Gestionnaire comptable spécialisé

Placé(e) sous l’autorité directe du responsable du bureau du budget, la personne retenue travaille dans une équipe composée de 4 agents (3 gestionnaires comptables spécialisés et 1 assistant comptable) et assure l’exécution du budget de la direction en dépenses et en recettes.

Missions
1°) Dans le domaine de la comptabilité :

d’effectuer le traitement comptable des dossiers sous SURFI et CASH (bon de commande, engagement, liquidation et pré-mandatement), que ce soit des factures simples ou sur marchés, en section de fonctionnement ou d’investissement ;

d’apporter aide et soutien aux services dans la gestion de leurs crédits au quotidien dans le cadre de la transversalité ;

de contrôler comptablement tous les actes à incidence financière de la direction (tels les marchés publics, les contrats et les conventions, les délibérations, les arrêtés…);

de contrôler que les dossiers émanant des services respectent les procédures comptables et les règlementations en vigueur, notamment la mise en concurrence ;

d’assurer un suivi des lignes de crédits, de leur bonne exécution et d’assurer la mise en place des virements de crédits nécessaires ;

d’assurer la réception, la vérification, l’enregistrement et le traitement des factures ;

de s’assurer de la validité des pièces comptables, administratives et justificatives ;

d’effectuer la saisie de la valorisation patrimoniale ;

d’assurer le classement de toutes les pièces comptables du bureau en collaboration avec ses collègues selon les procédures en place ;

d’assurer la gestion des relations avec les fournisseurs ;

d’élaborer, de compléter et de mettre à jour les tableaux de bord du suivi d’activité comptable du bureau au fur et à mesure du traitement des dossiers à sa charge ;

2°) Dans le domaine administratif :

de rédiger des documents (courrier, lettre de commande, BE, certificat administratif, ESD…) ;

d’apprécier la validité des pièces administratives fournies ;

d’élaborer des fiches de procédure et des modèles de documents pour mise en œuvre ;

de gérer les cotraitances via Salsa ;

d’assurer le suivi des marchés publics, des contrats et des conventions ;

de participer à l’élaboration d’états et de statistiques sur les actions du bureau ;

de participer au recouvrement de recettes ;

dans le cadre de la transversalité, de participer à des réunions de service pour évoquer l’avancement des dossiers et leur traitement comptable.

Savoir

Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de l’instruction budgétaire (M52);

Maîtrise de la règlementation en matière de commande publique (sur marché public et hors marché) en particulier en province Sud;

Connaissance en droit administratif;

Maîtrise des AP/AE - PPI/PPF;

Maîtrise des procédures administratives et comptables.

Savoir Faire

Expérience avérée sur un poste similaire serait appréciée;

Maîtrise des applications métiers (SURFI, CASH, SALSA, PAT, FUSION);

Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel avancé : élaboration et mise à jour des tableaux de suivi);

Savoir exécuter un budget en dépenses et recettes;

Qualités rédactionnelles.

Comportements professionnels

Esprit d’équipe;

Bon relationnel;

Rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique;

Rigueur et méthode;

Aptitude à travailler à flux tendu et réactivité face à l’urgence;

Sens de l’organisation;

Discrétion;

Polyvalence;

Autonomie;

Alignement à la hiérarchie;

Esprit d’analyse et de synthèse.

Caractéristiques
Charge de travail importante en période de clôture budgétaire (disponibilité nécessaire).

#J-18808-Ljbffr