Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung 24.04.2026 Salvia Elektrotechnik GmbH Ei
Krzbb, New Bremen, OH, United States
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung – Salvia Elektrotechnik GmbH, Eislingen/Fils, München
Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit über 2 200 Mitarbeitern, das den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden abdeckt.
Deine Aufgaben
Rechnungsprüfung:
Du übernimmst die formelle, rechnerische und sachliche Prüfung von Lieferanten- und Werkvertragsrechnungen und gibst diese nach erfolgreicher Kontrolle zur Zahlung frei.
Klärung von Abweichungen:
Bei Preis- oder Mengendifferenzen klärst du diese selbstständig mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
Kontrolle im ERP-System:
Du prüfst Einkaufspreise sowie Wareneingangsbuchungen in den ERP-Systemen Streit V.1® und Bechmann und arbeitest dabei routiniert mit MS Office.
Schnittstellenmanagement:
Du arbeitest mit der UGL- und ZUGFeRD-Schnittstelle und stellst einen reibungslosen elektronischen Datenaustausch sicher.
Zahlungsmanagement:
Du behältst Zahlungsfristen im Blick, sorgst für eine termingerechte Abwicklung und prüfst eingehende Mahnungen.
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen:
Du arbeitest eng mit Einkauf, Buchhaltung und der Projektabwicklung zusammen, um einen ganzheitlichen und effizienten Workflow zu gewährleisten.
Du bringst mit
Kaufmännischer Background:
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
Erfahrungen in der Buchhaltung:
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Rechnungsprüfung, im Einkauf oder der Buchhaltung sammeln können.
Zahlenverständnis:
Du besitzt eine ausgeprägte Zahlenaffinität und arbeitest präzise und detailorientiert.
Software-Kenntnisse:
Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel, Word und Outlook.
Wir bieten Dir
Karriere & Entwicklung:
Nach deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir deine Weiterentwicklung in der Salvia Akademie – damit du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen.
Verdienst & Vorsorge:
Du kannst die übertarifliche Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge. Du kannst auch deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen.
Wachstum & Markt:
Die Salvia Gruppe ist innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Größe in der technischen Gebäudeausrüstung und Service herangewachsen. Wir bieten einen sicheren Platz und eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der du dich mitentwickeln kannst.
Unternehmenskultur & Umgang:
Wir integrieren dich in ein familiäres Arbeitsumfeld, das ein dynamisches Team und eine offene Leitung bietet. Wir veranstalten zudem jährliche Sommerfeste und Weihnachtsfeiern im Betrieb.
Coaching & Kurse:
Wir bieten Aus- und Weiterbildungen in der Salvia Akademie, inklusive Konfliktmanagement, Softskills, Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen.
Equipment & Wellbeing:
Moderne Werkzeuge, neueste Ausstattung, gut ausgestattete Arbeitskleidung sowie digitale Unterstützung durch effektive Software stehen unseren Mitarbeitern zur Verfügung. Wir fördern offene Bürokonzepte, Gleitzeitregelungen und berücksichtigen die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter.
#J-18808-Ljbffr
Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit über 2 200 Mitarbeitern, das den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden abdeckt.
Deine Aufgaben
Rechnungsprüfung:
Du übernimmst die formelle, rechnerische und sachliche Prüfung von Lieferanten- und Werkvertragsrechnungen und gibst diese nach erfolgreicher Kontrolle zur Zahlung frei.
Klärung von Abweichungen:
Bei Preis- oder Mengendifferenzen klärst du diese selbstständig mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
Kontrolle im ERP-System:
Du prüfst Einkaufspreise sowie Wareneingangsbuchungen in den ERP-Systemen Streit V.1® und Bechmann und arbeitest dabei routiniert mit MS Office.
Schnittstellenmanagement:
Du arbeitest mit der UGL- und ZUGFeRD-Schnittstelle und stellst einen reibungslosen elektronischen Datenaustausch sicher.
Zahlungsmanagement:
Du behältst Zahlungsfristen im Blick, sorgst für eine termingerechte Abwicklung und prüfst eingehende Mahnungen.
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen:
Du arbeitest eng mit Einkauf, Buchhaltung und der Projektabwicklung zusammen, um einen ganzheitlichen und effizienten Workflow zu gewährleisten.
Du bringst mit
Kaufmännischer Background:
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
Erfahrungen in der Buchhaltung:
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Rechnungsprüfung, im Einkauf oder der Buchhaltung sammeln können.
Zahlenverständnis:
Du besitzt eine ausgeprägte Zahlenaffinität und arbeitest präzise und detailorientiert.
Software-Kenntnisse:
Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel, Word und Outlook.
Wir bieten Dir
Karriere & Entwicklung:
Nach deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir deine Weiterentwicklung in der Salvia Akademie – damit du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen.
Verdienst & Vorsorge:
Du kannst die übertarifliche Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge. Du kannst auch deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen.
Wachstum & Markt:
Die Salvia Gruppe ist innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Größe in der technischen Gebäudeausrüstung und Service herangewachsen. Wir bieten einen sicheren Platz und eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der du dich mitentwickeln kannst.
Unternehmenskultur & Umgang:
Wir integrieren dich in ein familiäres Arbeitsumfeld, das ein dynamisches Team und eine offene Leitung bietet. Wir veranstalten zudem jährliche Sommerfeste und Weihnachtsfeiern im Betrieb.
Coaching & Kurse:
Wir bieten Aus- und Weiterbildungen in der Salvia Akademie, inklusive Konfliktmanagement, Softskills, Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen.
Equipment & Wellbeing:
Moderne Werkzeuge, neueste Ausstattung, gut ausgestattete Arbeitskleidung sowie digitale Unterstützung durch effektive Software stehen unseren Mitarbeitern zur Verfügung. Wir fördern offene Bürokonzepte, Gleitzeitregelungen und berücksichtigen die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter.
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