HomeServices of America is hiring: Producer Assistant in Farmington

Producer Assistant

Provides administrative support for the sales team members. Assists with special projects as needed and provides backup to other office staff in their absence. May serve as liaison between prospective client, real estate agents, vendors, or other departments. May provide work direction to other clerical staff.

Job Duties and Responsibilities (Essential Job Functions):

• Audit, complete, and submit new business packages accurately and in a timely manner to ensure efficient policy processing.
• Review and manage underwriting memos, including following up with customers to obtain required information and resolve outstanding underwriting questions and issues.
• Enter initial quote data into quoting system, ensuring accuracy and completeness to support effective quoting and underwriting decisions.
• Manage daily email marketing communications to prospective clients where needed.
• Perform any additional responsibilities as requested or assigned.

Performance Expectations:

• Meet all performance and behavior expectations outlined in the company performance appraisal form or communicated by management.
• Perform responsibilities as directed achieving desired results within expected time frames and with a high degree of quality and professionalism.
• Establish and maintain positive and productive work relationships with all staff, customers and business partners.
• Demonstrate the behavioral and technical competencies necessary to effectively complete job responsibilities. Take personal initiative for technical and professional development.
• Follow the company HR Policy, the Code of Business Conduct and all subsidiary and department policies and procedures, including protecting confidential company information, attending work punctually and regularly, and following good safety practices in all activities.

Qualifications:

• Education: High school equivalency diploma or equivalent knowledge and work experience.
• Experience: 1+ years of administrative or clerical experience strongly preferred.
• Knowledge and Skills: Knowledge of real estate, title and/or mortgage business helpful. Strong computer and keying skills. Self-motivated, organized and detail oriented. Ability to work independently and to prioritize and handle multiple tasks and projects concurrently. Effective oral and written communication skills, interpersonal skills a customer-service focus and the ability to work as a member in a team-oriented environment.
• Other (licenses, certifications, schedule flexibility/OT, travel, etc.): Flexibility, schedule may require ability to work evenings and weekends.

Wage: $23.00 - $25.00 hourly; actual wage is based upon education and experience.

Benefits: Full suite of benefits including Medical, Health Savings Account, Dental, Vision, Life Insurance, Paid Vacation (PTO), 401(k) with employer match, Flexible Spending Account, and Employee Assistance Program (EAP)

Equal Opportunity Employer

Asistente administrativo

Proporciona apoyo administrativo para los miembros del equipo de ventas. Ayuda con proyectos especiales según sea necesario y proporciona respaldo a otro personal de oficina en su ausencia. Puede servir como enlace entre clientes potenciales, agentes inmobiliarios, vendedores u otros departamentos.

Las actividades de trabajo comunes se enumeran a continuación; las responsabilidades reales del puesto pueden variar.

• Auditar, completar y presentar los nuevos paquetes empresariales de manera precisa y oportuna para garantizar una gestión eficiente de las políticas.
• Revisar y gestionar los memorandos de suscripción, incluido el seguimiento con los clientes para obtener la información requerida y resolver las preguntas y problemas pendientes.
• Introducir los datos iniciales de cotizaciones en el sistema de cotización, asegurando la exactitud y complejidad para respaldar las decisiones efectivas de cotitación y suscripción.
• Gestionar las comunicaciones diarias de marketing por correo electrónico a clientes potenciales cuando sea necesario.
• Realizar las responsabilidades adicionales requeridas o asignadas.

Cumplir con todas las expectativas de rendimiento y comportamiento descritas en el formulario de evaluación del desempeño de la empresa o comunicadas por la gerencia. Realizar responsabilidades según lo directado para lograr los resultados deseados dentro de los plazos esperados y con un alto grado de calidad y profesionalidad. Establecer y mantener relaciones laborales positivas y productivas con todo el personal, clientes y socios comerciales. Demostrar las competencias conductuales y técnicas necesarias para completar eficazmente las responsabilidades laborais. Tomar iniciativa personal para el desarrollo técnico y profesional. Siga la política de recursos humanos de la compañía, el Código de Conducta Empresarial y todas las políticas y procedimientos subsidiarias y departamentales, incluida la protección de información confidencial de la organización, asistir al trabajo puntualmente y regularmente y seguir buenas prácticas de seguridad en todas las actividades.

Educación: Diploma de equivalencia en la escuela secundaria o conocimientos y experiencia laboral equivalente.

• Se prefieren más de 1 año de experiencia administrativa o administrativa.

Conocimiento de bienes raíces, títulos y / o negocios hipotecarios útiles. Fuertes habilidades informáticas y clave. Auto-motivado, organizado y orientado al detalle. Capacidad para trabajar independientemente y priorizar y manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente. Habilidades eficaces de comunicación oral y escrita, habilidades interpersonales un enfoque en el servicio al cliente y la capacidad de trabajar como miembro en un entorno orientado a equipo. Flexibilidad, horario puede requerir la capacidad para trabajar por las noches y los fines de semana.

$ 23.00 - $25.00 por hora; el salario real se basa en la educación y experiencia.

Un conjunto completo de beneficios que incluye Cuentas Médicas, Salud y Ahorro, Odontología, Visión, Seguro de Vida, vacaciones pagadas (PTO), 401 ((k) con ajuste del empleador, Cuenta de Gastos Flexibles y Programa de Asistencia al Empleado (EAP).

Empleador con igualdad de oportunidades