Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Teilzeit zu 50%
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, New Bremen, OH, United States
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Teilzeit zu 50 %
Am Lehrstuhl für Öffentliches Recht und Rechtstheorie (Prof. Dr. Matthias Jestaedt) ist eine Stelle unbefristet zu besetzen.
Aufgabenprofil
allgemeine Sekretariatsaufgaben (insb. Publikumsverkehr, Raum- und Terminplanung, schriftliche, digitale und telefonische Korrespondenz)
organisatorische Unterstützung der Forschungs- und Lehrtätigkeit des Lehrstuhlinhabers sowie der wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen
Unterstützung des Lehrstuhlinhabers bei der Personal-, Haushalts- und Drittmittelverwaltung
Rahmenbedingungen
ein freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld mit einem jungen Team aus rund 25 Mitarbeitenden unterschiedlicher Karrierestufen (Studierende, Promovierende, Postdocs)
ein abwechslungsreiches, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
die Gelegenheit zur Arbeit mit internationalen Bezügen
Anforderungsprofil
eine eigenverantwortliche, selbständige, sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
organisatorisches Geschick, sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
die Beherrschung von Standardsoftware (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, PDF-Erstellung und -Bearbeitung)
die Bereitschaft zur selbständigen Einarbeitung in Spezialsoftware (insb. für Organisation, Mittelverwaltung, Homepage etc.)
die gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Von Vorteil ist eine einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt im Wissenschaftsbereich, insbesondere Erfahrungen in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sowie in der Personalverwaltung.
Wir bieten
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teile der Arbeitstätigkeit im Home Office durchzuführen
Eine vielseitige Tätigkeit
Eine vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit für selbstverantwortliches Arbeiten
Ein umfangreiches internes Weiterbildungsangebot, Job Ticket, Zugang zu HanseFit als Sportangebot, Corporate Benefits, hohe Sicherheit des Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise) in einem PDF-Dokument bis spätestens 17. Mai 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form an
rechtstheorie@jura.uni-freiburg.de
unter Angabe der Kennziffer 00004962.
Die Stelle ist unbefristet und die Vergütung erfolgt nach E6 TV‑L.
#J-18808-Ljbffr
Am Lehrstuhl für Öffentliches Recht und Rechtstheorie (Prof. Dr. Matthias Jestaedt) ist eine Stelle unbefristet zu besetzen.
Aufgabenprofil
allgemeine Sekretariatsaufgaben (insb. Publikumsverkehr, Raum- und Terminplanung, schriftliche, digitale und telefonische Korrespondenz)
organisatorische Unterstützung der Forschungs- und Lehrtätigkeit des Lehrstuhlinhabers sowie der wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen
Unterstützung des Lehrstuhlinhabers bei der Personal-, Haushalts- und Drittmittelverwaltung
Rahmenbedingungen
ein freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld mit einem jungen Team aus rund 25 Mitarbeitenden unterschiedlicher Karrierestufen (Studierende, Promovierende, Postdocs)
ein abwechslungsreiches, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
die Gelegenheit zur Arbeit mit internationalen Bezügen
Anforderungsprofil
eine eigenverantwortliche, selbständige, sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
organisatorisches Geschick, sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
die Beherrschung von Standardsoftware (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, PDF-Erstellung und -Bearbeitung)
die Bereitschaft zur selbständigen Einarbeitung in Spezialsoftware (insb. für Organisation, Mittelverwaltung, Homepage etc.)
die gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Von Vorteil ist eine einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt im Wissenschaftsbereich, insbesondere Erfahrungen in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sowie in der Personalverwaltung.
Wir bieten
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teile der Arbeitstätigkeit im Home Office durchzuführen
Eine vielseitige Tätigkeit
Eine vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit für selbstverantwortliches Arbeiten
Ein umfangreiches internes Weiterbildungsangebot, Job Ticket, Zugang zu HanseFit als Sportangebot, Corporate Benefits, hohe Sicherheit des Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise) in einem PDF-Dokument bis spätestens 17. Mai 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form an
rechtstheorie@jura.uni-freiburg.de
unter Angabe der Kennziffer 00004962.
Die Stelle ist unbefristet und die Vergütung erfolgt nach E6 TV‑L.
#J-18808-Ljbffr