Chief of Staff / Head of CEO Office [w/m/d]
Acture, Mission, KS, United States
München
Vollzeit
Festanstellung
Deine Rolle bei Acture
Als
Chief of Staff / Head of CEO Office (w/m/d)
bist du ein zentraler Teil unseres
CEO Office Teams
und verantwortest den
Aufbau, die Steuerung und die Weiterentwicklung unserer zentralen Organisations- und Führungsprozesse . Du leitest das CEO Office bestehend aus
1 FTE, 1 Werkstudent:in sowie der neuen Revenue Operations Rolle , arbeitest eng mit unserem CEO Alexander Hamacher zusammen und übernimmst die Führung der wichtigsten strategischen und operativen Initiativen im Unternehmen.
Du strukturierst und priorisierst die wichtigsten Projekte entlang unserer Unternehmensstrategie und stellst sicher, dass Entscheidungen schnell, datenbasiert und cross-funktional umgesetzt werden. Du arbeitest eng mit allen Fachbereichen zusammen, bewegst dich sicher zwischen Themen und Stakeholdern und sorgst dafür, dass komplexe Vorhaben effizient, transparent und mit hoher Qualität umgesetzt werden.
Aufgaben
Führung des CEO Office
inkl. Steuerung der Teammitglieder, Priorisierung von Initiativen sowie Ownership zentraler Steuerungscycles.
Leitung strategischer & abteilungsübergreifender Projekte , insbesondere in schnell beweglichen Bereichen, die direkten Einfluss auf Umsatz, Profitabilität und Organisationsstruktur haben.
End-to-End-Projektsteuerung : von Analyse & Konzept bis Umsetzung & Erfolgsmessung.
Vorbereitung und Mitgestaltung strategischer Steuerungstermin , wie z.B. Business Reviews und Jahresplanung.
Erstellung und Weiterentwicklung von Investor:innen‑Präsentationen , KPI-Strukturen sowie Reporting-Logiken.
Finanzielle Analysen, Business Cases und Modellierungen
als Entscheidungsgrundlage für CEO und Managementteam.
Aufbau robuster Prozesse & Strukturen , die das Wachstum von Acture Deutschland langfristig unterstützen.
Enge Zusammenarbeit mit Revenue Operations , um datenbasierte Entscheidungen im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
Vertretung des CEO in ausgewählten Meetings
und Sicherstellung der organisatorischen Exzellenz.
Dein Profil
Du hast
mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer führenden Top‑Management‑Beratung
oder
mindestens 5 Jahre Erfahrung
in Beratung/Industrie in strategischen, analytischen oder operativen Rollen.
Du hast idealerweise zusätzliche Erfahrung aus einem
Start-up, Scale-up oder schnell wachsendem Umfeld .
Du bist ein echtes
Organisationstalent , schaffst Strukturen, wo vorher Chaos war, und hältst mehrere Themen gleichzeitig in Bewegung.
Du arbeitest
stark datenbasiert , führst Projekte durch Analysen, KPIs und klare Entscheidungsvorlagen.
Du kannst
Stakeholder auf allen Ebenen managen
– vom Teamlead bis zur Geschäftsführung.
Du kommunizierst klar, präsentierst sicher und hast
hohe soziale Intelligenz .
Du arbeitest extrem
selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert .
Du sprichst
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2)
und
Englisch auf verhandlungssicherem Niveau (C1) .
Warum wir?
Als Teil des Acture Teams in Deutschland bist du von aufgeschlossenen, smarten Menschen umgeben, die mit Leidenschaft an unserer gemeinsamen Mission arbeiten. Dabei legen wir Wert auf ein gesundes Umfeld zum Arbeiten und Leben, einschließlich
flexibler Arbeitszeiten
und
Home Office .
Benefits
Weiterbildungsbudget von 1.000 € pro Jahr, das du z.B. für online Kurse, Konferenzen und Fachliteratur nutzen kannst.
Faire Vergütung + erfolgsabhängiger Jahresbonus von 8 %.
Corporate Wellness Mitgliedschaft bei Urban Sports oder Wellpass.
Das Deutschlandticket als Firmenticket.
28 Urlaubstage + 2 freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend oder Silvester.
Unser Team
Team Lead: Alexander Hamacher (CEO)
Teammitglieder: Christian D. & Alexander S. + 1 künftige:r Revenue Operations Specialist
#J-18808-Ljbffr
Vollzeit
Festanstellung
Deine Rolle bei Acture
Als
Chief of Staff / Head of CEO Office (w/m/d)
bist du ein zentraler Teil unseres
CEO Office Teams
und verantwortest den
Aufbau, die Steuerung und die Weiterentwicklung unserer zentralen Organisations- und Führungsprozesse . Du leitest das CEO Office bestehend aus
1 FTE, 1 Werkstudent:in sowie der neuen Revenue Operations Rolle , arbeitest eng mit unserem CEO Alexander Hamacher zusammen und übernimmst die Führung der wichtigsten strategischen und operativen Initiativen im Unternehmen.
Du strukturierst und priorisierst die wichtigsten Projekte entlang unserer Unternehmensstrategie und stellst sicher, dass Entscheidungen schnell, datenbasiert und cross-funktional umgesetzt werden. Du arbeitest eng mit allen Fachbereichen zusammen, bewegst dich sicher zwischen Themen und Stakeholdern und sorgst dafür, dass komplexe Vorhaben effizient, transparent und mit hoher Qualität umgesetzt werden.
Aufgaben
Führung des CEO Office
inkl. Steuerung der Teammitglieder, Priorisierung von Initiativen sowie Ownership zentraler Steuerungscycles.
Leitung strategischer & abteilungsübergreifender Projekte , insbesondere in schnell beweglichen Bereichen, die direkten Einfluss auf Umsatz, Profitabilität und Organisationsstruktur haben.
End-to-End-Projektsteuerung : von Analyse & Konzept bis Umsetzung & Erfolgsmessung.
Vorbereitung und Mitgestaltung strategischer Steuerungstermin , wie z.B. Business Reviews und Jahresplanung.
Erstellung und Weiterentwicklung von Investor:innen‑Präsentationen , KPI-Strukturen sowie Reporting-Logiken.
Finanzielle Analysen, Business Cases und Modellierungen
als Entscheidungsgrundlage für CEO und Managementteam.
Aufbau robuster Prozesse & Strukturen , die das Wachstum von Acture Deutschland langfristig unterstützen.
Enge Zusammenarbeit mit Revenue Operations , um datenbasierte Entscheidungen im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
Vertretung des CEO in ausgewählten Meetings
und Sicherstellung der organisatorischen Exzellenz.
Dein Profil
Du hast
mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer führenden Top‑Management‑Beratung
oder
mindestens 5 Jahre Erfahrung
in Beratung/Industrie in strategischen, analytischen oder operativen Rollen.
Du hast idealerweise zusätzliche Erfahrung aus einem
Start-up, Scale-up oder schnell wachsendem Umfeld .
Du bist ein echtes
Organisationstalent , schaffst Strukturen, wo vorher Chaos war, und hältst mehrere Themen gleichzeitig in Bewegung.
Du arbeitest
stark datenbasiert , führst Projekte durch Analysen, KPIs und klare Entscheidungsvorlagen.
Du kannst
Stakeholder auf allen Ebenen managen
– vom Teamlead bis zur Geschäftsführung.
Du kommunizierst klar, präsentierst sicher und hast
hohe soziale Intelligenz .
Du arbeitest extrem
selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert .
Du sprichst
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2)
und
Englisch auf verhandlungssicherem Niveau (C1) .
Warum wir?
Als Teil des Acture Teams in Deutschland bist du von aufgeschlossenen, smarten Menschen umgeben, die mit Leidenschaft an unserer gemeinsamen Mission arbeiten. Dabei legen wir Wert auf ein gesundes Umfeld zum Arbeiten und Leben, einschließlich
flexibler Arbeitszeiten
und
Home Office .
Benefits
Weiterbildungsbudget von 1.000 € pro Jahr, das du z.B. für online Kurse, Konferenzen und Fachliteratur nutzen kannst.
Faire Vergütung + erfolgsabhängiger Jahresbonus von 8 %.
Corporate Wellness Mitgliedschaft bei Urban Sports oder Wellpass.
Das Deutschlandticket als Firmenticket.
28 Urlaubstage + 2 freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend oder Silvester.
Unser Team
Team Lead: Alexander Hamacher (CEO)
Teammitglieder: Christian D. & Alexander S. + 1 künftige:r Revenue Operations Specialist
#J-18808-Ljbffr