Assistant(e) administratif(ve) et Assistant(e) RH
Epms Anjou, Ladys Island, SC, United States
Assistant(e) administratif(ve) et Assistant(e) RH
Siège administratif - 602 route de Segré - 49420 OMBRÉE D'ANJOU
L’EPMS de l’Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 300 personnes en situations de handicap sur le département du Maine et Loire.
Le ou l’Assistant(e) administratif(ve) organise pour la direction et l’équipe administrative du siège, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers ainsi que l’organisation de la gestion logistique.
Secrétariat de direction
Accueil des personnes (résidents, familles, …)
Secrétariat des instances (CSE, CA, …)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Coordination et communication avec les assistantes de sites (Segré, Beaufort-en-Vallée, Trélazé, Saint Martin d’Arcé)
Gestion conjointe du système d’information
Missions spécifiques RH: Gestion des recrutements et du suivi de la médecine du travail
Quotité du temps de travail : 100%, CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité
Diplôme et expérience souhaitée : Secrétariat et gestion administrative – Permis B exigé
Compétences requises : Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique, Rigueur, Capacité relationnelle et sens du travail en équipe, Capacité à prendre des initiatives, Respect de la confidentialité, Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques, Réactivité, Polyvalence
Lieu : Pouancé et Segré
Rémunération : En référence aux grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière, en fonction de l’expérience et des diplômes
Poste à pourvoir début juillet 2026.
#J-18808-Ljbffr
Siège administratif - 602 route de Segré - 49420 OMBRÉE D'ANJOU
L’EPMS de l’Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 300 personnes en situations de handicap sur le département du Maine et Loire.
Le ou l’Assistant(e) administratif(ve) organise pour la direction et l’équipe administrative du siège, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers ainsi que l’organisation de la gestion logistique.
Secrétariat de direction
Accueil des personnes (résidents, familles, …)
Secrétariat des instances (CSE, CA, …)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Coordination et communication avec les assistantes de sites (Segré, Beaufort-en-Vallée, Trélazé, Saint Martin d’Arcé)
Gestion conjointe du système d’information
Missions spécifiques RH: Gestion des recrutements et du suivi de la médecine du travail
Quotité du temps de travail : 100%, CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité
Diplôme et expérience souhaitée : Secrétariat et gestion administrative – Permis B exigé
Compétences requises : Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique, Rigueur, Capacité relationnelle et sens du travail en équipe, Capacité à prendre des initiatives, Respect de la confidentialité, Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques, Réactivité, Polyvalence
Lieu : Pouancé et Segré
Rémunération : En référence aux grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière, en fonction de l’expérience et des diplômes
Poste à pourvoir début juillet 2026.
#J-18808-Ljbffr