Assistant administratif / assistante administrative et comptable (H/F)
Centre intercommunal d’action sociale, Portage, MI, United States
Assistant administratif / assistante administrative et comptable (H/F)
Offre d'emploi publiée le : 20 avril 2026
Lieu de travail
CIAS de la Communauté de Communes Région Lézignanaise Corbières et Minervois
Employeur
CIAS de la Communauté de Communes Région Lézignanaise Corbières et Minervois
Type de contrat
CDD - 12 mois
37H30/semaine – Travail en journée
Embauche par voie contractuelle – Evolution possible vers une nomination en qualité de fonctionnaire territorial
Rémunération
Salaire selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale
Date de prise de poste
Poste à pourvoir dès que possible
Vous travaillez pour le CIAS de la Communauté de Communes Région Lézignanaise Corbières et Minervois et êtes en charge des activités suivantes :
Activités liées au service de portage de repas :
Renseigner les potentiels bénéficiaires sur les modalités de mise en place du portage de repas, faire les devis.
Gérer les appels téléphoniques.
Ajuster les tournées de livraison en fonction des entrées et sorties des bénéficiaires.
Faire le lien avec la cuisine centrale concernant les commandes et différentes modifications au cours de la semaine.
Transmettre toutes les informations concernant les bénéficiaires aux agents chargés du portage (feuilles de route, menus).
Etre force de proposition sur toute mesure propre à optimiser l'organisation du service
Assurer la continuité de service en cas d'absence d'un agent de portage de repas
Activités administratives et comptables :
Assurer la facturation mensuelle SAAD et Portage de repas (bénéficiaires, caisses, département)
Rapprocher les dotations mensuelles du département et la facturation
Etre en lien avec l'agent comptable de l'état pour suivi des relances, information des décès, envoi de la facturation
Activités administratives :
Rédaction des courriers, des comptes rendus, des rapports
Réaliser toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service public en général (numériser, classer, faire viser des documents au contrôle de légalité)
Profil recherché
Expérience :
12 mois – obligatoire
Formation :
Bac+3, Bac+4 ou équivalents – BTS comptabilité souhaité
Compétences et connaissances
Principales fonctionnalités d'un logiciel de traitement de texte et d'un tableur
Logiciels métiers
Savoirs et savoir-faire :
Connaître les bases du statut et les droits et devoirs du fonctionnaire
Connaître l'organigramme de sa collectivité et plus particulièrement de son service
Connaître le cadre règlementaire et législatif en faveur des bénéficiaires du service
Connaître les domaines de compétences des différents acteurs et partenaires
Connaître les signes d'anomalies devant faire l'objet d'une alerte auprès de sa hiérarchie
Communication (adapter son comportement à son interlocuteur, reformuler, écouter)
S'adapter aux évolutions dans le travail
Qualités requises
Autonomie, organisation, adaptabilité, initiative, ponctualité
Discrétion dans les propos et dans le comportement
Efficacité et réactivité
Respect et maîtrise de soi
Savoir rendre compte et travailler en équipe
Informations complémentaires
Permis B – Véhicule léger
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide à domicile
Les entretiens se dérouleront à partir du 7 mai 2026
Tests Word et Excel prévus
Adresser lettre de motivation, CV, copie des diplômes avant le 30 avril 2026
Communauté de Communes Région Lézignanaise Corbières Minervois
48, avenue Charles Cros
11200 Lézignan-Corbières
Du lundi au vendredi
8h00 – 12h00 et 13h30 – 17h00
#J-18808-Ljbffr
Offre d'emploi publiée le : 20 avril 2026
Lieu de travail
CIAS de la Communauté de Communes Région Lézignanaise Corbières et Minervois
Employeur
CIAS de la Communauté de Communes Région Lézignanaise Corbières et Minervois
Type de contrat
CDD - 12 mois
37H30/semaine – Travail en journée
Embauche par voie contractuelle – Evolution possible vers une nomination en qualité de fonctionnaire territorial
Rémunération
Salaire selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale
Date de prise de poste
Poste à pourvoir dès que possible
Vous travaillez pour le CIAS de la Communauté de Communes Région Lézignanaise Corbières et Minervois et êtes en charge des activités suivantes :
Activités liées au service de portage de repas :
Renseigner les potentiels bénéficiaires sur les modalités de mise en place du portage de repas, faire les devis.
Gérer les appels téléphoniques.
Ajuster les tournées de livraison en fonction des entrées et sorties des bénéficiaires.
Faire le lien avec la cuisine centrale concernant les commandes et différentes modifications au cours de la semaine.
Transmettre toutes les informations concernant les bénéficiaires aux agents chargés du portage (feuilles de route, menus).
Etre force de proposition sur toute mesure propre à optimiser l'organisation du service
Assurer la continuité de service en cas d'absence d'un agent de portage de repas
Activités administratives et comptables :
Assurer la facturation mensuelle SAAD et Portage de repas (bénéficiaires, caisses, département)
Rapprocher les dotations mensuelles du département et la facturation
Etre en lien avec l'agent comptable de l'état pour suivi des relances, information des décès, envoi de la facturation
Activités administratives :
Rédaction des courriers, des comptes rendus, des rapports
Réaliser toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service public en général (numériser, classer, faire viser des documents au contrôle de légalité)
Profil recherché
Expérience :
12 mois – obligatoire
Formation :
Bac+3, Bac+4 ou équivalents – BTS comptabilité souhaité
Compétences et connaissances
Principales fonctionnalités d'un logiciel de traitement de texte et d'un tableur
Logiciels métiers
Savoirs et savoir-faire :
Connaître les bases du statut et les droits et devoirs du fonctionnaire
Connaître l'organigramme de sa collectivité et plus particulièrement de son service
Connaître le cadre règlementaire et législatif en faveur des bénéficiaires du service
Connaître les domaines de compétences des différents acteurs et partenaires
Connaître les signes d'anomalies devant faire l'objet d'une alerte auprès de sa hiérarchie
Communication (adapter son comportement à son interlocuteur, reformuler, écouter)
S'adapter aux évolutions dans le travail
Qualités requises
Autonomie, organisation, adaptabilité, initiative, ponctualité
Discrétion dans les propos et dans le comportement
Efficacité et réactivité
Respect et maîtrise de soi
Savoir rendre compte et travailler en équipe
Informations complémentaires
Permis B – Véhicule léger
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide à domicile
Les entretiens se dérouleront à partir du 7 mai 2026
Tests Word et Excel prévus
Adresser lettre de motivation, CV, copie des diplômes avant le 30 avril 2026
Communauté de Communes Région Lézignanaise Corbières Minervois
48, avenue Charles Cros
11200 Lézignan-Corbières
Du lundi au vendredi
8h00 – 12h00 et 13h30 – 17h00
#J-18808-Ljbffr