American Airlines is hiring: Representative, Administration Center - Overnight S

Intro Are you ready to explore a world of possibilities, both at work and during your time off? Join our American Airlines family, and you’ll travel the world, grow your expertise and become the best version of you. As you embark on a new journey, you’ll tackle challenges with flexibility and grace, learning new skills and advancing your career while having the time of your life. Feel free to enrich both your personal and work life and hop on board! Why you'll love this job This job is a member of the Workforce Administration Team within the Technical Operations Division. Responsible for providing administrative support for Tech Ops represented team members and its leadership group. Collaborating with a cohesive group in a busy office setting, ensuring the success of the Workforce Administration team. What you'll do As noted above, this list is intended to reflect the current job but there may be additional essential functions (and certainly non-essential job functions) that are not referenced. Management will modify the job or require other tasks be performed whenever it is deemed appropriate to do so, observing, of course, any legal obligations including any collective bargaining obligations. Prepare and maintain various department reports, including weekly headcount reports and daily manning. Responsible for all aspects of payroll using Workbrain payroll system; including time coding and shift schedules. Proffer and process overtime, field trips, and shift swaps according to the rules and limitation of the collective bargaining agreement and the Workbrain system. Process vacation changes according to leadership directions, the guidelines outlined in the contract agreements and the Workbrain system. Providing excellent service to our internal customers; including phone, email, and walk-in inquiries. Greets and directs team members and external visitors. Maintains office supply inventory and initiates department supply orders when necessary. Submits transactions for computer and system accesses. Sort, track and file data and correspondence Process time-sensitive requests Efficiently and effectively communicate to high levels leadership to address operational inquires Must fulfill FAA criminal background checks to qualify for unescorted access privileges to airport security identification display area (SIDA), if applicable Must be able to secure appropriate airport authority and/or US customs security badges, if applicable May be required to work shifts, nights, weekends and holidays Must be willing to travel as required for professional development All you'll need for success Minimum Qualifications- Education

In Summary: This job is a member of the Workforce Administration Team within the Technical Operations Division . Responsible for providing administrative support for Tech Ops represented team members and its leadership group . Maintains office supply inventory and initiates department supply orders when necessary . Proffer and process overtime, field trips, and shift swaps according to rules and limitation of the collective bargaining agreement and the Workbrain system .

En Español: Introducción ¿Estás listo para explorar un mundo de posibilidades, tanto en el trabajo como durante tu tiempo libre? Únete a nuestra familia American Airlines y viajará por el mundo, crecerá su experiencia y se convertirá en la mejor versión de ti mismo. Al embarcarte en un nuevo viaje, abordará los desafíos con flexibilidad y gracia, aprenderá nuevas habilidades y avanzará en tu carrera mientras disfrutas del tiempo de tu vida. Siéntate libre de enriquecer tu vida personal y laboral y subir a bordo! Por qué te encantará este trabajo Este trabajo es miembro del equipo de administración de mano de obra dentro de la División de Operaciones Técnicas. Responsable de proporcionar apoyo administrativo a los miembros del equipo representados por Tech Ops y su grupo de liderazgo. Colaborar con un grupo cohesivo en una oficina ocupada, asegurando el éxito del equipo Administrador de Mano de Obra. Lo que harás Como se señaló, esta lista está destinada a reflejar ciertamente las funciones legales actuales, pero puede requerir varias tareas adicionales esenciales (incluyendo el uso de informes de horarios de pago y otras obligaciones de manejo), incluidos todos los trabajos diarias, así que no se realicen cada semana; Proporcionar y procesar horas extras, viajes de campo e intercambios por turnos de acuerdo con las reglas y limitaciones del contrato colectivo y el sistema Workbrain. Procesar cambios en vacaciones según las instrucciones del liderazgo, las pautas descritas en los acuerdos contractuales y el Sistema Workbrains. Proveer un excelente servicio a nuestros clientes internos; incluyendo teléfono, correo electrónico y consultas de entrada. Saludar y dirigir a miembros del equipo y visitantes externos. Mantiene inventario de suministros de oficinas e inicia pedidos de suministro cuando sea necesario. Envía transacciones para acceso a computadoras y sistemas. Sortir, rastrear y archivar datos y correspondencia El proceso comunica solicitudes sensibles al tiempo Eficientemente y eficazmente a altos niveles para abordar preguntas operativas dirigentes penales Deben cumplir con controles de antecedentes de la FAA para calificar para privilegios no escoltados de acceso al área de identificación de seguridad aeroportuaria (SIDA), debe ser adecuado para garantizar la seguridad laboral y se requiere que todos los días laborables o semanales, si es posible, deben estar dispuestos a satisfacer los requisitos mínimos requeridos.