Company Description
Unboxed Group is a leading experiential design and production company that specializes in creating unforgettable moments and immersive experiences. With a mission to transform bold ideas into impactful events, Unboxed partners with iconic brands such as Waldorf Astoria, Spotify, Mercedes-Benz, HBO, and The Academy Awards. From concept to completion, the team of visionary designers, strategic producers, and meticulous creators ensures every production delivers lasting resonance. Based on creativity, craftsmanship, and emotional connection, Unboxed elevates events into experiences that leave a lasting impression.
Role Description
This is a full-time, onsite role based in New York, for an Experiential Producer.
As Unboxed Group continues to grow, we’re looking for a highly organized, resourceful, and energized Producer to help bring our bold ideas to life. This role is perfect for someone who thrives in fast paced environments, loves a good challenge and finds joy in turning creative concepts into flawlessly executed realities. As a Producer, you’ll be the operational heartbeat of our projects from managing everything from budgets and vendors to timelines and on-site execution. You’ll partner closely with our internal teams and clients to keep things moving smoothly, all while maintaining a calm, confident presence no matter how many plates are spinning. This is a high impact, highly visible role for someone who knows how to balance structure with flexibility and can anticipate roadblocks before they happen. If you’re passionate about delivering exceptional experiences and thrive behind the scenes making the magic happen, we’d love to meet you.
What you will do
Project Development
- Collaborate with internal teams to brainstorm and develop innovative concepts and ideas based on client goals.
- Provide support for proposals, pitches and RFPs, ensuring clear alignment with client needs and objectives.
- Source and evaluate vendors, venues and partners to support creative and logistical goals.
- Translate creative concepts into clear production plans with tangible deliverables.
Budget & Timeline Management
- Build detailed budgets for projects leveraging previous experience, industry contacts and thorough research.
- Consistently monitor project finances, tracking expenses, addressing scope changes and optimizing profitability throughout the project lifecycle.
- Implement strategies to keep projects on track, anticipate and mitigate potential delays and ensure timely project delivery.
- Regularly update internal and client teams on timing, spend and resourcing.
Project Management
- Oversee the production process and ensure a seamless transition from planning to onsite execution and post event wrap.
- Ensure all production elements meet Unboxed standards for quality, safety and creativity.
- Maintain open lines of communication with the internal team, vendors and client teams throughout the project lifecycle.
- Manage client feedback and ensure project deliverables excel client expectations.
Who you are
- Strategic: You anticipate needs before they arise, manage competing priorities with ease and build thoughtful systems that keep projects running smoothly from ideation to execution.
- Effective Communicator: You’re clear, concise and confident in your communication when managing clients, updating internal teams or negotiating with vendors. You know how to tailor your message to your audience and keep everyone aligned.
- Highly Organized: Your timelines are tight, your checklists are legendary and your follow through is flawless. You thrive when juggling multiple work streams and never let a detail slip through the cracks.
- Detail Oriented: You have a sharp eye for logistics, budgets and aesthetics. You know the smallest details are often what make an experience feel unforgettable.
- Problem Solver: You stay calm under pressure and excel at finding creative solutions when challenges arise. You are resourceful and always one step ahead, ready to pivot without missing a beat.
- Collaborative Leader: You know how to take charge without taking over. You lead with empathy, empower those around you and foster a team environment built on trust, respect and shared success.
Experience you bring to the table
- Bachelor’s degree in Business, Marketing, Communications, Public Relations or equivalent field.
- 5+ years of proven event production, special events, experiential marketing experience or related field required
- Excellent knowledge and experience of producing a variety of events focused on experiential marketing and brand immersion.
- Strong project management and leadership experience required
- Strong written and verbal communication skills
- Experience working in a fast paced, agency environment preferred
- Strong attention to detail and ability to produce accurate and professional documents.
Additional Requirements
- 25% travel expected
- Flexibility to work non-traditional hours based on event schedules.
- Physical requirements include sitting for extended periods, standing/walking for onsite work, lifting/moving of up to 25 pounds and occasionally heavier items.
- While working onsite, must be able to work outdoors in various weather conditions as needed.
Perks & Compensation
- Pay: $100,000 - $125,000 per year
- Time Off: Unlimited PTO to ensure you stay refreshed and inspired.
- Benefits: Health Insurance & 401k enrollment options.
- Culture: Flexible Friday (option to WFH) and access to the world’s coolest events
Unboxed Group, LLC is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without discrimination on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, or any other factors prohibited by law.
In Summary: Unboxed Group is a leading experiential design and production company that specializes in creating unforgettable moments and immersive experiences . As a Producer, you’ll be the operational heartbeat of our projects from managing everything from budgets and timelines to timelines and on-site execution . We're looking for a highly organized, resourceful, and energized Producer .
En Español:
Descripción de la empresa
Unboxed Group es una empresa de diseño y producción experiencial líder que se especializa en crear momentos inolvidables y experiencias inmersivas. Con la misión de transformar ideas audaces en eventos impactantes, unboxed se asocia con marcas icónicas como Waldorf Astoria, Spotify, Mercedes-Benz, HBO y The Academy Awards. Desde el concepto hasta su finalización, el equipo de diseñadores visionarios, productores estratégicos y creadores meticulosos asegura que cada producción brinde resonancia duradera.
Descripción del papel
Este es un papel a tiempo completo, en el sitio basado en Nueva York, para un productor experimental.
A medida que Unboxed Group continúa creciendo, estamos buscando un productor altamente organizado, ingenioso y energizado para ayudar a dar vida a nuestras ideas audaces. Este papel es perfecto para alguien que prospera en entornos de ritmo rápido, ama un buen desafío y encuentra la alegría de convertir conceptos creativos en realidades perfectamente ejecutadas.
Lo que vas a hacer
Desarrollo del proyecto
- Colaborar con equipos internos para analizar y desarrollar conceptos e ideas innovadores basados en los objetivos del cliente.
- Proporcionar apoyo a las propuestas, presentaciones y RFPs, asegurando una clara alineación con las necesidades y objetivos de los clientes.
- Fuente y evaluación de proveedores, lugares y socios para apoyar objetivos creativos y logísticos.
- Translate conceptos creativos en planes de producción claros con resultados tangibles.
Presupuesto y gestión del calendario
- Establecer presupuestos detallados para proyectos aprovechando la experiencia previa, los contactos con el sector y una investigación exhaustiva.
- Monitorear constantemente las finanzas del proyecto, realizar un seguimiento de los gastos, hacer frente a los cambios en el alcance y optimizar la rentabilidad durante todo el ciclo de vida del proyecto.
- Implementar estrategias para mantener los proyectos en marcha, anticipar y mitigar posibles retrasos y garantizar la entrega oportuna de los proyectos.
- Actualizar periódicamente a los equipos internos y de clientes sobre el tiempo, gastos y recursos.
Gestión de proyectos
- Supervisar el proceso de producción y garantizar una transición fluida desde la planificación hasta la ejecución in situ y después del evento.
- Asegurar que todos los elementos de producción cumplan con las normas de calidad, seguridad y creatividad.
- Mantener líneas abiertas de comunicación con el equipo interno, los proveedores y los equipos clientes durante todo el ciclo de vida del proyecto.
- Gestionar la retroalimentación de los clientes y garantizar que las entregas del proyecto superen las expectativas del cliente.
¿Quién es usted?
- Estratégico: Anticipa necesidades antes de que surjan, gestiona prioridades competitivas con facilidad y construye sistemas pensados que mantienen los proyectos funcionando sin problemas desde la idea hasta la ejecución.
- Comunicador eficaz: usted es claro, conciso y confiado en su comunicación cuando gestiona clientes, actualiza equipos internos o negocia con proveedores.
- Muy organizado: Sus plazos son ajustados, sus listas de verificación son legendarias y su seguimiento es impecable.
- Orientación al detalle: tienes un ojo agudo para la logística, presupuestos y estética. Sabes que los detalles más pequeños son a menudo lo que hace una experiencia se sienta inolvidable.
- Resolvente de problemas: Usted se mantiene tranquilo bajo presión y es excelente en encontrar soluciones creativas cuando surgen desafíos.
- Líder colaborativo: Usted sabe tomar el mando sin hacerse cargo. Dirige con empatía, empodera a los que le rodean y fomenta un entorno de equipo basado en la confianza, el respeto y el éxito compartido.
La experiencia que traes a la mesa
- Licenciatura en Negocios, Marketing, Comunicaciones o Relaciones Públicas.
- Se requieren más de 5 años probados en la producción de eventos, eventos especiales, experiencia experimental en marketing o campo relacionado.
- Excelente conocimiento y experiencia en la producción de una variedad de eventos centrados en el marketing experiencial e inmersión de marca.
- Se requiere una sólida experiencia en gestión de proyectos y liderazgo
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Experiencia trabajando en un entorno de agencias acelerado
- Una gran atención al detalle y la capacidad de producir documentos precisos y profesionales.
Requisitos adicionales
- 25% de viajes esperados
- Flexibilidad para trabajar horas no tradicionales basadas en horarios de eventos.
- Los requisitos físicos incluyen sentarse durante largos períodos, estar de pie/caminar para trabajar en el lugar, levantar/mover hasta 25 libras y ocasionalmente objetos más pesados.
- Mientras trabaja en el lugar, debe ser capaz de trabajar al aire libre en diversas condiciones climáticas según sea necesario.
Beneficios y compensación
- Salario: $100.000 - $125.000 al año
- Tiempo libre: PTO ilimitado para asegurarse de que se mantenga refrescado e inspirado.
- Beneficios: Seguro de salud y opciones para inscribirse en 401k.
- Cultura: Viernes flexible (opción de WFH) y acceso a los eventos más geniales del mundo
Unboxed Group, LLC es un empleador de igualdad de oportunidades. Los solicitantes calificados recibirán una consideración para el empleo sin discriminación sobre la base de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estatus de veterano protegido, discapacidad u otros factores prohibidos por la ley.