Administrative Coordinator Supply Chain Management (m/w/d)
medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH, New Bremen, OH, United States
Die Stelle ist im Rahmen der Elternzeitvertretung auf 18 Monate befristet.
Als Mitglied des Supply Chain Leadership Teams agieren Sie als zentrale rechte Hand der Leitung und treiben durch eine geschickte Teamkoordination sowie proaktives Management die Performance unserer gesamten Organisation aktiv voran.
Das können Sie bei uns bewegen:
Überwachen, Einfordern, Nachhalten und Aufbereiten von Aufgaben und Leistungen des gesamten Supply Chain Teams
Auswahl und Einführung von Kreativitätstechniken, Team-Performance-Werkzeugen in Zusammenarbeit mit Manager Strategy, Projects und Operations
Koordination und Moderation der wöchentlichen Meetings von SCM Leadership Teams hinsichtlich Effizienz, Struktur und Alignment mit Prioritäten und Zielsetzungen
Vorbereitung und eigenverantwortliche Mitarbeit bei der Budgetplanung (Kostenstellen der SCM)
Übergeordnete und eigenverantwortliche Kennzahlenaufbereitung und Kostensteuerung und Unterstützung beim Reporting
Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Klausurtagungen (u.A. Hotelbuchung, Vertragserstellung, Reiseorganisation, Betreuung vor Ort, Registrierung, Abrechnung)
Allgemeine Assistenzarbeiten (Vertragserstellungen, Rechnungsprüfung und Kontierung, Kalender- und Terminüberwachung- und Koordinierung)
Erstellen von Korrespondenz-, Präsentations- und Kommunikationsunterlagen
Übernahme von eigenverantwortlichen Projektaufgaben
Das bringen Sie mit:
Bacherlorstudium oder equivalente erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung Assistenz
Mehrjährige fachbezogene Berufserfahrung in Bereichsleitungsassistenzaufgaben
Gutes Verständnis von Finanz- und Prozesskennzahlen
Fundierte Kenntnisse von Methoden zur Steigerung der Teamperformance von Vorteil
Bereitschaft für eventuelle Reisen im Rahmen der Entwicklung
Solide EDV-Kenntnisse (z.B. Word, Excel, Power Point, Datenbank) und IT- Affinität
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikation- und Teamfähigkeiten
Das bieten wir Ihnen:
Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen
Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings
Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten
#J-18808-Ljbffr
Als Mitglied des Supply Chain Leadership Teams agieren Sie als zentrale rechte Hand der Leitung und treiben durch eine geschickte Teamkoordination sowie proaktives Management die Performance unserer gesamten Organisation aktiv voran.
Das können Sie bei uns bewegen:
Überwachen, Einfordern, Nachhalten und Aufbereiten von Aufgaben und Leistungen des gesamten Supply Chain Teams
Auswahl und Einführung von Kreativitätstechniken, Team-Performance-Werkzeugen in Zusammenarbeit mit Manager Strategy, Projects und Operations
Koordination und Moderation der wöchentlichen Meetings von SCM Leadership Teams hinsichtlich Effizienz, Struktur und Alignment mit Prioritäten und Zielsetzungen
Vorbereitung und eigenverantwortliche Mitarbeit bei der Budgetplanung (Kostenstellen der SCM)
Übergeordnete und eigenverantwortliche Kennzahlenaufbereitung und Kostensteuerung und Unterstützung beim Reporting
Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Klausurtagungen (u.A. Hotelbuchung, Vertragserstellung, Reiseorganisation, Betreuung vor Ort, Registrierung, Abrechnung)
Allgemeine Assistenzarbeiten (Vertragserstellungen, Rechnungsprüfung und Kontierung, Kalender- und Terminüberwachung- und Koordinierung)
Erstellen von Korrespondenz-, Präsentations- und Kommunikationsunterlagen
Übernahme von eigenverantwortlichen Projektaufgaben
Das bringen Sie mit:
Bacherlorstudium oder equivalente erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung Assistenz
Mehrjährige fachbezogene Berufserfahrung in Bereichsleitungsassistenzaufgaben
Gutes Verständnis von Finanz- und Prozesskennzahlen
Fundierte Kenntnisse von Methoden zur Steigerung der Teamperformance von Vorteil
Bereitschaft für eventuelle Reisen im Rahmen der Entwicklung
Solide EDV-Kenntnisse (z.B. Word, Excel, Power Point, Datenbank) und IT- Affinität
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikation- und Teamfähigkeiten
Das bieten wir Ihnen:
Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen
Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings
Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten
#J-18808-Ljbffr