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House Supervisor, Nursing Admin, PRN Nights, Shelbyville Job at Vanderbilt Unive

Vanderbilt University Medical Center, Shelbyville, TN, United States


Discover Vanderbilt University Medical Center : Located in Nashville, Tennessee, and operating at a global crossroads of teaching, discovery, and patient care, VUMC is a community of individuals who come to work each day with the simple aim of changing the world. It is a place where your expertise will be valued, your knowledge expanded, and your abilities challenged. Vanderbilt Health is committed to an environment where everyone has the chance to thrive and where your uniqueness is sought and celebrated. It is a place where employees know they are part of something that is bigger than themselves, take exceptional pride in their work and never settle for what was good enough yesterday. Vanderbilt’s mission is to advance health and wellness through preeminent programs in patient care, education, and research.

Organization:

Nursing Services

Job Summary:

All internal or external candidates must upload an updated resume in Word or PDF format. Please ensure your resume includes the start and end dates (month and year) of any relevant positions you have held.

JOB SUMMARY
This position will report directly to the CNO. This person/position is responsible for planning, organizing and supervising the nursing care, ensuring that patient care needs are met during his/her shift, and providing physicians and patients with optimal service, in a cost effective manner. The House Supervisor is expected to contribute to an environment supportive of personal and professional growth of self and others. They should exhibit dependability and coordinate individual professional practice with a focus on hospital mission, values and vision. The House Supervisor should participate as a member of the hospital management team. And must oversee the coordination of patient placement, serve as a resource to the clinical staff, and provide assistance with conflict resolution. During their assigned shift effectively coordinates the overall activity of the hospital in conjunction with the Directors of each department according to the hospital policies; procedures and protocols. They serve as a representative of Administration, and should seek assistance as necessary or indicated.

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Hours of Position:

PRN, night shift (7p-7a); minimum PRN commitment is 4 shifts within a 6 week schedule including 1 major and 1 minor holiday a year.

KEY RESPONSIBILITIES
• Effective communication and ability to define issues and problems while bridging the gap for the staff and end user
• Seeks to understand colleagues’ priorities, working styles and develops relationships across all departments and areas
• Delivery of clinical practice utilizing standards of practice and in accordance with the Hospital’s Mission, Vision and Values
• Ability to work under limited supervision and to follow written and oral instructions
• Knowledge of biophysical and spiritual aspects of patient population served and of human behavior ranging from infancy to geriatrics
• Ability to demonstrate effective communication skills, empathy, and unconditional positive regard toward all patients; families and co-workers
• Compliance with organizational requirements, including policies, procedures, protocols and regulations
• Knowledge and implementation of standardized PPE regarding the prevention and transmission of infectious disease and isolation process
• Attends 85% of all department meetings and required to review and initial all department minutes
• Consistently provides accurate and complete handoff communication to any healthcare provider according to policy
• Maintain current licensure and required certification and annual education requirements
• Flexibility in schedule in order to meet the needs of the patients, community and staff
• Active participation in performance improvement to improve patient quality outcomes
• Rounding on all areas throughout shift and clinical areas every two (2) hours (Crisis intervention may alter timeliness and is a consideration, but not a pattern)
• Assess overall unit staffing needs of each patient care unit and places personnel accordingly. Takes appropriate steps to replace unanticipated vacancies and adjusts as indicated based upon patient needs
• Utilizes sound judgement in decision making to provide quality care while maintaining guidelines established by VBCH policies, procedures and protocols
• Provides input to appropriate department managers for evaluation purposes
• Makes Patient Care Services Unit Directors aware of situations occurring in their areas of responsibility to allow proper intervention when indicated
• Monitors Patient Care Services activities to identify and address resolution of patient care problems
• Performs duties of other departments after operating hours, as assigned
• Acts as a liaison between patient care services personnel and other hospital personnel or department heads
• Responds and attempts to resolve patient complaints and alerts Administrator On-Call of potential problems
• Acts as a resource person and is an effective, efficient, inter/intradepartmental communicator who assumes administrative duties during emergencies or disasters until relieved by the administrator/Chief Nursing Officer, or his/her designee
• Acts as a professional role model: adheres to the Standards of Performance, maintains a positive attitude, being visible and available, and listening effectively
• Addresses behaviors in real time and acts in accordance with policy. Counsels personnel when necessary and consults with the proper Unit Director for input as indicated
• Provides support to staff, families and significant others during code and other patient care crisis situations with the ability to maintain composure under pressure
• Procures supplies, after regular operating hours, from central sterile and material management as required and in accordance with rules
• Assists Managers, Supervisors and Directors by continuously surveying and addressing and identifying needs, problems and issues and relating to appropriate resource(s)
• Familiar with organizational functions of all units and ensures compliance with policies, regulations, JCAHO Standards, HIPAA and procedures of the hospital
• Assist clinically in all patient care areas (i.e. blood administration; stress tests; EKG’s; Admissions; Discharges; patient transport observation; medication delivery; IV skills; education)
• Promotes Teamwork among staff
• Demonstrates professional behavior with a positive outlook during peak periods of activity and other stressful situations
• Staffing meeting daily at 2P
• By Wednesday every week, address weekend coverage
• Complete staffing sheets
• Never call anyone off without notification – all area checked and confirmed for coverage
• Review competency book before assigning or moving personnel. Deliver competency paperwork to preceptor when allowing any and all training to occur
• Familiar with all codes and indicators – know your role and each team members role and expectations. Direct staff; paperwork and notifications as indicated. Remain calm and direct staff and patient care when appropriate.
• Know the rules for fire – Safety Watch - Where; Log; Frequency and reporting structure
• Know when to notify AOC; O/C lists and process; surgical team
• Call in process – must be person to person voice call (No text; No Message; No Voicemail) Must be timely. Fill out log with time and date; notify their department Director and/or Charge Nurse or O/C team member. Follow the pathway or plan to attempt to obtain coverage. Communication is 2-Way – Set expectations and direct who is calling who for coverage – maintain and direct List; Mode of Contact and Response
• Extension of Administration – Address issues as they arise; always have a witness; write-ups and/or disciplinary action in accordance with policy; always address behaviors and attitude
• Patient Satisfaction:
*Intervenes when a problem is recognized and strives to reach a satisfactory solution.
*Follows up with complaints in a timely and professional manner.
*Promotes good customer relations by treating patients and family members in professional and courteous manner and sets expectation for staff

• Leads by example and holds everyone accountable
• Thorough investigation of issues with documentation and interview data
• Willingly accepts opportunity to improve the units and correct areas in need of improvement
• Inspires, motivates and guides staff toward meeting departmental goals

TECHNICAL CAPABILITIES

Our Nursing Philosophy:

We believe highly skilled and specialized nursing care is essential to Vanderbilt University Medical Center’s mission of quality in patient care, education and research. We believe nursing is an applied art and science focused on helping people, families and communities reach excellent health and well-being.

As a Vanderbilt University Medical Center employee, you make a difference to our patients and their families by bringing compassion and care to those in need of hope and healing. Please see our current employee benefits offered:

Affordable High Quality Health Plan Options
Dental and /or vision plan
403 (b) retirement plan
Paid Time off (flex PTO)
Tuition Reimbursement and adoption assistance (maximums applied)
Short-Long term disability
Subsidized backup childcare
And many more... Ask us about our current inpatient nursing supplemental Pay Program!

Achieve the Remarkable:

Learn more about VUMC Nursing here .

Core Accountabilities:

* Organizational Impact: Plans and sets own objectives to deliver against responsibilities that have a direct impact on the near term results of a system or institution. * Problem Solving/ Complexity of work: Solves highly complex problems and recommends solutions that may have broad impact to the function.* Breadth of Knowledge: Viewed as the technical expert at VUMC within a professional area and a broad knowledge of other professional areas. * Team Interaction: Leads complex project teams; coaches and guides team members and develops strategy for project execution.

Core Capabilities :

Supporting Colleagues: - Develops Self and Others: Acts upon constructive feedback from all levels of the organization and initiates strategies to develop talent in others. - Builds and Maintains Relationships: Leverages relationships and insight to forecast potential future needs and influence delivery of work to exceed expectations. - Communicates Effectively: Anticipates difference audience concerns, styles and finds mutually beneficial solutions across conflicting and sensitive issues. Delivering Excellent Services : - Serves Others with Compassion: Demonstrates in-depth knowledge of broad-based issues and considers the interests of others to improve satisfaction of services. - Solves Complex Problems: Critically evaluates complex information and identifies trends/risks to make recommendations to improve processes across areas. - Offers Meaningful Advice and Support: Provides ongoing feedback and development discussions to motivate and support team members to maximize performance. Ensuring High Quality : - Performs Excellent Work: Anticipates problems or obstacles which may interfere with quality standards and develops plants to ensure area's quality standards are met.- Ensures Continuous Improvement: Routinely draws upon valuable learning from others, past experiences, and new information to determine key opportunities. - Fulfills Safety and Regulatory Requirements: Develops appropriate corrective actions for unsafe environments in order to ensure operational and safety compliance. Managing Resources Effectively: - Demonstrates Accountability: Identifies potential obstacles to goal achievement and develops solutions to address those obstacles. - Stewards Organizational Resources: Creates the appropriate systems and processes to effectively manage resources. - Makes Data Driven Decisions: Applies in-depth knowledge of data to recommend and implement new approaches to improve decision making capabilities. Fostering Innovation: - Generates New Ideas: Identifies opportunities and leads development of new initiatives that create value across areas. - Applies Technology: Creates the energy and drive for self/others to identify and leverage technology in new, innovative ways to drive greater efficiencies. - Adapts to Change: Anticipates the change process and clearly communicates impact on others/own team(s), assisting them in embracing the change.

Position Qualifications:

Responsibilities:

Certifications:

LIC-Registered Nurse - Licensure-OthersLicensure-Others

Work Experience:

Relevant Work Experience

Experience Level:

3 years

Education:

Graduate of an approved discipline specific program

Vanderbilt Health is committed to fostering an environment where everyone has the chance to thrive and is committed to the principles of equal opportunity. EOE/Vets/Disabled.

In Summary: House Supervisor is responsible for planning, organizing and supervising the nursing care, ensuring that patient care needs are met during his/her shift . The House Supervisor should exhibit dependability and coordinate individual professional practice with a focus on hospital mission, values and vision . The position will report directly to the CNO .

En Español: Descubra el Centro Médico de la Universidad Vanderbilt: ubicado en Nashville, Tennessee y operando en una encrucijada global de enseñanza, descubrimiento y atención al paciente, VUMC es una comunidad de individuos que vienen a trabajar todos los días con el simple objetivo de cambiar el mundo. Es un lugar donde se valorará su experiencia, expandirán sus conocimientos y desafiarán sus habilidades.

Organización:

Servicios de enfermería

Resumen del trabajo:

Todos los candidatos internos o externos deben subir un currículum actualizado en formato Word o PDF.

Resumen del trabajo
Esta persona/posición es responsable de la planificación, organización y supervisión del cuidado de enfermería, asegurando que las necesidades de atención al paciente se cumplan durante su turno y proporcionando a los médicos y pacientes un servicio óptimo, de una manera rentable. Se espera que el Supervisor de Casa contribuya a un entorno propicio para el crecimiento personal y profesional de sí mismo y otros. Deben demostrar fiabilidad y coordinar prácticas profesionales individuales con énfasis en la misión, valores y visión hospitalarios. El Supervisor de Casa debe participar como miembro del equipo administrativo del hospital.

- ¿ Qué ?

Horario de trabajo:

PRN, turno nocturno (7p-7a); el compromiso mínimo de PRN es de 4 turnos en un horario de 6 semanas que incluye 1 feriado mayor y uno menor al año.

Responsabilidades clave
• Comunicación eficaz y capacidad para definir cuestiones y problemas al mismo tiempo que se reduce la brecha entre el personal y los usuarios finales
• Busca comprender las prioridades de los colegas, sus estilos de trabajo y desarrolla relaciones entre todos los departamentos y áreas
• Presentación de prácticas clínicas utilizando estándares de práctica y en conformidad con la misión, visión y valores del hospital
• Capacidad para trabajar bajo supervisión limitada y seguir instrucciones escritas o orales
• Conocimiento de los aspectos biofísicos y espirituales de la población paciente atendida y del comportamiento humano que van desde la infancia hasta la geriatría
• Capacidad para demostrar habilidades de comunicación efectivas, empatía y respeto positivo incondicional hacia todos los pacientes; familias y compañeros de trabajo
• El cumplimiento de los requisitos organizativos, incluidas las políticas, procedimientos, protocolos y regulaciones
• Conocimiento e implementación de EPI estandarizados en relación con la prevención y transmisión de enfermedades infecciosas y el proceso de aislamiento
• Asiste al 85% de todas las reuniones del departamento y debe revisar e iniciar todos los minutos
• Proporciona constantemente comunicaciones precisas y completas a cualquier proveedor de atención médica según las políticas
• Mantener las licencias actuales y los requisitos requeridos de certificación y educación anual
• Flexibilidad en el horario para satisfacer las necesidades de los pacientes, la comunidad y el personal
• Participación activa en la mejora del rendimiento para mejorar los resultados de calidad del paciente
• Rondación en todas las áreas durante los turnos y zonas clínicas cada dos (2) horas (la intervención de crisis puede alterar la puntualidad y es una consideración, pero no un patrón)
• Evalúa las necesidades generales de personal en cada unidad de atención al paciente y coloca el personal en consecuencia.
• Utiliza un buen juicio en la toma de decisiones para brindar atención de calidad manteniendo las directrices establecidas por las políticas, procedimientos y protocolos del VBCH
• Proporciona información a los gerentes de departamentos apropiados para fines de evaluación
• Informará a los directores de la unidad de atención al paciente sobre las situaciones que ocurren en sus áreas de responsabilidad para permitir una intervención adecuada cuando sea indicado
• Monitorear las actividades de los Servicios de Atención al Paciente para identificar y abordar la resolución de problemas en el cuidado del paciente
• Cumple las funciones de otros departamentos después del horario operativo, según lo asignado
• actúa como enlace entre el personal de los servicios de atención al paciente y otros empleados del hospital o jefes de departamento
• Responde y intenta resolver las quejas de los pacientes e alerta al administrador en llamada sobre posibles problemas
• actúa como una persona de recursos y es un comunicador interdepartamental eficaz, eficiente que asume funciones administrativas durante emergencias o desastres hasta ser aliviado por el administrador/director sanitario o su designado
• Actúa como un modelo profesional: se adhiere a los estándares de rendimiento, mantiene una actitud positiva, es visible y disponible y escucha eficazmente
• Aborda los comportamientos en tiempo real y actúa de acuerdo con las políticas.
• Proporciona apoyo al personal, a las familias y a otras personas significativas durante situaciones de crisis en el cuidado del paciente con capacidad para mantener la compostura bajo presión
• Obtiene los suministros, después de las horas normales de funcionamiento, desde la gestión central estéril y material según sea necesario y con arreglo a las normas
• Asiste a los gerentes, supervisores y directores mediante una encuesta continua de las necesidades, problemas y cuestiones, abordandolas e identificándolas en relación con recursos apropiados.
• Conocer las funciones organizativas de todas las unidades y garantizar el cumplimiento de las políticas, regulaciones, estándares JCAHO, HIPAA y procedimientos del hospital
• Asistir clínicamente en todas las áreas de atención al paciente (es decir, administración sanguínea; exámenes de estrés; ECGs; Admisiones; Salvos; observación del transporte del paciente; suministro de medicamentos; habilidades intravenosas; educación)
• Promueve el trabajo en equipo entre los empleados
• Manifiesta un comportamiento profesional con una perspectiva positiva durante los períodos pico de actividad y otras situaciones estresantes
• Reunión de personal diaria a las 2 p.m.
• Para el miércoles de cada semana, diríjase a la cobertura del fin de semana
• Hojas de personal completas
• Nunca cancelar a nadie sin notificación todo el área verificada y confirmada para la cobertura
• Revise el libro de competencias antes de asignar o trasladar personal.
• Conocer todos los códigos e indicadores conocer su papel y las expectativas de cada miembro del equipo. Personal directo; papeleo y notificaciones según se indique. Manténgase tranquilo y directa con el personal y la atención al paciente cuando sea apropiado.
• Conocer las reglas de incendio Vigilancia de seguridad - Dónde; registro; frecuencia y estructura de informes
• Saber cuándo notificar AOC; listas y procedimientos de O/C; equipo quirúrgico
• Llamar en el proceso debe ser persona a persona llamada de voz (No texto; No Mensaje; No Voicemail) Debe ser oportuna. Rellenar un registro con la hora y fecha; notificar al director del departamento y/o enfermería encargada o miembro del equipo O / C. Sigue el camino o plan para intentar obtener cobertura. La comunicación es 2-Way Establecer expectativas y dirigir quién está llamando a quién por cobertura mantener y dirigir Lista; Modo de contacto y respuesta
• Extensión de la Administración Resolver los problemas a medida que surgen; siempre tener un testigo; redacción y/o acción disciplinaria de acuerdo con las políticas; abordar siempre comportamientos y actitudes
• Satisfacción del paciente:
*Interviene cuando se reconoce un problema y trata de encontrar una solución satisfactoria.
*Seguir las quejas de manera oportuna y profesional.
*Promueve las buenas relaciones con los clientes tratando a pacientes y familiares de manera profesional y cortés, estableciendo expectativas para el personal

• Guía por ejemplo y responsabiliza a todos
• Investigación exhaustiva de las cuestiones relacionadas con la documentación y los datos de entrevistas
• acepta voluntariamente la oportunidad de mejorar las unidades y corregir áreas que necesitan mejoras
• Inspira, motiva y guía al personal para alcanzar los objetivos del departamento

Capacidades técnicas

Nuestra filosofía de enfermería:

Creemos que el cuidado de enfermería altamente cualificado y especializado es esencial para la misión del Centro Médico de la Universidad Vanderbiltde calidad en atención al paciente, educación e investigación.

Como empleado del Centro Médico de la Universidad Vanderbilt, usted hace una diferencia para nuestros pacientes y sus familias al traer compasión y cuidado a aquellos que necesitan esperanza y curación.

Opciones de plan sanitario de alta calidad asequibles
Plan dental y/o de visión
403 b) Plan de jubilación
Tiempo de descanso pagado (PTO flexible)
Reembolso de la matrícula y ayuda a la adopción (máximos aplicados)
Incapacidad a corto y largo plazo
Cuidado de niños subsidiado
Y muchos más... pregúntenos sobre nuestro actual programa de pago suplementario para enfermeras hospitalizadas.

Lograr lo extraordinario:

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Responsabilidades fundamentales:

* Impacto organizacional: Planea y establece objetivos propios para cumplir con las responsabilidades que tienen un impacto directo en los resultados a corto plazo de un sistema o institución. * Resolución de problemas/complejidad del trabajo: Resuelve problemas altamente complejos y recomienda soluciones que puedan tener amplios impactos sobre la función.* Ancho conocimientos: Considerado como el experto técnico de VUMC dentro de una área profesional y un amplio conocimiento de otras áreas profesionales.

Capacidades básicas:

Apoyo a los colegas: - Desarrolla a sí mismo y a otros: actúa sobre retroalimentación constructiva de todos los niveles de la organización e inicia estrategias para desarrollar talento en otros. - Construye y mantiene relaciones: Aprovecha las relaciones y conocimientos para predecir necesidades futuras potenciales e influir en la entrega del trabajo para superar las expectativas. - Comunica eficazmente: Anticipa preocupaciones, estilos y soluciones mutuamente beneficiosas entre el público diferente en temas conflictivos y sensibles. - Cumple con los requisitos de seguridad y regulación: Desarrolla acciones correctivas apropiadas para entornos inseguros a fin de garantizar el cumplimiento operativo y de la seguridad. Gestión de recursos De manera efectiva: - Demuestra responsabilidad: Identifica obstáculos potenciales al logro del objetivo y desarrolla soluciones para abordar esos obstaculos. - Supervisa recursos organizacionales: Crea sistemas y procesos adecuados para gestionar eficazmente los recursos. - Toma decisiones basadas en datos: Aplica un conocimiento profundo de los datos para recomendar e implementar nuevos enfoques para mejorar las capacidades decisorias.

Calificaciones de la posición:

Responsabilidades:

Certificaciones:

Enfermería registrada en el LIC - Licencia-Otros

Experiencia laboral:

Experiencia laboral relevante

Nivel de experiencia:

3 años

Educación:

Graduado en un programa específico de disciplina aprobado

Vanderbilt Health se compromete a fomentar un entorno en el que todos tengan la oportunidad de prosperar y está comprometido con los principios de igualdad de oportunidades.