Sachbearbeiter/in (m/w/d) Baubetriebshof
FACT Werbeagentur GmbH, New Bremen, OH, United States
Die Hansestadt Attendorn (ca. 25.000 Einwohner) ist ein wirtschaftsstarkes Mittelzentrum in Südwestfalen und überzeugt durch hohe Lebensqualität, lebendiges Brauchtum sowie eine attraktive Lage in unmittelbarer Nähe zum Naherholungsgebiet Bigge- und Listersee. Eine gute Infrastruktur mit Krankenhaus und allen weiterführenden Schulen vor Ort macht unsere Stadt zu einem vielseitigen Lebens- und Arbeitsort.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Baubetriebshof. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Wochenstunden.
Responsibilities
Kosten- und Leistungsrechnung
Erfassung und Buchung von Aufträgen, Arbeitszeiten sowie Fahrzeug-/Geräteeinsätzen
Bearbeitung von Fehlzeiten und fehlenden Anträgen
Erstellung von Auswertungen und Statistiken (Personal, Urlaub, Fahrzeuge, Aufträge etc.)
Pflege von Stammdaten
Verbuchung von Fremdleistungen (Rechnungen)
Vorbereitung der Lohnabrechnung
Allgemeine Verwaltungsarbeiten
Terminplanung und -überwachung
Erstellung von Schriftstücken
Organisation von Besprechungen
Planung und Abwicklung von Dienstreisen inkl. Abrechnung
Prüfung und Buchung von Rechnungen (Haushalts-/Kassenwesen)
Materialverwaltung (Bestellungen, Lager, Kontrolle)
Bearbeitung von Bürgeranliegen
Annahme und Koordination von Lieferungen
Schlüsselverwaltung
Inventarisierung
Qualifications
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Darüber hinaus richtet sich die Ausschreibung an Bewerbende mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, die die Bereitschaft mitbringen, sich durch den Verwaltungslehrgang I sowie durch fachbezogene Fortbildungen weiterzuqualifizieren.
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office-Kenntnisse
Benefits
Eine der Tätigkeit/Qualifikation entsprechende Eingruppierung nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Dienstleistungsbereich Verwaltung (TVÖD-V) (Entgeltgruppe 6)
Eine gleichermaßen umfassende wie anspruchsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Alle im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen (bspw. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen)
Ein umfangreiches Personalentwicklungs-/Gesundheitsprogramm (bspw. Bikeleasing, Zuschuss zum Jobticket, Weiterbildungsangebote, Sportangebote)
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer Herkunft oder Religion, Ihres Geschlechts oder sexuellen Identität, Ihres Alters oder einer Behinderung. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Baubetriebshof. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Wochenstunden.
Responsibilities
Kosten- und Leistungsrechnung
Erfassung und Buchung von Aufträgen, Arbeitszeiten sowie Fahrzeug-/Geräteeinsätzen
Bearbeitung von Fehlzeiten und fehlenden Anträgen
Erstellung von Auswertungen und Statistiken (Personal, Urlaub, Fahrzeuge, Aufträge etc.)
Pflege von Stammdaten
Verbuchung von Fremdleistungen (Rechnungen)
Vorbereitung der Lohnabrechnung
Allgemeine Verwaltungsarbeiten
Terminplanung und -überwachung
Erstellung von Schriftstücken
Organisation von Besprechungen
Planung und Abwicklung von Dienstreisen inkl. Abrechnung
Prüfung und Buchung von Rechnungen (Haushalts-/Kassenwesen)
Materialverwaltung (Bestellungen, Lager, Kontrolle)
Bearbeitung von Bürgeranliegen
Annahme und Koordination von Lieferungen
Schlüsselverwaltung
Inventarisierung
Qualifications
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Darüber hinaus richtet sich die Ausschreibung an Bewerbende mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, die die Bereitschaft mitbringen, sich durch den Verwaltungslehrgang I sowie durch fachbezogene Fortbildungen weiterzuqualifizieren.
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office-Kenntnisse
Benefits
Eine der Tätigkeit/Qualifikation entsprechende Eingruppierung nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Dienstleistungsbereich Verwaltung (TVÖD-V) (Entgeltgruppe 6)
Eine gleichermaßen umfassende wie anspruchsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Alle im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen (bspw. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen)
Ein umfangreiches Personalentwicklungs-/Gesundheitsprogramm (bspw. Bikeleasing, Zuschuss zum Jobticket, Weiterbildungsangebote, Sportangebote)
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer Herkunft oder Religion, Ihres Geschlechts oder sexuellen Identität, Ihres Alters oder einer Behinderung. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr