Administrative Coordinator
NKT Cables, Brockport, NY, United States
Vill du ha en bred administrativ roll där struktur, kvalitet och samordning spelar en central roll? Som Administrativ Koordinator inom Asset & Execution hos NKT arbetar du nära verksamheten i Sverige och Polen och bidrar till effektiva och välfungerande processer inom tidrapportering, systemstöd, dokumentation, inköp och resor. Du blir en del av en global organisation som bidrar till den gröna omställningen.
Ansvarsområden
I rollen som Administrativ Koordinator ansvarar du för att ge strukturerat och tillförlitligt administrativt stöd till Assets & Execution‑organisationen. Du arbetar nära joint managers, tekniker och andra stödfunktioner för att säkerställa att administrativa processer fungerar korrekt och enligt gällande riktlinjer.
Säkerställa korrekt och tidsenlig administration av tidsrapportering, resor, inköp, fakturor och dokumentation
Uppdatera och underhålla information av register och certifikat
Hantera inköp, varumottagning och fakturor i SAP
Koordinera resor och utbildningar kopplade till verksamheten
Du rapporterar till Head of Assets and Execution, Grid Solution. Placering är i Karlskrona. Resor förekommer i begränsad omfattning.
Personlig profil
Du är noggrann och trivs i en roll där du samordnar flera parallella uppgifter. Du värdesätter tydliga processer, samarbetar väl över funktioner och bidrar till en professionell och stödjande arbetsmiljö. Du skapar ordning, följer upp detaljer och kommunicerar på ett tydligt och respektfullt sätt.
Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete i större organisation
Vana av att arbeta i SAP och andra administrativa system
God förmåga att arbeta med Excel och administrativa register
Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Vårt erbjudande
Tillsammans formar vi framtidens energi. På NKT värdesätter vi olika perspektiv och erfarenheter. Vi är övertygade om att mångfald främger kreativitet och att en inkluderande arbetsmiljö skapar möjligheter för alla att blomstra. Du får möjlighet att utveckla dina färdigheter, samarbeta med engagerade kollegor och bidra till den gröna omställningen.
#J-18808-Ljbffr
Ansvarsområden
I rollen som Administrativ Koordinator ansvarar du för att ge strukturerat och tillförlitligt administrativt stöd till Assets & Execution‑organisationen. Du arbetar nära joint managers, tekniker och andra stödfunktioner för att säkerställa att administrativa processer fungerar korrekt och enligt gällande riktlinjer.
Säkerställa korrekt och tidsenlig administration av tidsrapportering, resor, inköp, fakturor och dokumentation
Uppdatera och underhålla information av register och certifikat
Hantera inköp, varumottagning och fakturor i SAP
Koordinera resor och utbildningar kopplade till verksamheten
Du rapporterar till Head of Assets and Execution, Grid Solution. Placering är i Karlskrona. Resor förekommer i begränsad omfattning.
Personlig profil
Du är noggrann och trivs i en roll där du samordnar flera parallella uppgifter. Du värdesätter tydliga processer, samarbetar väl över funktioner och bidrar till en professionell och stödjande arbetsmiljö. Du skapar ordning, följer upp detaljer och kommunicerar på ett tydligt och respektfullt sätt.
Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete i större organisation
Vana av att arbeta i SAP och andra administrativa system
God förmåga att arbeta med Excel och administrativa register
Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Vårt erbjudande
Tillsammans formar vi framtidens energi. På NKT värdesätter vi olika perspektiv och erfarenheter. Vi är övertygade om att mångfald främger kreativitet och att en inkluderande arbetsmiljö skapar möjligheter för alla att blomstra. Du får möjlighet att utveckla dina färdigheter, samarbeta med engagerade kollegor och bidra till den gröna omställningen.
#J-18808-Ljbffr