Gestionnaire Administration du Personnel (F/H)
Acoem, Nevada, IA, United States
Contexte
L’équipe Ressources Humaines, composée de 4 personnes, est au service de l’ensemble des collaborateurs du périmètre France d’ACOEM (environ 250 personnes). Dans le cadre d’un congé maternité, nous recrutons un(e) Gestionnaire ADP en CDD pour une durée de 7 mois, à compter de juin 2026.
Type de contrat : CDD
Dates du contrat : juin 2026 à janvier 2027
Lieu : Limonest (69)
Niveau d'études : Bac +2/3 GRH
Rémunération : 2500-2700 brut mensuel selon profil
Dans ce cadre, vous assurez l’intégralité de la gestion administrative du personnel et contribuez à la fiabilité des données sociales.
Missions
ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE
Transmettre au prestataire ou saisir des éléments de paie mensuels : données variables, import d'absences, import chèques restaurants
Gérer les commandes de chèques restaurants
Gérer les entrées et sorties du personnel dans les différents outils RH : paie, mutuelle, gestionnaire du PEE, absences
Enregistrer les absences du personnel (congés, maladie…) sur le logiciel dédié et faire le paramétrage des règles du logiciel
Etablir les dossiers maladie et prévoyance du personnel
Gérer le suivi et l'organisation des visites médicales
Gestion des détachements à l'étranger
Effectuer des extractions grâce aux outils dédiés ou préparer des tableurs à destination du service comptable ou RH (effectif, intéressement, provisions comptables, base de données salariés…)
Préparer les documents à destination des salariés : contrats, avenants, attestations, accusés de réception, documents d'embauche, notes
Gérer les convocations du CSE et les archives des comptes rendus
Renseigner les indicateurs RH mensuels ou partagés avec le QSE
Rédiger des procédures RH
Suivre les factures d'intérim
Faire les déclarations annuelles du service : 1%, OETH
SÉCURITÉ/HABILITATIONS
Gérer les visites médicales : convocations, suivi, classement des attestations
Suivre le tableau des habilitations du personnel concerné (électriques, chimiques, mécanique, CACES…) programmer les formations nécessaires et suivre le budget afférent
Editer et mettre à disposition les volets des carnets d’accès nécessaires aux salariés
Déclarer les accidents du travail
PARTICIPER AUX DIFFÉRENTS PROJETS DU SERVICE
Profil Recherché
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2/3 en Ressources Humaines (GRH) ou équivalent et justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire de Gestionnaire ADP/Paie.
Vous maîtrisez les outils de paie et d'administration du personnel, avec une expertise confirmée sur le logiciel SILAE.
Vous possédez de solides connaissances en Droit du Travail, en techniques de paie et en gestion administrative du personnel.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'une bonne capacité d’analyse et de synthèse et faites preuve d'adaptabilité.
La connaissance de la CCN Métallurgie est un plus.
#J-18808-Ljbffr
L’équipe Ressources Humaines, composée de 4 personnes, est au service de l’ensemble des collaborateurs du périmètre France d’ACOEM (environ 250 personnes). Dans le cadre d’un congé maternité, nous recrutons un(e) Gestionnaire ADP en CDD pour une durée de 7 mois, à compter de juin 2026.
Type de contrat : CDD
Dates du contrat : juin 2026 à janvier 2027
Lieu : Limonest (69)
Niveau d'études : Bac +2/3 GRH
Rémunération : 2500-2700 brut mensuel selon profil
Dans ce cadre, vous assurez l’intégralité de la gestion administrative du personnel et contribuez à la fiabilité des données sociales.
Missions
ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE
Transmettre au prestataire ou saisir des éléments de paie mensuels : données variables, import d'absences, import chèques restaurants
Gérer les commandes de chèques restaurants
Gérer les entrées et sorties du personnel dans les différents outils RH : paie, mutuelle, gestionnaire du PEE, absences
Enregistrer les absences du personnel (congés, maladie…) sur le logiciel dédié et faire le paramétrage des règles du logiciel
Etablir les dossiers maladie et prévoyance du personnel
Gérer le suivi et l'organisation des visites médicales
Gestion des détachements à l'étranger
Effectuer des extractions grâce aux outils dédiés ou préparer des tableurs à destination du service comptable ou RH (effectif, intéressement, provisions comptables, base de données salariés…)
Préparer les documents à destination des salariés : contrats, avenants, attestations, accusés de réception, documents d'embauche, notes
Gérer les convocations du CSE et les archives des comptes rendus
Renseigner les indicateurs RH mensuels ou partagés avec le QSE
Rédiger des procédures RH
Suivre les factures d'intérim
Faire les déclarations annuelles du service : 1%, OETH
SÉCURITÉ/HABILITATIONS
Gérer les visites médicales : convocations, suivi, classement des attestations
Suivre le tableau des habilitations du personnel concerné (électriques, chimiques, mécanique, CACES…) programmer les formations nécessaires et suivre le budget afférent
Editer et mettre à disposition les volets des carnets d’accès nécessaires aux salariés
Déclarer les accidents du travail
PARTICIPER AUX DIFFÉRENTS PROJETS DU SERVICE
Profil Recherché
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2/3 en Ressources Humaines (GRH) ou équivalent et justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire de Gestionnaire ADP/Paie.
Vous maîtrisez les outils de paie et d'administration du personnel, avec une expertise confirmée sur le logiciel SILAE.
Vous possédez de solides connaissances en Droit du Travail, en techniques de paie et en gestion administrative du personnel.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'une bonne capacité d’analyse et de synthèse et faites preuve d'adaptabilité.
La connaissance de la CCN Métallurgie est un plus.
#J-18808-Ljbffr