Office Assistant (m/w/d)
Ingenieur- und Sachverständigenbüro Krug GmbH, New Bremen, OH, United States
Werde Teil eines wachsenden Teams – mit 100 % Homeoffice-Perspektive!
Bist du bereit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld durchzustarten?
Die Ingenieur & Sachverständigenbüro Krug GmbH wächst weiter – und für ein neues, spannendes Projekt in Europa suchen wir mehrere motivierte Office Assistants (m/w/d), die gemeinsam mit uns etwas aufbauen möchten.
Bei uns bist du nicht einfach nur Teil des Teams – du bist eine zentrale Schnittstelle für unsere Kunden und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du übernimmst Verantwortung, bringst Struktur in Prozesse und trägst aktiv dazu bei, unseren hohen Qualitätsanspruch jeden Tag umzusetzen.
Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, digitalen Prozessen und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst. Wir verbinden Erfahrung mit Innovation und bieten dir die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Das Beste daran:
Nach einer kurzen Einarbeitungsphase von ca. zwei Wochen in unserem Headquarter im Saarland arbeitest du vollständig remote – 100 % Homeoffice – und genießt maximale Flexibilität bei gleichzeitig klaren Prozessen und festen Strukturen.
Wenn du kommunikativ bist, gerne im Team arbeitest und Lust hast, in einem aufstrebenden Unternehmen wirklich etwas zu bewegen, dann passt du perfekt zu uns.
Werde Teil unserer Mission, unseren Kunden Sicherheit und Vertrauen zu bieten – und entwickle dich gleichzeitig in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen weiter.
Aufgaben
Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie ggf. deren Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
Pflege und Aktualisierung unserer Kundendatenbank
Erfassung und Verwaltung von Kundenanfragen im System
Prüfung eingehender Unterlagen (z. B. Bilder, Dokumente, Videos) auf Vollständigkeit
Unterstützung bei der digitalen Verarbeitung von Schaden- oder Fahrzeugdaten
Kommunikation mit Partnern (z. B. Werkstätten, Versicherungen, Gutachter)
Überwachung von Bearbeitungsständen und Nachverfolgung offener Vorgänge
Qualifikation
Sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
Kundenorientiertes Denken und Handeln
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Anwendungen
Freundliches und professionelles Auftreten
Idealerweise zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Italienisch, Französisch oder Spanisch (jeweils in Wort und Schrift)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2, idealerweise C1)
Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden und zukunftssicheren Unternehmen
Vollzeit 40 Stunden
100 % Homeoffice nach Einarbeitung
Strukturierte Einarbeitung (ca. 2 Wochen vor Ort)
Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Klare Prozesse und digitales Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Headset etc.)
Klare Aufgabenbereiche – kein Chaos / keine Überforderung
Digitale Prozesse statt Papierchaos
Internationales Arbeitsumfeld
Aufbau eines neuen Projekts
Schließe dich unserem innovativen Team als Office Assistant bei Krug an! Bringe deine Fähigkeiten ein und gestalte die Zukunft mit einem Mix aus Tradition und Technologie. Bewirb dich jetzt!
#J-18808-Ljbffr
Bist du bereit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld durchzustarten?
Die Ingenieur & Sachverständigenbüro Krug GmbH wächst weiter – und für ein neues, spannendes Projekt in Europa suchen wir mehrere motivierte Office Assistants (m/w/d), die gemeinsam mit uns etwas aufbauen möchten.
Bei uns bist du nicht einfach nur Teil des Teams – du bist eine zentrale Schnittstelle für unsere Kunden und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du übernimmst Verantwortung, bringst Struktur in Prozesse und trägst aktiv dazu bei, unseren hohen Qualitätsanspruch jeden Tag umzusetzen.
Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, digitalen Prozessen und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst. Wir verbinden Erfahrung mit Innovation und bieten dir die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Das Beste daran:
Nach einer kurzen Einarbeitungsphase von ca. zwei Wochen in unserem Headquarter im Saarland arbeitest du vollständig remote – 100 % Homeoffice – und genießt maximale Flexibilität bei gleichzeitig klaren Prozessen und festen Strukturen.
Wenn du kommunikativ bist, gerne im Team arbeitest und Lust hast, in einem aufstrebenden Unternehmen wirklich etwas zu bewegen, dann passt du perfekt zu uns.
Werde Teil unserer Mission, unseren Kunden Sicherheit und Vertrauen zu bieten – und entwickle dich gleichzeitig in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen weiter.
Aufgaben
Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie ggf. deren Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
Pflege und Aktualisierung unserer Kundendatenbank
Erfassung und Verwaltung von Kundenanfragen im System
Prüfung eingehender Unterlagen (z. B. Bilder, Dokumente, Videos) auf Vollständigkeit
Unterstützung bei der digitalen Verarbeitung von Schaden- oder Fahrzeugdaten
Kommunikation mit Partnern (z. B. Werkstätten, Versicherungen, Gutachter)
Überwachung von Bearbeitungsständen und Nachverfolgung offener Vorgänge
Qualifikation
Sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
Kundenorientiertes Denken und Handeln
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Anwendungen
Freundliches und professionelles Auftreten
Idealerweise zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Italienisch, Französisch oder Spanisch (jeweils in Wort und Schrift)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2, idealerweise C1)
Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden und zukunftssicheren Unternehmen
Vollzeit 40 Stunden
100 % Homeoffice nach Einarbeitung
Strukturierte Einarbeitung (ca. 2 Wochen vor Ort)
Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Klare Prozesse und digitales Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Headset etc.)
Klare Aufgabenbereiche – kein Chaos / keine Überforderung
Digitale Prozesse statt Papierchaos
Internationales Arbeitsumfeld
Aufbau eines neuen Projekts
Schließe dich unserem innovativen Team als Office Assistant bei Krug an! Bringe deine Fähigkeiten ein und gestalte die Zukunft mit einem Mix aus Tradition und Technologie. Bewirb dich jetzt!
#J-18808-Ljbffr