Lohnbuchhalter/in & Bereichsassistenz – Remote & flexibel

Deine Aufgaben bei uns

Du liebst die Abwechslung, organisierst dich exzellent und hast Lust auf Herausforderungen? Neben eigenen Mandaten arbeitest du in dieser Position unserer Lohnbuchhaltung und den Teamleiterinnen als Bereichs-Assistenz zu.
Selbstständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer Mandanten
Personalaktenverwaltung und Datenpflege
Melde- und Bescheinigungswesen sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Behörden
Ansprechpartner für deine eigenen Mandanten, sowie für deren Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Überwachung von Fristen
Administrative Unterstützung
Zielgruppengerechte Ansprache von Kolleg*innen, Mandanten und externen Partnern
Nachverfolgen von Aufgaben, Wiedervorlagen und Fristen
Sicherstellen der Einhaltung unserer Qualitätsstandards
Vorbereiten, Durchführen und Nachhalten von Projekten, Schulungen, Dokumentationen und Anleitungen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
Postfachverwaltung und Prioritätensteuerung
Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Teamleitung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder als Steuerfachangestellter
Erfahrung in der Lohnbuchhaltung innerhalb eines Kanzleiumfelds, bevorzugt Qualifikation im Bereich Baulohn
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamplayer-Mentalität
Sehr gute verbale sowie schriftliche Deutschkenntnisse
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Kontaktfähigkeit
belastbar, professionell und lösungsorientiert – auch in anspruchsvollen Situationen
Erfahrung mit der Software Addison wünschenswert

Deine Aufgaben bei uns

Du liebst die Abwechslung, organisierst dich exzellent und hast Lust auf Herausforderungen? Neben eigenen Mandaten arbeitest du in dieser Position unserer Lohnbuchhaltung und den Teamleiterinnen als Bereichs-Assistenz zu.

Selbstständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer Mandanten
Personalaktenverwaltung und Datenpflege
Melde- und Bescheinigungswesen sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Behörden
Ansprechpartner für deine eigenen Mandanten, sowie für deren Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Überwachung von Fristen
Administrative Unterstützung
Zielgruppengerechte Ansprache von Kolleg*innen, Mandanten und externen Partnern
Nachverfolgen von Aufgaben, Wiedervorlagen und Fristen
Sicherstellen der Einhaltung unserer Qualitätsstandards
Vorbereiten, Durchführen und Nachhalten von Projekten, Schulungen, Dokumentationen und Anleitungen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
Postfachverwaltung und Prioritätensteuerung
Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Teamleitung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Was du mitbringst

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder als Steuerfachangestellter
Erfahrung in der Lohnbuchhaltung innerhalb eines Kanzleiumfelds, bevorzugt Qualifikation im Bereich Baulohn
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamplayer-Mentalität
Sehr gute verbale sowie schriftliche Deutschkenntnisse
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Kontaktfähigkeit
belastbar, professionell und lösungsorientiert – auch in anspruchsvollen Situationen
Erfahrung mit der Software Addison wünschenswert

Was wir dir bieten

Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen und Kreativität - deine Innovationen sind bei uns willkommen
Eine unbefristete und sichere Festanstellung, die dir langfristige Perspektiven bietet
Attraktive Vergütung mit zusätzlichen betrieblichen Leistungen, darunter eine monatlichen Internetpauschale, unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie weitere wertvolle Mitarbeiter-Benefits
28 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an deinem Geburtstag, Heiligabend und Silvester und die Möglichkeit zu Workation - für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Eine 4- oder 5-Tage Woche mit mindestens 30 Wochenstunden
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 - 12:00 Uhr
Technisch moderne Hardware
Ein herzliches und familiäres Betriebsklima sowie eine werteorientierte Unternehmenskultur, in der Zusammenhalt groß geschrieben wird
Kurze Entscheidungswege und direkte Nähe zur Unternehmensleitung für effiziente Zusammenarbeit
Wertschätzung und Lob für deine Arbeit
Schnelle und digitale Prozesse, die dir den Arbeitsalltag erleichtern
Umfassende Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor und Teamkollegen für einen rundum guten Start
Fortlaufende Schulungen und Weiterbildungen in unserer hauseigenen Buchmeister Academy sowie individuelle berufliche Fort- und Weiterbildungsoptionen für deine persönliche und fachliche Entwicklung
Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm, bei dem du für erfolgreiche Empfehlungen belohnt wirst

Unsere Überzeugung

Uns ist Gleichstellung und Chancengleichheit sehr wichtig, daher begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Identität.

Über uns

Die

Buchmeister GmbH

ist ein schnell wachsendes, digitales Unternehmen, das die Buchhaltung und Lohnabrechnung ins digitale Zeitalter bringt. Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen in ganz Deutschland dabei, ihre Finanz- und Lohnprozesse smart und effizient zu gestalten. Unser Team arbeitet flexibel und remote – egal, ob du von Hamburg, Nürnberg oder einer gemütlichen Kleinstadt aus dabei bist. Bei uns hast du die Chance, Teil eines jungen, ambitionierten Teams zu werden und gemeinsam die Zukunft der digitalen Buchhaltung aktiv zu gestalten.
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