Office & Event Assistant – Alternance H/F
Bedrock, Nevada, IA, United States
Nous sommes à la recherche d’un(e) Office & Event Assistant(e) en alternance pour une durée de 12 mois à compter de septembre 2026.
Tu rejoindras l’équipe Office Management sous la tutelle de
Sarah (Senior Office Assistant) .
Événementiel & Communication interne
Organisation de A à Z (en binôme avec la Senior Office Assistant) :
Séminaires, workshops, team buildings, et les “Town Halls”.
Logistique :
Recherche de prestataires, gestion des espaces et coordination des événements de convivialité.
Communication :
Création de supports visuels pour animer la vie interne.
Support Opérationnel & Logistique
Déplacements :
Gestion des réservations (billets, hôtels) pour les collaborateurs et appui spécifique pour les collaborateurs externes (prestataires de service).
Services Généraux :
Accueil physique, réception des colis, courriers et gestion des fournitures/achats.
Aide à la facturation (pour la prestation de service) :
Suivi administratif, correction et transmission des erreurs.
Expérience Collaborateur
Onboarding & Offboarding :
Préparation des packs d’accueil et suivi logistique du parcours d’entrée et de sortie des salariés.
Attention particulière :
Gestion des cadeaux de naissance pour célébrer les moments de vie des équipes.
Qualifications
Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 minimum en communication ou événementiel.
Passionné(e) par l’organisation d’événements et la coordination logistique.
Rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer les priorités.
Très polyvalent(e) et dynamique, capable de s’adapter à l’environnement et aux interlocuteurs.
Excellent(e) communicant(e), à l’oral comme à l’écrit.
Maîtrise parfaite de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (niveau B2 minimum).
Esprit d’équipe et d’analyse.
Enthousiaste, force de proposition.
Bonne capacité d’évolution, le changement n’est pas un frein.
Intérêts / Avantages
Travail flexible.
Prime de fin d’année (13ᵉ mois) versée mensuellement.
Prime d’intéressement.
Remboursement du titre de transport à hauteur de 56% et/ou prime éco-mobilité si tu es un(e) vélo addict.
Tickets restaurants pris en charge à hauteur de 60% à Lyon et accès aux divers restaurants d’entreprise à Neuilly-sur-Seine.
#J-18808-Ljbffr
Tu rejoindras l’équipe Office Management sous la tutelle de
Sarah (Senior Office Assistant) .
Événementiel & Communication interne
Organisation de A à Z (en binôme avec la Senior Office Assistant) :
Séminaires, workshops, team buildings, et les “Town Halls”.
Logistique :
Recherche de prestataires, gestion des espaces et coordination des événements de convivialité.
Communication :
Création de supports visuels pour animer la vie interne.
Support Opérationnel & Logistique
Déplacements :
Gestion des réservations (billets, hôtels) pour les collaborateurs et appui spécifique pour les collaborateurs externes (prestataires de service).
Services Généraux :
Accueil physique, réception des colis, courriers et gestion des fournitures/achats.
Aide à la facturation (pour la prestation de service) :
Suivi administratif, correction et transmission des erreurs.
Expérience Collaborateur
Onboarding & Offboarding :
Préparation des packs d’accueil et suivi logistique du parcours d’entrée et de sortie des salariés.
Attention particulière :
Gestion des cadeaux de naissance pour célébrer les moments de vie des équipes.
Qualifications
Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 minimum en communication ou événementiel.
Passionné(e) par l’organisation d’événements et la coordination logistique.
Rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer les priorités.
Très polyvalent(e) et dynamique, capable de s’adapter à l’environnement et aux interlocuteurs.
Excellent(e) communicant(e), à l’oral comme à l’écrit.
Maîtrise parfaite de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (niveau B2 minimum).
Esprit d’équipe et d’analyse.
Enthousiaste, force de proposition.
Bonne capacité d’évolution, le changement n’est pas un frein.
Intérêts / Avantages
Travail flexible.
Prime de fin d’année (13ᵉ mois) versée mensuellement.
Prime d’intéressement.
Remboursement du titre de transport à hauteur de 56% et/ou prime éco-mobilité si tu es un(e) vélo addict.
Tickets restaurants pris en charge à hauteur de 60% à Lyon et accès aux divers restaurants d’entreprise à Neuilly-sur-Seine.
#J-18808-Ljbffr