O.C. Tanner is the global leader in software and services that improve workplace culture through meaningful employee experiences. Our Culture Cloud is a suite of apps designed to enhance the employee experience with strategic recognition, service awards, wellbeing, leadership, and events that help people thrive at work. Our Culture by Design approach provides expert services to organizations looking to create great workplaces. Our global team of 1,500 people hail from 58 countries and speak 62 languages.
The Proposal Writer plays a critical role in securing new enterprise business and retaining existing clients by crafting compelling responses to Requests for Proposal (RFPs), Requests for Information (RFIs), and similar formal sales documents. This role requires strong writing skills, business acumen, strategic thinking, and creativity. The Proposal Writer collaborates across departments to develop persuasive, brand‑aligned content that supports O.C. Tanner’s sales objectives and win strategies.
Responsibilities Develop high‑quality, compliant responses to RFPs, RFIs, and related documents.
Collaborate with sales, marketing, product, and subject‑matter experts to define win strategies and key messaging.
Contribute to proposal strategy, including proposal themes and executive messaging.
Plan and integrate written content, visuals, and supplementary materials (e.g., videos, links) into proposals.
Analyze RFP requirements, identify gaps, and draft clarifying questions.
Identify response risks and support the development of mitigation strategies during the proposal process.
Ensure all content aligns with brand guidelines and legal commitments.
Synthesize complex or technical input into clear, concise, client‑facing language.
Maintain and update proposal content libraries; identify and fill content gaps.
Support content standardization and knowledge sharing across the team.
Use approved AI tools and resources to refine and enhance content.
Track proposal progress from inception to submission, resolving issues proactively.
Coordinate contributors and help drive proposal milestones from kickoff through submission.
Stay current on O.C. Tanner offerings and industry trends.
Support continuous improvement initiatives and participate in team training.
Provide proofreading and peer reviewing of content for other team members.
Conduct final quality checks to ensure content is polished, accurate, compliant, and submission ready.
Attributes and Skills Highly organized with strong time‑management skills.
Able to manage multiple projects under tight deadlines.
Excellent written and verbal communication.
Strong critical‑thinking and problem‑solving skills.
High attention to detail and commitment to accuracy.
Self‑motivated and collaborative.
Skilled at building relationships across departments.
Able to synthesize feedback and adapt quickly to evolving priorities.
Comfortable working with ambiguity while remaining calm and focused under pressure.
Qualifications Bachelor’s degree in business, English, communications, or related field.
1+ year(s) of proposal writing or management experience.
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Experience writing clear, persuasive, client‑facing business communications.
Ability to interpret requirements, tailor responses to specific audiences, and manage competing deadlines.
Experience collaborating with cross‑functional stakeholders and subject‑matter experts.
APMP certification and training are a plus.
Knowledge of HR, employee engagement, or management consulting is a plus.
Experience with responsive proposal software is a plus.
SaaS industry experience is a plus.
We create inspiring workplaces for some of the biggest and best companies in the world. That’s one reason we made the Fortune 100 Best Companies to Work For® list in 2021. Join us and watch people thrive at work—including you. With seven global offices and employees working around the world, we’re committed to creating an atmosphere where every person can share their talents and reach their potential.
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En Español:
O.C. Tanner es el líder mundial en software y servicios que mejoran la cultura del lugar de trabajo a través de experiencias significativas para los empleados. Our Culture Cloud es un conjunto de aplicaciones diseñadas para mejorar la experiencia del empleado con reconocimiento estratégico, premios de servicio, bienestar, liderazgo y eventos que ayudan a las personas a prosperar en el trabajo. Tanner objetivos de ventas y estrategias de ganancia. Responsabilidades Desarrollar respuestas de alta calidad y conformes a las RFP, RFIs y documentos relacionados. Colaborar con expertos en ventas, marketing, productos y materias para definir estratégias de ganar y mensajes clave. Contribuir a la estrategia de propuesta, incluidos los temas de la propuesta y la mensajería ejecutiva. Planificar e integrar contenido escrito, visual y materiales complementarios (por ejemplo, vídeos, enlaces) en las propuestas. Analizar los requisitos de la PNR, identificar lagunas y redactar preguntas clarificadoras. Identificar los riesgos de respuesta y apoyar el desarrollo de estrategios de mitigación durante el proceso de propuesta. Asegurar que todo el contenido se alinee con las pautas y compromisos legales. Síntesis de las propuestas complejas o técnicas en un lenguaje claro, mejorado y dirigido. Mantener y actualizar las bibliotecas de propuestas aprobadas y los colaboradores y equipos. Apoyar la estandarización de contenidos y la creación de recursos para ayudar a resolver los problemas actuales. Ofertas de Tanner y tendencias de la industria. Apoyar iniciativas de mejora continua y participar en capacitación de equipo. Proporcionar corrección y revisión por pares de contenido para otros miembros del equipo. Realizar controles de calidad finales para garantizar que el contenido sea pulido, preciso, conforme y listo para la presentación. Atributos y habilidades altamente organizados con fuertes habilidades de gestión del tiempo. Capacidad para gestionar múltiples proyectos bajo plazos ajustados. Excelente comunicación escrita y verbal. Fuerte habilidades para el pensamiento crítico y la resolución de problemas. Alta atención al detalle y compromiso con la precisión. Auto-motivado y colaborativo. Competente en la construcción de relaciones entre departamentos. Capaz de sintetizar comentarios y adaptarse rápidamente a las prioridades en evolución. Trabajar con ambigüedad mientras se mantiene tranquilo y enfocado bajo presión. Calificaciones de gestión de recursos humanos. Licenciados en AP, Inglés, profesionales o en el campo de la administración de la oficina. 1 Abilidad para trabajar con expertos en la escritura y las comunicaciones, además de una experiencia de trabajo más amplia. Experiencia de Microsoft, así como una experiencia en el mundo de la gestión de las redes sociales es una mejor opción para crear conocimientos personales y la capacidad de trabajo (experfectos de escritura, etc.). Esta es una de las razones por las que nos incluimos en la lista de las 100 mejores empresas para trabajar de Fortune® en 2021. Únase a nosotros y vea cómo las personas prosperan en el trabajo, incluyendo a usted. Con siete oficinas y empleados globales que trabajan en todo el mundo, nos comprometemos a crear un ambiente en el que cada persona pueda compartir sus talentos y alcanzar su potencial. #J-18808-Ljbffr