People Freight | Freight Forwarding & Logistics Recruitment Specialists is hirin
People Freight | Freight Forwarding & Logistics Recruitment Specialists, New York, NY, United States
Air Import Coordinator | New York | Salary up to $70,000 As an Air Import Coordinator, you will manage the full air import process, ensuring cargo is transported efficiently and compliantly into the United States. You will work closely with airlines, ground handlers, customs brokers, vendors, and clients, leveraging CargoWise to track shipments, prepare documentation, and resolve any issues quickly to ensure timely delivery.
Competitive salary up to $70,000.
Opportunities for career growth and professional development.
Collaborative and supportive team environment.
Key Responsibilities Manage air import shipments from origin to final destination, ensuring compliance with U.S. customs and TSA regulations.
Prepare and review import documentation including air waybills (AWB), commercial invoices, and packing lists.
Coordinate with airlines, ground handlers, customs brokers, trucking companies, and clients to ensure timely cargo release and delivery.
Track shipments and proactively resolve delays, flight changes, discrepancies, or customs clearance issues.
Utilize CargoWise for shipment entry, tracking, documentation, and reporting.
Arrange cargo recovery, airport pickups, and final mile delivery when required.
Maintain accurate records of import transactions and provide regular shipment status updates to clients.
Collaborate with internal teams to optimize operational processes and improve customer service.
Requirements Minimum 2 years of experience in air import operations or freight forwarding.
Knowledge of U.S. import regulations, air freight documentation, and airport handling procedures.
Experience using CargoWise or similar freight forwarding systems preferred.
Strong communication, organizational, and problem-solving skills.
Ability to manage multiple shipments in a fast-paced logistics environment.
#J-18808-Ljbffr
In Summary: Air Import Coordinator | New York | Salary up to $70,000 . Manage air import shipments from origin to final destination, ensuring compliance with U.S. customs and TSA regulations . Work closely with airlines, ground handlers, customs brokers, vendors, and clients .
En Español: Coordinador de importación aérea , Nueva York, Salario hasta $70,000 Como coordinador de exportaciones aéreas, usted administrará todo el proceso de importado aéreo, asegurando que la carga sea transportada de manera eficiente y compatible hacia los Estados Unidos. Trabajará en estrecha colaboración con aerolíneas, operadores terrestres, corredores aduaneros, proveedores y clientes, aprovechando CargoWise para rastrear envíos, preparar documentación y resolver cualquier problema rápidamente para garantizar una entrega oportuna. Preparar y revisar la documentación de importación, incluidas las fichas aéreas (AWB), facturas comerciales y listas de embalaje. Coordinar con aerolíneas, administradores terrestres, corredores aduaneros, compañías de camiones y clientes para garantizar la liberación y entrega oportuna de carga. Seguir los envíos y resolver proactivamente retrasos, cambios en vuelos, discrepancias o problemas de despacho aduanero. Utilice CargoWise para el ingreso del envío, seguimiento, documentación e informes. Organizar la recuperación de cargas, recogida al aeropuerto y entrega final de millas cuando sea necesario. Mantener registros precisos de transacciones de importaciones y proporcionar actualizaciones regulares sobre el estado de envío a los clientes. Colaborar con equipos internos para optimizar procesos operativos y mejorar el servicio. Requisitos Experiencia mínima de 2 años en operaciones de transporte aéreo rápido o reenvío de mercancías. Conocer los procedimientos de manipulación de mercancía de EE.UU., Documentación y comunicación Aeroportuarios, así como una experiencia fuerte utilizando un entorno de gestión de sistemas de transporte marítimo avanzado y manejando múltiples habilidades de transporte por vía aérea.
Competitive salary up to $70,000.
Opportunities for career growth and professional development.
Collaborative and supportive team environment.
Key Responsibilities Manage air import shipments from origin to final destination, ensuring compliance with U.S. customs and TSA regulations.
Prepare and review import documentation including air waybills (AWB), commercial invoices, and packing lists.
Coordinate with airlines, ground handlers, customs brokers, trucking companies, and clients to ensure timely cargo release and delivery.
Track shipments and proactively resolve delays, flight changes, discrepancies, or customs clearance issues.
Utilize CargoWise for shipment entry, tracking, documentation, and reporting.
Arrange cargo recovery, airport pickups, and final mile delivery when required.
Maintain accurate records of import transactions and provide regular shipment status updates to clients.
Collaborate with internal teams to optimize operational processes and improve customer service.
Requirements Minimum 2 years of experience in air import operations or freight forwarding.
Knowledge of U.S. import regulations, air freight documentation, and airport handling procedures.
Experience using CargoWise or similar freight forwarding systems preferred.
Strong communication, organizational, and problem-solving skills.
Ability to manage multiple shipments in a fast-paced logistics environment.
#J-18808-Ljbffr
In Summary: Air Import Coordinator | New York | Salary up to $70,000 . Manage air import shipments from origin to final destination, ensuring compliance with U.S. customs and TSA regulations . Work closely with airlines, ground handlers, customs brokers, vendors, and clients .
En Español: Coordinador de importación aérea , Nueva York, Salario hasta $70,000 Como coordinador de exportaciones aéreas, usted administrará todo el proceso de importado aéreo, asegurando que la carga sea transportada de manera eficiente y compatible hacia los Estados Unidos. Trabajará en estrecha colaboración con aerolíneas, operadores terrestres, corredores aduaneros, proveedores y clientes, aprovechando CargoWise para rastrear envíos, preparar documentación y resolver cualquier problema rápidamente para garantizar una entrega oportuna. Preparar y revisar la documentación de importación, incluidas las fichas aéreas (AWB), facturas comerciales y listas de embalaje. Coordinar con aerolíneas, administradores terrestres, corredores aduaneros, compañías de camiones y clientes para garantizar la liberación y entrega oportuna de carga. Seguir los envíos y resolver proactivamente retrasos, cambios en vuelos, discrepancias o problemas de despacho aduanero. Utilice CargoWise para el ingreso del envío, seguimiento, documentación e informes. Organizar la recuperación de cargas, recogida al aeropuerto y entrega final de millas cuando sea necesario. Mantener registros precisos de transacciones de importaciones y proporcionar actualizaciones regulares sobre el estado de envío a los clientes. Colaborar con equipos internos para optimizar procesos operativos y mejorar el servicio. Requisitos Experiencia mínima de 2 años en operaciones de transporte aéreo rápido o reenvío de mercancías. Conocer los procedimientos de manipulación de mercancía de EE.UU., Documentación y comunicación Aeroportuarios, así como una experiencia fuerte utilizando un entorno de gestión de sistemas de transporte marítimo avanzado y manejando múltiples habilidades de transporte por vía aérea.