Lensa is hiring: Studio Production Specialist in Los Angeles

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Job Description

Insight Global is looking for a Studio Production Specialist to support a large retail client in the PNW. You will join the Global ICON Studios team and support a Portland-based photo studio, with additional coverage for e-commerce production needs. This is an enterprise team supporting high-volume studio operations and cross-functional creative partners. This is a 100% on-site role, and you can expect to work a consistent full 40-hour work week, with flexibility to support overtime or weekends as production demands require.

Responsibilities

Serve as the primary point of contact for all studio-only bookings, partnering closely with the Studio Production Lead on process, project kickoffs, and execution.

Provide daily in-studio support to Producers, production companies, and active photoshoots across stills and motion content.

Manage and track incoming studio bookings and unique requests, attending kickoff calls and driving documentation, follow-ups, and traction.

Maintain visibility into studio priorities, schedules, and shoot confirmations, providing real-time updates as needed.

Support e-commerce production by providing coverage, proxy status updates, or hands-on assistance when required.

Understand on-set crew roles and workflows, with the ability to assist with basic commands and production needs.

Anticipate recurring issues and proactively communicate risks and solutions to studio leadership.

Create, document, and maintain Standard Operating Procedures (SOPs) to support operational consistency.

Build and maintain strong relationships with freelance talent and agency partners.

Forecast and plan studio needs based on incoming requests and competing priorities.

Expand and maintain the creative talent database through research and recommendations.

Participate in weekly studio status meetings and provide operational updates.

Utilize technology platforms such as Airtable, Box, Tableau, Slack, and other studio tools to support production workflows.

We are a company committed to creating diverse and inclusive environments where people can bring their full, authentic selves to work every day. We are an equal opportunity/affirmative action employer that believes everyone matters. Qualified candidates will receive consideration for employment regardless of their race, color, ethnicity, religion, sex (including pregnancy), sexual orientation, gender identity and expression, marital status, national origin, ancestry, genetic factors, age, disability, protected veteran status, military or uniformed service member status, or any other status or characteristic protected by applicable laws, regulations, and ordinances. If you need assistance and/or a reasonable accommodation due to a disability during the application or recruiting process, please send a request to learn more about how we collect, keep, and process your private information, please review Insight Global's Workforce Privacy Policy:

Skills And Requirements

3–5 years of hands-on experience in photo and/or video studio production, including on-set experience.

Strong understanding of studio management, production workflows, and creative operations.

Experience managing multiple projects and stakeholders in a fast-paced environment.

Highly organized with strong attention to detail and process orientation.

Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to build trust across teams.

Flexible and adaptable, with the ability to pivot quickly based on changing priorities.

Self-motivated, results-oriented, and proactive in identifying and solving problems.

Proficiency with Microsoft Office and comfort learning new production tools and platforms.

Willingness to work overtime and/or weekends as production needs require.

If you have questions about this posting, please contact

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Descripción del trabajo

Insight Global está buscando un Especialista en Producción de Estudios para apoyar a un gran cliente minorista en el PNW. Se unirá al equipo de Global ICON Studios y apoyará a un estudio fotográfico con sede en Portland, con cobertura adicional para las necesidades de producción de comercio electrónico. Este es un equipo empresarial que apoya las operaciones de estudio de alto volumen y socios creativos interfuncionales. Se trata de un papel 100% en el sitio, y puede esperar trabajar una semana laboral completa de 40 horas consistente, con flexibilidad para soportar horas extras o fines de semana según las demandas de producción.

Responsabilidades

Sirve como el principal punto de contacto para todas las reservas exclusivas del estudio, asociándose estrechamente con el Studio Production Lead en el proceso, los arranques del proyecto y la ejecución.

Proporcionar apoyo diario en el estudio a los productores, las compañías de producción y las fotos activas a través de imágenes fijas y contenido en movimiento.

Gestionar y rastrear las reservas de estudio entrantes y solicitudes únicas, asistir a las llamadas de inicio y documentación de conducción, seguimientos y tracción.

Mantenga visibilidad de las prioridades del estudio, los horarios y las confirmaciones de filmación, proporcionando actualizaciones en tiempo real según sea necesario.

Apoyar la producción de comercio electrónico proporcionando cobertura, actualizaciones de estado de proxy o asistencia práctica cuando sea necesario.

Comprender los roles y flujos de trabajo de la tripulación en el set, con la capacidad de ayudar con los comandos básicos y las necesidades de producción.

Anticipar problemas recurrentes y comunicar proactivamente riesgos y soluciones al liderazgo del estudio.

Crear, documentar y mantener Procedimientos Operativos Estándares (POS) para apoyar la coherencia operativa.

Construir y mantener relaciones sólidas con talentos independientes y socios de agencias.

Previsión y planificación de las necesidades del estudio en función de las solicitudes entrantes y las prioridades de la competencia.

Ampliar y mantener la base de datos de talentos creativos a través de investigaciones y recomendaciones.

Participar en reuniones semanales sobre el estado del estudio y proporcionar actualizaciones operacionales.

Utilice plataformas tecnológicas como Airtable, Box, Tableau, Slack y otras herramientas de estudio para apoyar los flujos de trabajo de producción.

Somos una empresa comprometida a crear entornos diversos e inclusivos en los que las personas puedan aportar su ser completo y auténtico al trabajo todos los días. Somos un empleador de igualdad de oportunidades/acción afirmativa que cree que todo el mundo importa. Los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, color, etnia, sexo (incluyendo el embarazo), orientación sexual, identidad de género y expresión, estado civil, origen nacional, ascendencia, factores genéticos, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido, estado de miembro del servicio militar o uniformado o cualquier otro estatus o característica protegida por leyes, reglamentos y ordenanzas aplicables. Si necesita asistencia y/o un alojamiento razonable debido a una discapacidad durante el proceso de solicitud o reclutamiento, envíe una solicitud para obtener más información sobre cómo recopilamos, mantenemos información privada y su proceso, revise la Política de privacidad global de Workforce Insight:

Habilidades y requisitos

35 años de experiencia práctica en la producción de fotografías y/o videos en estudios, incluida la experiencia en el set.

Una fuerte comprensión de la gestión del estudio, los flujos de trabajo de producción y las operaciones creativas.

Experiencia en la gestión de múltiples proyectos y partes interesadas en un entorno acelerado.

Muy organizado con una gran atención al detalle y la orientación del proceso.

Excelentes habilidades de comunicación e interpersonal, con la capacidad de construir confianza entre equipos.

Flexible y adaptable, con la capacidad de girar rápidamente en función de las prioridades cambiantes.

Auto-motivado, orientado a resultados y proactivo en la identificación y resolución de problemas.

Proficiencia en Microsoft Office y comodidad para aprender nuevas herramientas y plataformas de producción.

Disponibilidad para trabajar horas extras y/o los fines de semana según las necesidades productivas.

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