Avdelingsleder Politisk sekretariat
Ålesund Kommune, New York, NY, United States
Politisk sekretariat er kommunens sentrale støttefunksjon for de folkevalgte og har en viktig rolle i å ivareta og videreutvikle lokaldemokratiet. Avdelingen tilrettelegger for kommunestyret, formannskapet og øvrige politiske utvalg, og sikrer at politiske prosesser gjennomføres korrekt, effektivt og i tråd med gjeldende lov- og regelverk.
Vi søker nå en trygg og utviklingsorientert avdelingsleder for politisk sekretariat.
Stillingen har et overordnet ansvar for ledelse, kvalitet og videreutvikling av avdelingen. Du vil ha en sentral rolle i å sikre god saksbehandling og profesjonell møtegjennomføring, samtidig som du bidrar til å utvikle digitale løsninger, automatisering og nye arbeidsformer, inkludert bruk av kunstig intelligens der dette er hensiktsmessig.
lede og videreutvikle politisk sekretariat med vekt på kvalitet, effektivitet og god tjenesteyting
tilrettelegge for politiske møter, herunder møteplanlegging, innkallinger, sakslister, protokoller og oppfølging av politiske vedtak
ansvar for saksbehandling, utredning og oppfølging av saker som gjelder kommunens politiske styringssystem
overordnet ansvar for planlegging, gjennomføring og evaluering av kommune-, fylkes- og stortingsvalg
ansvar for digitalisering og videreutvikling av systemer og arbeidsprosesser i politisk sekretariat, inkludert:
effektivisering og automatisering av arbeidsprosesser
utprøving og innføring av nye digitale verktøy, inkludert kunstig intelligens i tråd med gjeldende regelverk og kommunens retningslinjer
personalansvar for medarbeiderne i avdelingen, herunder oppfølging, kompetanseutvikling og arbeid for et godt arbeidsmiljø
det må påregnes kveldsarbeid og periodevis merarbeid, særlig i forbindelse med politiske møter og valg
erfaring fra offentlig forvaltning og politiske prosesser
god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
kjennskap til kommuneloven, forvaltningsloven, offentlighetsloven og arkivlovgivningen
er samfunnsengasjert og motivert for å bidra til et velfungerende lokaldemokrati
er trygg i lederrollen og motivert av å utvikle mennesker, fag og arbeidsprosesser
er ryddig, tillitvekkende og med god rolleforståelse i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
arbeider strukturert, analytisk og løsningsorientert, og evner å se både detaljer og helhet
en spennende og sentral lederstilling med stor samfunnsmessig betydning
muligheten til å bidra til utviklingen av Ålesund kommune og styrke gode politiske prosesser og lokaldemokrati
et godt arbeidsmiljø med dyktige kolleger og gode muligheter for faglig og personlig utvikling
en nøkkelrolle i å modernisere og digitalisere politisk sekretariat, med rom for å prøve ut nye løsninger og arbeidsformer
gode pensjons- og forsikringsordninger
Adresse
Keiser Wilhelms gate 11, 6003 ÅLESUND, Norge
E-post: elin.adele.moen@alesund.kommune.no
#J-18808-Ljbffr
Vi søker nå en trygg og utviklingsorientert avdelingsleder for politisk sekretariat.
Stillingen har et overordnet ansvar for ledelse, kvalitet og videreutvikling av avdelingen. Du vil ha en sentral rolle i å sikre god saksbehandling og profesjonell møtegjennomføring, samtidig som du bidrar til å utvikle digitale løsninger, automatisering og nye arbeidsformer, inkludert bruk av kunstig intelligens der dette er hensiktsmessig.
lede og videreutvikle politisk sekretariat med vekt på kvalitet, effektivitet og god tjenesteyting
tilrettelegge for politiske møter, herunder møteplanlegging, innkallinger, sakslister, protokoller og oppfølging av politiske vedtak
ansvar for saksbehandling, utredning og oppfølging av saker som gjelder kommunens politiske styringssystem
overordnet ansvar for planlegging, gjennomføring og evaluering av kommune-, fylkes- og stortingsvalg
ansvar for digitalisering og videreutvikling av systemer og arbeidsprosesser i politisk sekretariat, inkludert:
effektivisering og automatisering av arbeidsprosesser
utprøving og innføring av nye digitale verktøy, inkludert kunstig intelligens i tråd med gjeldende regelverk og kommunens retningslinjer
personalansvar for medarbeiderne i avdelingen, herunder oppfølging, kompetanseutvikling og arbeid for et godt arbeidsmiljø
det må påregnes kveldsarbeid og periodevis merarbeid, særlig i forbindelse med politiske møter og valg
erfaring fra offentlig forvaltning og politiske prosesser
god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
kjennskap til kommuneloven, forvaltningsloven, offentlighetsloven og arkivlovgivningen
er samfunnsengasjert og motivert for å bidra til et velfungerende lokaldemokrati
er trygg i lederrollen og motivert av å utvikle mennesker, fag og arbeidsprosesser
er ryddig, tillitvekkende og med god rolleforståelse i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
arbeider strukturert, analytisk og løsningsorientert, og evner å se både detaljer og helhet
en spennende og sentral lederstilling med stor samfunnsmessig betydning
muligheten til å bidra til utviklingen av Ålesund kommune og styrke gode politiske prosesser og lokaldemokrati
et godt arbeidsmiljø med dyktige kolleger og gode muligheter for faglig og personlig utvikling
en nøkkelrolle i å modernisere og digitalisere politisk sekretariat, med rom for å prøve ut nye løsninger og arbeidsformer
gode pensjons- og forsikringsordninger
Adresse
Keiser Wilhelms gate 11, 6003 ÅLESUND, Norge
E-post: elin.adele.moen@alesund.kommune.no
#J-18808-Ljbffr