行政主管 (Los Angeles County)

行政主管（全美仓务行政 / 设备上线支持）
基本信息
汇报对象：行政经理
工作范围：全美各仓库行政事务统筹、分拣机设备上线全流程行政支持
工作性质：全职

岗位职责
仓库行政统筹
协助行政经理制定与落地全美各仓行政管理制度与 SOP；统筹各仓日常行政：考勤、入离职、办公用品、宿舍 / 食堂 / 安保、资产盘点、费用报销与预算管控；监督各仓合规执行，处理员工行政诉求与突发事项。
分拣机设备上线支持
牵头设备上线全流程行政保障：场地协调、人员通知、会议组织、供应商 / 工程 / 运营多方对接；负责上线物料、文档、台账、验收资料整理归档；跟进上线进度、问题闭环与复盘汇报，保障按期投用。
跨部门与区域协同
对接运营、工程、IT、财务、人力等部门，打通仓内行政与业务流程；统筹区域行政专员 / 对接人，统一标准、督导执行，提升全国仓行政一致性与效率。
流程优化与项目支持
参与仓配行政流程优化、降本增效项目；完成行政经理交办的其他专项工作。

任职要求
大专及以上，行政管理、物流管理、工商管理等相关专业。
3 年以上行政主管 / 仓配行政 / 多区域行政经验，有物流仓储、快递分拨、自动化设备上线经验优先。
熟悉行政全模块、预算管控、供应商管理；能独立推进跨部门项目与落地执行。
英语可作为工作语言优先；熟练使用 Office、钉钉 / 企业微信、ERP/WMS 等系统。
强沟通协调、抗压、项目推进与细节把控能力，可接受全美区域出差。

加分项
有自动化分拣线 / 智能设备上线行政支持经验
多仓 / 全国 / 海外仓行政统筹经验
具备流程搭建、制度编写与项目管理能力