Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) 25.04.2026 Stadtverwaltung Mühlacker Mühlac
Sekretaria, New Bremen, OH, United States
Verantwortlichkeiten
Leitung des Büros des Ersten Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Aufgaben
Eigenständige Koordination der Assistenzarbeiten
Betreuung des Publikumsverkehrs
Bearbeitung von Anfragen aus den Gemeinderatsfraktionen bzw. von Stadträtinnen und Stadträten
Organisation und Terminplanung von Alters- und Ehejubiläen der Einwohnerschaft
Vertretung für die Assistenz des Oberbürgermeisters
Protokollführung im Aufsichtsrat der Stadtbau GmbH & Co. KG
Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor.
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Anforderungen
Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
Freundliches und sicheres Auftreten
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Freude am Umgang mit Menschen
Selbstständiges Arbeiten
Arbeitsbedingungen
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld
Eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD
Vergütung und Benefits
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Zuschuss zum ÖPNV und Dienstradleasing
Bewerbung
Bewerbungen werden bis spätestens 03.05.2026 aufgenommen.
Kontakt
Für Fragen stehen Ihnen Frau Wein, Tel. 07041/876-135 und bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Oberbürgermeister Retter, Tel. 07041/876-120 zur Verfügung.
Weitere Informationen zu unserer Stadt erhalten Sie im Internet unter www.muehlacker.de.
#J-18808-Ljbffr
Leitung des Büros des Ersten Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Aufgaben
Eigenständige Koordination der Assistenzarbeiten
Betreuung des Publikumsverkehrs
Bearbeitung von Anfragen aus den Gemeinderatsfraktionen bzw. von Stadträtinnen und Stadträten
Organisation und Terminplanung von Alters- und Ehejubiläen der Einwohnerschaft
Vertretung für die Assistenz des Oberbürgermeisters
Protokollführung im Aufsichtsrat der Stadtbau GmbH & Co. KG
Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor.
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Anforderungen
Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
Freundliches und sicheres Auftreten
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Freude am Umgang mit Menschen
Selbstständiges Arbeiten
Arbeitsbedingungen
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld
Eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD
Vergütung und Benefits
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Zuschuss zum ÖPNV und Dienstradleasing
Bewerbung
Bewerbungen werden bis spätestens 03.05.2026 aufgenommen.
Kontakt
Für Fragen stehen Ihnen Frau Wein, Tel. 07041/876-135 und bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Oberbürgermeister Retter, Tel. 07041/876-120 zur Verfügung.
Weitere Informationen zu unserer Stadt erhalten Sie im Internet unter www.muehlacker.de.
#J-18808-Ljbffr