Abteilungsleitung Facility Management (m/w/d)
DRK-Landesverband Niedersachsen e.V., New Bremen, OH, United States
Der DRK-Kreisverband Lüchow-Dannenberg e. V. ist mit rund 770 Mitarbeitenden und 43 Einrichtungen an 40 Standorten im gesamten Kreisgebiet einer der größten sozialen Träger der Region. Unsere Arbeit diversifiziert sich in umfangreiche Angebote der Fachrichtungen Kinder, Jugend und Familie, Pflege und Senioren, Rettungsdienst, Katastrophen- und Zivilschutz, Breitenausbildung, Ehrenamt, Wohlfahrts- und Sozialangebote, Migration und Betreuung sowie Rehabilitation und Gesundheit.
Um den Werterhalt unserer Liegenschaften, Einsatzfahrzeuge und technischen Anlagen zu sichern und zentrale Synergien zu heben, schaffen wir die neue Position der Stabsstellenleitung Facility Management (m/w/d).
Ihre Rolle bei uns
In dieser neu geschaffenen Schlüsselposition im Bereich der Zentrale Dienste übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die ganzheitliche Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden, Anlagen und Fahrzeugen unseres Kreisverbandes und von uns im Auftrag Dritter betriebener Einrichtungen. Sie erhalten und modernisieren unsere Infrastrukturen anhand einer Nachhaltigkeitsstrategie, bauen interne Services auf, führen ein eigenes Team und entwickeln den Bereich strategisch weiter. Sie verbinden dabei technisches Know-how mit organisatorischem Geschick und kaufmännischem Denken und sorgen so für einen stabilen, wirtschaftlichen und rechtssicheren Betrieb unserer Liegenschaften.
Das erwartet Sie:
Strategischer Aufbau & Weiterentwicklung
Sie entwickeln, etablieren und verbessern die zentrale Facility-Management-Struktur für alle Standorte und setzen die Nachhaltigkeitsstrategie des Kreisverbandes in Ihrem Verantwortungsbereich um
Sie schaffen transparente Prozesse, klare Zuständigkeiten und einheitliche Standards und unterstützen bei der Budgetierung und Kostenplanung
Betrieb & Instandhaltung
Sie organisieren das Vertragsmanagement in Ihrem Bereich und steuern und überwachen sämtliche Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen für Liegenschaften und technische Anlagen
Sie stellen die Einhaltung aller Betreiberpflichten, einschlägige DIN‑Normen, Arbeitsschutz, Verkehrssicherung und gesetzlichen Vorgaben sicher
Digitalisierung & Prozesse
Sie bauen ein digitales Facility-Management-System (CAFM) auf
Sie verantworten die strukturierte und rechtssichere Dokumentation aller relevanten Prüf- und Wartungsfristen (z. B. DGUV, Brandschutz)
Führung & Organisation
Sie führen Ihr Team aus Hausmeistern und Servicekräften fachlich und disziplinarisch
Sie steuern das Facility-Management aller Standorte und entwickeln effiziente Abläufe und Qualitätsstandards
Fuhrparkmanagement
Sie verantworten die Verwaltung und Optimierung des gesamten Fuhrparks
Sie koordinieren Wartung, Instandhaltung, Prüfung, Beschaffung und Aussonderung von Fahrzeugen
Bau- und Sanierungsprojekte
Sie übernehmen die interne technische Projektleitung bei Neu‑, Um‑ und Erweiterungsbauten
Sie treiben energetische Maßnahmen und nachhaltige Sanierungskonzepte aktiv voran
Einkauf, Verträge & Wirtschaftlichkeit
Sie bündeln Bedarfe und verhandeln Rahmenverträge (z. B. Energie, Entsorgung, Reinigung)
Sie verantworten Budgetplanung, Kostenkontrolle und wirtschaftliche Steuerung des Bereichs
Sie setzen Ihre kaufmännische Kompetenz gezielt in Vertrags- und Investitionsentscheidungen ein
Sie identifizieren Fördermöglichkeiten und Zuschüsse, bewerten deren Wirtschaftlichkeit und begleiten die Beantragung und Umsetzung
Schnittstellenmanagement
Sie sind für Ihre Aufgabenbereiche die zentrale Ansprechperson für Einrichtungsleitungen, Verwaltung und externe Partner
Sie koordinieren Dienstleister und stellen eine hohe Qualität der Leistungserbringung sicher
Das zeichnet Sie aus:
Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Bau-/Wirtschaftsingenieurwesen, Architektur oder vergleichbar
alternativ:
eine technische Ausbildung (Meister/Techniker) mit umfangreicher Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, idealerweise mit Verantwortung für mehrere Standorte
Fundiertes technisches Verständnis, insbesondere im Bereich TGA
Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Teams zu strukturieren und weiterzuentwickeln
Ausgeprägtes Kostenbewusstsein, sicheres Verhandlungsgeschick und unternehmerisches Denken
Kenntnisse im Vergabe- und Baurecht
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vermitteln
Raum für Ihre Ideen sowie die Möglichkeit, aktuelle Entwicklungen und Trends in Ihrem Aufgabenbereich aktiv einzubringen und mitzugestalten
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
Führerschein Klasse B
Identifikation mit den Grundsätzen und dem Leitbild des Deutschen Roten Kreuzes
Benefits
Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, einen zentralen Bereich aktiv aufzubauen und nachhaltig zu prägen
Attraktive Vergütung mit fairer und marktgerechter Bezahlung
Jahressonderzahlung im November
Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 5,49 % Ihres Gehalts
Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Mobiles Arbeiten je nach Aufgabenbereich
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
Fahrradleasing für Ihr Wunschrad und mehr Mobilität im Alltag
Mitarbeitervorteile mit attraktiven Vergünstigungen und besonderen Angeboten
Versicherungsrabatte mit exklusiven Konditionen für Sie und Ihre Familie
Teamevents und Firmenfeiern für ein gutes Miteinander
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Nachhaltiges Arbeiten in einer Organisation mit Verantwortung für Umwelt und Zukunft
Sinnstiftende Aufgaben mit direktem Beitrag zu gemeinnützigen und sozialen Projekten in der Region
Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.
#J-18808-Ljbffr
Um den Werterhalt unserer Liegenschaften, Einsatzfahrzeuge und technischen Anlagen zu sichern und zentrale Synergien zu heben, schaffen wir die neue Position der Stabsstellenleitung Facility Management (m/w/d).
Ihre Rolle bei uns
In dieser neu geschaffenen Schlüsselposition im Bereich der Zentrale Dienste übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die ganzheitliche Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden, Anlagen und Fahrzeugen unseres Kreisverbandes und von uns im Auftrag Dritter betriebener Einrichtungen. Sie erhalten und modernisieren unsere Infrastrukturen anhand einer Nachhaltigkeitsstrategie, bauen interne Services auf, führen ein eigenes Team und entwickeln den Bereich strategisch weiter. Sie verbinden dabei technisches Know-how mit organisatorischem Geschick und kaufmännischem Denken und sorgen so für einen stabilen, wirtschaftlichen und rechtssicheren Betrieb unserer Liegenschaften.
Das erwartet Sie:
Strategischer Aufbau & Weiterentwicklung
Sie entwickeln, etablieren und verbessern die zentrale Facility-Management-Struktur für alle Standorte und setzen die Nachhaltigkeitsstrategie des Kreisverbandes in Ihrem Verantwortungsbereich um
Sie schaffen transparente Prozesse, klare Zuständigkeiten und einheitliche Standards und unterstützen bei der Budgetierung und Kostenplanung
Betrieb & Instandhaltung
Sie organisieren das Vertragsmanagement in Ihrem Bereich und steuern und überwachen sämtliche Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen für Liegenschaften und technische Anlagen
Sie stellen die Einhaltung aller Betreiberpflichten, einschlägige DIN‑Normen, Arbeitsschutz, Verkehrssicherung und gesetzlichen Vorgaben sicher
Digitalisierung & Prozesse
Sie bauen ein digitales Facility-Management-System (CAFM) auf
Sie verantworten die strukturierte und rechtssichere Dokumentation aller relevanten Prüf- und Wartungsfristen (z. B. DGUV, Brandschutz)
Führung & Organisation
Sie führen Ihr Team aus Hausmeistern und Servicekräften fachlich und disziplinarisch
Sie steuern das Facility-Management aller Standorte und entwickeln effiziente Abläufe und Qualitätsstandards
Fuhrparkmanagement
Sie verantworten die Verwaltung und Optimierung des gesamten Fuhrparks
Sie koordinieren Wartung, Instandhaltung, Prüfung, Beschaffung und Aussonderung von Fahrzeugen
Bau- und Sanierungsprojekte
Sie übernehmen die interne technische Projektleitung bei Neu‑, Um‑ und Erweiterungsbauten
Sie treiben energetische Maßnahmen und nachhaltige Sanierungskonzepte aktiv voran
Einkauf, Verträge & Wirtschaftlichkeit
Sie bündeln Bedarfe und verhandeln Rahmenverträge (z. B. Energie, Entsorgung, Reinigung)
Sie verantworten Budgetplanung, Kostenkontrolle und wirtschaftliche Steuerung des Bereichs
Sie setzen Ihre kaufmännische Kompetenz gezielt in Vertrags- und Investitionsentscheidungen ein
Sie identifizieren Fördermöglichkeiten und Zuschüsse, bewerten deren Wirtschaftlichkeit und begleiten die Beantragung und Umsetzung
Schnittstellenmanagement
Sie sind für Ihre Aufgabenbereiche die zentrale Ansprechperson für Einrichtungsleitungen, Verwaltung und externe Partner
Sie koordinieren Dienstleister und stellen eine hohe Qualität der Leistungserbringung sicher
Das zeichnet Sie aus:
Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Bau-/Wirtschaftsingenieurwesen, Architektur oder vergleichbar
alternativ:
eine technische Ausbildung (Meister/Techniker) mit umfangreicher Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, idealerweise mit Verantwortung für mehrere Standorte
Fundiertes technisches Verständnis, insbesondere im Bereich TGA
Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Teams zu strukturieren und weiterzuentwickeln
Ausgeprägtes Kostenbewusstsein, sicheres Verhandlungsgeschick und unternehmerisches Denken
Kenntnisse im Vergabe- und Baurecht
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vermitteln
Raum für Ihre Ideen sowie die Möglichkeit, aktuelle Entwicklungen und Trends in Ihrem Aufgabenbereich aktiv einzubringen und mitzugestalten
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
Führerschein Klasse B
Identifikation mit den Grundsätzen und dem Leitbild des Deutschen Roten Kreuzes
Benefits
Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, einen zentralen Bereich aktiv aufzubauen und nachhaltig zu prägen
Attraktive Vergütung mit fairer und marktgerechter Bezahlung
Jahressonderzahlung im November
Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 5,49 % Ihres Gehalts
Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Mobiles Arbeiten je nach Aufgabenbereich
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
Fahrradleasing für Ihr Wunschrad und mehr Mobilität im Alltag
Mitarbeitervorteile mit attraktiven Vergünstigungen und besonderen Angeboten
Versicherungsrabatte mit exklusiven Konditionen für Sie und Ihre Familie
Teamevents und Firmenfeiern für ein gutes Miteinander
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Nachhaltiges Arbeiten in einer Organisation mit Verantwortung für Umwelt und Zukunft
Sinnstiftende Aufgaben mit direktem Beitrag zu gemeinnützigen und sozialen Projekten in der Region
Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.
#J-18808-Ljbffr