Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Dr. Sasse AG, New Bremen, OH, United States
Willkommen im Stellenmarkt der Dr. Sasse Gruppe! Hier öffnet sich Ihnen die Tür zu einer Vielzahl an Karrierechancen. Unsere Branche ist das Facility Management – mit einem weiten Spektrum von unternehmensnahen Dienstleistungen. Es erwarten sie unterschiedlichste Aufgaben in einem lebendigen und vielfältigen Arbeitsumfeld. Sie haben die Chance: Werden Sie Teil unseres Teams!
Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Am Standort Warstein
Das dürfen Sie von uns erwarten:
Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und JobRad
Eine solide Einarbeitung in eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben
Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:
Eigenständige Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Fakturierung
Vorbereitung des Monatsabschlusses
Klärung von Abrechnungsdifferenzen sowie Bearbeitung des internen und externen Mahnwesens
Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Pflege und Verwaltung des Arbeitszeitmanagements
Organisation und Durchführung administrativer Prozesse im Rahmen des On- und Offboardings inklusive Dokumentation
Unterstützung unserer Mitarbeiter bei allen kaufmännisch anfallenden Tätigkeiten
Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ausgeprägte Zahlenaffinität und ein hohes Maß an Genauigkeit
Teamfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Durchsetzungsvermögen
Idealerweise erste Berührungspunkte im Personalbereich (Onboarding/Offboarding)
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten
Positive Hands-On-Mentalität und Flexibilität mit Problemlösungskompetenz
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Am Standort Warstein
Das dürfen Sie von uns erwarten:
Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und JobRad
Eine solide Einarbeitung in eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben
Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:
Eigenständige Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Fakturierung
Vorbereitung des Monatsabschlusses
Klärung von Abrechnungsdifferenzen sowie Bearbeitung des internen und externen Mahnwesens
Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Pflege und Verwaltung des Arbeitszeitmanagements
Organisation und Durchführung administrativer Prozesse im Rahmen des On- und Offboardings inklusive Dokumentation
Unterstützung unserer Mitarbeiter bei allen kaufmännisch anfallenden Tätigkeiten
Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ausgeprägte Zahlenaffinität und ein hohes Maß an Genauigkeit
Teamfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Durchsetzungsvermögen
Idealerweise erste Berührungspunkte im Personalbereich (Onboarding/Offboarding)
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten
Positive Hands-On-Mentalität und Flexibilität mit Problemlösungskompetenz
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr