Assistente Administrativo - Cadastro Joinville - SC and Hybrid Full-time employe
Grupo Tigre S.A., Columbia, SC, United States
Job type: Full-time employee
Responsabilidades
Realizar a triagem diária das requisições de compra (Grupo 905), através da conferência de dados e designação para os compradores responsáveis, visando garantir que as demandas entrem no fluxo correto de atendimento sem atrasos.
Auxiliar na abertura de cotações para materiais indiretos de baixo valor (Spot Buy), através do envio de solicitações a fornecedores homologados, visando agilizar o processo de balizamento de preços.
Anexar propostas, orçamentos e aprovações de alçada nos chamados e no sistema, através da organização de arquivos digitais, visando garantir a rastreabilidade e a transparência em processos de auditoria.
Realizar o envio dos pedidos de compra aprovados aos fornecedores e confirmar o recebimento, através de e-mail ou portais de comunicação, visando o início imediato do fornecimento do material ou serviço.
Esclarecer dúvidas operacionais dos usuários das unidades de negócio sobre o status de suas requisições, através do pronto atendimento em canais de comunicação interna, visando garantir suporte e informação ágil sobre o andamento das compras.
Verificar se o fornecedor selecionado possui cadastro ativo no sistema SAP, através da consulta aos dados mestres, visando evitar impedimentos na emissão do pedido e garantindo o compliance cadastral.
Realizar o cadastro ou o saneamento no cadastro de fornecedores, através da conferência de documentações e input dos dados no SAP, visando minimizar erros de pagamento ou pedidos devido a informações erradas do fornecedor.
Requisitos Obrigatórios
Graduação Cursando: Administração, Engenharia de Produção, Economia, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
Requisitos Desejáveis
Conhecimento em rotinas administrativas ou de Suprimentos.
Experiência anterior em funções de apoio administrativo, preferencialmente em áreas de compras, almoxarifado ou financeiro.
Vivência com alto volume de lançamentos de dados em sistemas.
Conhecimento básico/usuário do módulo SAP MM (visualização de requisições e emissão de pedidos).
Benefícios
Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial em Joinville).
Horário Flexível;
Vale Refeição;
Plano de Saúde;
Previdência privada;
Wellhub (Antigo Gympass);
Day Off de Aniversário;
Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida.
Desconto em nossos produtos;
Bônusanual (participação de lucros);
Descontos de até 50% em medicações;
Programas de saúde.
Com mais de 80 anos de mercado, somos uma multinacional brasileira líder em soluções para construção civil,com forte presença internacional e com quase 5 mil profissionais, atuando em 5 países. O que nos impulsiona é o propósito de cuidar da água para transformar a qualidade de vida das pessoas nas comunidades onde atuamos.
Sentiu essa conexão? Venha fazer parte do nosso time!
#J-18808-Ljbffr
Responsabilidades
Realizar a triagem diária das requisições de compra (Grupo 905), através da conferência de dados e designação para os compradores responsáveis, visando garantir que as demandas entrem no fluxo correto de atendimento sem atrasos.
Auxiliar na abertura de cotações para materiais indiretos de baixo valor (Spot Buy), através do envio de solicitações a fornecedores homologados, visando agilizar o processo de balizamento de preços.
Anexar propostas, orçamentos e aprovações de alçada nos chamados e no sistema, através da organização de arquivos digitais, visando garantir a rastreabilidade e a transparência em processos de auditoria.
Realizar o envio dos pedidos de compra aprovados aos fornecedores e confirmar o recebimento, através de e-mail ou portais de comunicação, visando o início imediato do fornecimento do material ou serviço.
Esclarecer dúvidas operacionais dos usuários das unidades de negócio sobre o status de suas requisições, através do pronto atendimento em canais de comunicação interna, visando garantir suporte e informação ágil sobre o andamento das compras.
Verificar se o fornecedor selecionado possui cadastro ativo no sistema SAP, através da consulta aos dados mestres, visando evitar impedimentos na emissão do pedido e garantindo o compliance cadastral.
Realizar o cadastro ou o saneamento no cadastro de fornecedores, através da conferência de documentações e input dos dados no SAP, visando minimizar erros de pagamento ou pedidos devido a informações erradas do fornecedor.
Requisitos Obrigatórios
Graduação Cursando: Administração, Engenharia de Produção, Economia, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
Requisitos Desejáveis
Conhecimento em rotinas administrativas ou de Suprimentos.
Experiência anterior em funções de apoio administrativo, preferencialmente em áreas de compras, almoxarifado ou financeiro.
Vivência com alto volume de lançamentos de dados em sistemas.
Conhecimento básico/usuário do módulo SAP MM (visualização de requisições e emissão de pedidos).
Benefícios
Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial em Joinville).
Horário Flexível;
Vale Refeição;
Plano de Saúde;
Previdência privada;
Wellhub (Antigo Gympass);
Day Off de Aniversário;
Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida.
Desconto em nossos produtos;
Bônusanual (participação de lucros);
Descontos de até 50% em medicações;
Programas de saúde.
Com mais de 80 anos de mercado, somos uma multinacional brasileira líder em soluções para construção civil,com forte presença internacional e com quase 5 mil profissionais, atuando em 5 países. O que nos impulsiona é o propósito de cuidar da água para transformar a qualidade de vida das pessoas nas comunidades onde atuamos.
Sentiu essa conexão? Venha fazer parte do nosso time!
#J-18808-Ljbffr