Television Research - Assistant Job at Creative Artists Agency in Los Angeles

Job Opportunity

Creative Artists Agency (CAA) is the leading entertainment and sports agency, with global expertise in filmed and live entertainment, digital media, publishing, sponsorship sales and endorsements, licensing, media finance, consumer investing, fashion, trademark licensing, and philanthropy. Distinguished by its culture of collaboration and exceptional client service, CAA's diverse workforce identifies, innovates, and amplifies opportunities for the people and organizations that shape culture and inspire the world.

The Role

Passionate about television, streaming, data and analytics? Have a natural aptitude toward storytelling through data? Join our growing Global TV Research & Insights team as we provide advanced data solutions and strategic insights to enhance the creation of opportunity for our world-class TV clients. We are looking for an assistant to help support an executive in this team.

Responsibilities

• Manage administrative duties which include handling heavy phones, calendar management, scheduling travel, booking reports, preparing expense reports, and additional office related tasks
• Serve as first point of contact with clients, Agents and Executives
• Track current and potential clients
• Assist with special projects, research, and compiling information as needed

Qualifications

• Minimum of 10 months of Assistant experience in an agency, studio, and/or talent management setting preferred
• Ability to work well under pressure; meet tight deadlines; manage multiple projects and expectations; and maintain a sharp focus while managing competing priorities
• Attention to detail, strong organization and problem solving skills are a must. Strong interpersonal skills, while understanding the importance of maintaining confidentiality
• Ability to confidently communicate and interact with employees at all levels
• Adept at quickly learning new processes and a familiarity with existing systems. Strong command of the Microsoft Office suite

Education

• BA/BS from an accredited University or College preferred.

Location

On-Site in Los Angeles, CA, United States

Compensation

The base hourly rate for this position is in the range of $20.00-22.00. This position also is eligible for benefits and discretionary bonus. Ultimately, wages may vary based upon, but not limited to, relevant experience, time in role, business sector, and geographic location, among other criteria. Please talk with a CAA Recruiter to learn more.

Creative Artists Agency, LLC (the "Company") is committed to a policy of Equal Employment Opportunity and will not discriminate on the basis of race (inclusive of traits historically associated with race, including hair texture and protective hairstyles), color, religion, creed, gender or sex (including pregnancy, childbirth, breastfeeding or related medical conditions), national origin, ancestry, age, physical disability, mental disability, medical condition, genetic information, family and medical care leave status, military or veteran status, marital status, family status, sexual orientation, gender identity, gender expression, political affiliation, an employee's or their dependent's reproductive health decision making (e.g., the decision to use or access a particular drug, device or medical service), or any other characteristic protected by applicable law. The absence of a permanent address is not a bar to employment. The Company does not discriminate against individuals based on housing status, including the absence of a fixed address. The Company also complies with the Americans with Disabilities Act and applicable state and local laws with regard to providing reasonable accommodation for qualified individuals with disabilities. CAA does not accept unsolicited resumes from third-party recruiters unless they were contractually engaged by CAA to provide candidates for a specified opening. Any such employment agency, person or entity that submits an unsolicited resume does so with the acknowledgement and agreement that CAA will have the right to hire that applicant at its discretion without any fee owed to the submitting employment agency, person or entity.

In Summary: Assistant For Global TV Research & Insights Team is looking for an assistant to help support an executive in this team . Responsibilities include handling heavy phones, calendar management, scheduling travel, booking reports, preparing expense reports, and additional office related tasks . Minimum of 10 months of experience in an agency, studio, and/or talent management setting preferred .

En Español:

Asistente del equipo de investigación e información global para la televisión

La Agencia de Artistas Creativos (CAA) es la agencia líder en entretenimiento y deportes, con experiencia mundial en el entretenimento cinematográfico y en vivo, medios digitales, publicación, ventas y respaldo patrocinador, licencias, finanzas mediáticas, inversión al consumidor, moda, licenciamiento de marcas comerciales y filantropía. Destacada por su cultura de colaboración y servicio excepcional a los clientes, la diversa fuerza laboral de CAA identifica, innova y amplifica oportunidades para las personas y organizaciones que dan forma a la cultura e inspiran al mundo.

Apasionado por la televisión, streaming, datos y análisis? ¿Tiene una aptitud natural para contar historias a través de los datos? Únete a nuestro creciente equipo Global TV Research & Insights mientras ofrecemos soluciones avanzadas de datos e ideas estratégicas para mejorar la creación de oportunidades para nuestros clientes televisivos de clase mundial. Estamos buscando un asistente que ayude a apoyar a un ejecutivo en este equipo.

Responsabilidades

• Gestionar tareas administrativas que incluyen el manejo de teléfonos pesados, la gestión del calendario, la planificación de viajes, los informes sobre reservas, la preparación de informes de gastos y las tareas adicionales relacionadas con la oficina
• Servir como primer punto de contacto con los clientes, agentes y ejecutivos
• Seguimiento de los clientes actuales y potenciales
• Ayudar con proyectos especiales, investigación y recopilación de información según sea necesario

Qualificaciones

• Minimo de 10 meses de experiencia como asistente en una agencia, estudio y/o entorno de gestión del talento preferido
• Capacidad para trabajar bien bajo presión; cumplir con plazos ajustados; gestionar múltiples proyectos y expectativas; y mantener un fuerte enfoque mientras se manejan las prioridades de la competencia
• La atención al detalle, una sólida organización y habilidades para resolver problemas son imprescindibles.
• Capacidad para comunicarse e interactuar con confianza con los empleados en todos los niveles
• Adeptos en aprender rápidamente nuevos procesos y familiaridad con los sistemas existentes Un fuerte dominio de la suite Microsoft Office

Educación

• BA/BS de una universidad o facultad acreditada.

Localización

En el sitio en Los Ángeles, CA, Estados Unidos

Compensación

Esta posición también es elegible para beneficios y bonificaciones discrecionales. En última instancia, los salarios pueden variar en función de la experiencia relevante, pero no limitado a tiempo en el rol, sector empresarial y ubicación geográfica, entre otros criterios. Por favor hable con un Reclutador CAA para obtener más información.

Por favor, proporcione información completa y legible.Una solicitud incompleta puede afectar su consideración por empleo.

Creative Artists Agency, LLC (la "Empresa") se compromete a una política de Igualdad en Oportunidades de Empleo y no discriminará sobre la base de raza (incluyendo los rasgos históricamente asociados con la raza, incluida la textura del cabello y el peinado protector), color, religión, credo, género o sexo (incluso embarazo, parto, lactancia materna o condiciones médicas relacionadas), origen nacional, ascendencia, edad, discapacidad física, incapacidad mental, condición médica, información genética, estado de licencia familiar y cuidado médico, expresión militar o estatus veterano, estado civil, estatus familiar, orientación sexual, identidad de género, sexualidad, deficiencias políticas, decisión de salud reproductiva de un empleado o su dependiente (por ejemplo, la decisión de usar o acceder a un medicamento particular, dispositivo o servicio) u otras características protegidas por la ley. La ausencia de una dirección permanente aplicable a las personas contratadas no es aceptada, a menos que la Ley CAA establezca un contrato de contrataciones fijales para reclutar domicilios de terceras personas, incluyendo la aceptación de contratos contracontractistas y no cumple las leyes aplicables a los solicitantes de empleo establecimiento. Cualquier agencia de empleo, persona o entidad que presente un currículum no solicitado lo hará con el reconocimiento y acuerdo de que CAA tendrá derecho a contratar al solicitante a su discreción sin ninguna tarifa debida a la agencia, persona u entidad laboral presentadora.