Se requiere tener una licencia de conducir de Clase D válida en el Estado de Arizona; debe cumplir con las normas mínimas relativas a la conducción:
• El viaje al campus durante el proceso de entrevista/selección será a cargo del candidato.
• Puede requerir viajar dentro de las ubicaciones del MCCCD y dentro del condado de Maricopa.

ADA Y Otros requisitos

Las posiciones en esta clase generalmente requieren: alcanzar, estar de pie, caminar, levantar, escribir, agarrar, hablar, oír, ver y movimientos repetitivos.

Trabajo ligero: ejercer de vez en cuando hasta 20 libras de fuerza, y/o hasta 10 libras con frecuencia, o una cantidad insignificante de fuerza constantemente para levantar, llevar, empujar, tirar o mover objetos, incluido el cuerpo humano.

Condiciones de trabajo: El trabajo se lleva a cabo rutinariamente en un entorno interior y de oficina.

Cómo aplicar

Se requiere que los solicitantes presenten una carta de presentación y un currículum que muestre cómo cumplen los requisitos mínimos y deseados.

No se aceptarán materiales adicionales después del cierre del puesto de trabajo.

No se tomarán en cuenta los materiales faltantes o el historial incompleto de empleo.

Por favor, asegúrese de que sus materiales proporcionen claramente la siguiente información.

• Ilustre claramente cómo la experiencia previa, el conocimiento y la educación cumplen los requisitos mínimos y deseados para este puesto.
• Indicar si el empleo anterior o actual es a tiempo completo o;
• Empleo a tiempo parcial, incluido profesor adjunto o asociado (debe incluir el número de horas trabajadas, horas de contacto o carga)
• Proporcionar el historial del empleo en un formato mensual/anual (por ejemplo, del 09/07 al 10/11) incluido el título del puesto, las funciones del puesto de trabajo, para cada puesto ocupado y el nombre del empleador de cada puesto.
• Tres referencias profesionales, preferiblemente de supervisores actuales y/o antiguos.Si las referencias no se proporcionan en el currículum en la solicitud, se solicitarán al momento de la entrevista.

Publicación de fecha cercana

Aplicar antes del 03/03/2026 para ser considerado.

EEO, Título IX, y Ley de Clery

El Distrito de Colegios Comunitarios del Condado de Maricopa (MCCCD) no discriminará ni tolerará la discriminación en el empleo o la educación, contra ningún solicitante, empleado o estudiante debido a la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, el estado de ciudadanía (incluido el abuso de documentos), la edad, la discapacidad, el estatus de veterano o la información genética.

El Título IX de las enmiendas a la educación de 1972 dice: "Ninguna persona en los Estados Unidos podrá, en base al sexo, ser excluida de participar, negarse los beneficios de, o ser objeto de discriminación en virtud de cualquier programa o actividad educativa que reciba asistencia financiera federal".

La política del MCCCD es proporcionar un entorno educativo, laboral y empresarial libre de discriminación de género.

La Ley de Clery es una ley federal que requiere que los colegios y universidades de los Estados Unidos divulguen información sobre el crimen en y alrededor de sus campus.