Administrador de oficina necesario ya. Salario inicial $20+
Atlas International, Huntington Beach, CA, United States
Beneficios
401(k)
Coincidencia 401(k)
Bonificación basada en el rendimiento
Seguro dental
Seguro médico
Resumen del puesto
Buscamos un
Administrador de Oficina
fiable y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Este puesto es el corazón de nuestras operaciones diarias de oficina. No buscamos necesariamente años de experiencia específica; En cambio, buscamos un "encaje cultural" que sea enseñable, con ganas de aprender y listo para crecer con nuestros procesos.
El candidato ideal se mantiene tranquilo y sereno en un entorno acelerado y posee la mentalidad proactiva necesaria para mantenerse por delante.
Responsabilidades clave
Gestión de recepción:
Saluda a los carteros y visitantes a la llegada, guiándolos según sea necesario.
Orden y flujo de documentos:
Encargarse de la impresión de los pedidos diarios y asegurarse de que toda la documentación esté meticulosamente organizada, escaneada y archivada.
Comunicación Receptiva:
Gestiona los correos electrónicos entrantes y los mensajes internos, asegurando que todos los miembros del equipo y clientes reciban respuestas oportunas y profesionales.
Adaptación de procesos:
Mantente flexible y adapta rápidamente a medida que evolucionan los procedimientos de la oficina.
Soporte del equipo:
Toma la iniciativa de ayudar con diversas tareas y proyectos para que la oficina funcione sin problemas.
Lo que buscamos
Una mentalidad proactiva:
No esperas instrucciones cuando ves algo que hay que hacer.
Habilidades de organización:
Tienes una habilidad natural para mantener los espacios físicos y digitales ordenados.
Compostura:
Se te conoce por estar tranquilo y sereno, incluso cuando gestionas varias tareas.
Comodidad tecnológica:
Te sientes cómodo con
Microsoft Outlook
(un gran punto a favor) y te sientes seguro realizando la formación inicial a través de plataformas remotas.
Comunicación sólida:
Excelentes habilidades de escritura con énfasis en ser receptivo y servicial.
Requisitos
Capacidad para trabajar
presencialmente
en nuestra oficina.
Disposición a recibir coaching y aprender nuevos programas o sistemas.
Un carácter profesional y acogedor.
#J-18808-Ljbffr
401(k)
Coincidencia 401(k)
Bonificación basada en el rendimiento
Seguro dental
Seguro médico
Resumen del puesto
Buscamos un
Administrador de Oficina
fiable y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Este puesto es el corazón de nuestras operaciones diarias de oficina. No buscamos necesariamente años de experiencia específica; En cambio, buscamos un "encaje cultural" que sea enseñable, con ganas de aprender y listo para crecer con nuestros procesos.
El candidato ideal se mantiene tranquilo y sereno en un entorno acelerado y posee la mentalidad proactiva necesaria para mantenerse por delante.
Responsabilidades clave
Gestión de recepción:
Saluda a los carteros y visitantes a la llegada, guiándolos según sea necesario.
Orden y flujo de documentos:
Encargarse de la impresión de los pedidos diarios y asegurarse de que toda la documentación esté meticulosamente organizada, escaneada y archivada.
Comunicación Receptiva:
Gestiona los correos electrónicos entrantes y los mensajes internos, asegurando que todos los miembros del equipo y clientes reciban respuestas oportunas y profesionales.
Adaptación de procesos:
Mantente flexible y adapta rápidamente a medida que evolucionan los procedimientos de la oficina.
Soporte del equipo:
Toma la iniciativa de ayudar con diversas tareas y proyectos para que la oficina funcione sin problemas.
Lo que buscamos
Una mentalidad proactiva:
No esperas instrucciones cuando ves algo que hay que hacer.
Habilidades de organización:
Tienes una habilidad natural para mantener los espacios físicos y digitales ordenados.
Compostura:
Se te conoce por estar tranquilo y sereno, incluso cuando gestionas varias tareas.
Comodidad tecnológica:
Te sientes cómodo con
Microsoft Outlook
(un gran punto a favor) y te sientes seguro realizando la formación inicial a través de plataformas remotas.
Comunicación sólida:
Excelentes habilidades de escritura con énfasis en ser receptivo y servicial.
Requisitos
Capacidad para trabajar
presencialmente
en nuestra oficina.
Disposición a recibir coaching y aprender nuevos programas o sistemas.
Un carácter profesional y acogedor.
#J-18808-Ljbffr