Non Profit Org-Grant Writer & Development Coordinator Job at Uchcla in Los Angel
Uchcla, Los Angeles, CA, United States
The Grant Writer and Development Coordinator plays a key role in advancing UCHC’s fundraising and development goals. This position is responsible for researching and writing compelling grant proposals, supporting the submission of funding requests, and coordinating donor communication and stewardship activities. The Coordinator is also responsible for tracking and, in collaboration with the Senior Manager, managing awarded grants, ensuring compliance with reporting requirements, and supporting campaign planning and donor engagement efforts.
The ideal candidate brings strong writing skills, attention to detail, and a desire to learn more about healthcare and public health systems. This role is well‑suited for someone who wants to grow within the field of nonprofit development and is motivated by work that impacts communities historically excluded from care.
This position will also serve as a member of the Development Committee once formally established. As such, occasional participation in board‑related meetings, events, and community engagements outside of standard business hours may be expected.
Pay Scale: $70,000- $80,000 annually, depending on experience and qualifications.
General Accountabilities
Grant Research, Writing, and Submission
Research funding opportunities from foundations, corporations, and government agencies that align with UCHC’s mission and priorities.
Lead proposal development and submission, including LOIs, narratives, budgets, and supporting documents.
Collaborate with development, program, communications, and finance teams to develop strong applications.
Complete and submit proposals/LOIs, meeting assigned fund raising goal in grant submissions annually.
Maintain a library of common documents including IRS forms, staff bios, organizational backgrounders, and financial statements and update as needed.
Grants Administration and Reporting
Maintain the master calendar of grant deadlines, submissions, and reporting requirements.
Support post‑award grant planning by collaborating with internal teams to align deliverables, staffing, and implementation strategies.
Track grant deliverables and outcomes.
Coordinate with program staff and finance team to ensure grant compliance, budget tracking, and data collection.
Draft interim and final grant reports with finance and program staff in a timely manner.
Ensure proper documentation and filing of all grant communications.
Proactively identify potential compliance issues and communicate risk to senior leadership.
Development Support and Donor Stewardship
Assist in gift processing, acknowledgment letters, and donor tracking in CRM.
Maintain the CRM system, including data entry, running reports, and ensuring data accuracy.
Support monthly and seasonal donor communications, including e‑blasts, mailers, and social media content.
Help cultivate new corporate sponsors and funding partners.
Contribute to the planning and execution of two annual fundraising events and related donor campaigns.
Community Engagement and Collaboration
Assist with coordinating and representing UCHC at partner events and community forums as needed.
Support relationship‑building with local organizations and funders whose priorities align with UCHC’s mission.
Assist in identifying and implementing collaborative initiatives or coalition work with peer organizations.
The company reserves the right to add or change duties at any time.
Requirements
Education
Associate’s degree with five years of relevant experience in nonprofit or human services.
Preferred: Bachelor's degree in a related field (e.g., English, Communications, Public Health) with at least two years of grant writing or fundraising experience.
Skills
Excellent writing, editing, and verbal communication skills
Strong organizational and project management skills; able to manage multiple priorities
Knowledge of nonprofit funding sources and familiarity with grant guidelines and application processes
Proficient in Microsoft Office, Google Suite, and donor databases
Comfortable working independently and collaboratively across teams
Demonstrated ability to build positive relationships with colleagues and external partners
Interest in or commitment to learning more about community health and healthcare systems
Commitment to health equity and the mission of community‑based care
Physical Requirements
Ability to sit, talk, hear, and use standard office equipment regularly
Occasional travel to off‑site meetings and community events may be required
Work Environment
Hybrid in‑person and remote work environment
Standard office setting with access to clinic locations and community‑based programming
Occasionally attend events or meetings outside of regular business hours.
Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions of this job.
Equal Employment Opportunity
Universal Community Health Center is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, and sexual orientation), age, disability, genetic information, national origin, or any other protected characteristic as defined under applicable state, federal, or local laws.
#J-18808-Ljbffr
In Summary: The Grant Writer and Development Coordinator plays a key role in advancing the fundraising and development goals of Universal Community Health Center . The ideal candidate brings strong writing skills, attention to detail, and a desire to learn more about healthcare and public health systems . The position will also serve as a member of the Development Committee .
En Español: El escritor de subvenciones y el coordinador del desarrollo desempeña un papel clave en la promoción de los objetivos de recaudación de fondos y desarrollo de UCHC. Este puesto es responsable de investigar y escribir propuestas convincentes de becas, apoyar la presentación de solicitudes de financiación y coordinar las actividades de comunicación y administración de donantes. El coordinador también es responsable del seguimiento y, en colaboración con el gerente senior, de gestionar las becas otorgadas, garantizar el cumplimiento de los requisitos de informes, y respaldar la planificación de campañas y los esfuerzos de participación de los donantes . El candidato ideal aporta fuertes habilidades de escritura, atención al detalle y deseo de aprender más sobre salud y sistemas de salud pública. Colaborar con los equipos de desarrollo, programa, comunicaciones y finanzas para desarrollar aplicaciones sólidas. Completa y envíe propuestas/LOI, cumpliendo el objetivo asignado de recaudación de fondos en las solicitudes de subvenciones anualmente. Mantenga una biblioteca de documentos comunes que incluyan formularios del IRS, biografías del personal, antecedentes organizacionales y estados financieros y actualización según sea necesario. Administración e Informe Guía y Reporte Mantenimiento del calendario maestro de plazos, presentaciones e informes requeridos. Apoyar la planificación posterior al premio colaborando con equipos internos para alinear entregables, asesoramiento y estrategias de implementación. Seguir las entregas y resultados de donaciones. Coordinar con el equipo del programa y el equipo financiero para garantizar el cumplimiento de las subvenciones, seguimiento presupuestario y recopilación de datos. Proyectar informes intermedios y finales con el staff del programa de manera oportuna. Asegurar la presentación adecuada de todos los archivos de datos de Proyecto. Ayudar a identificar problemas relacionados con la ejecución de donantes potenciales y acciones de apoyo a través del sistema CRM, así como ayudar a gestionar las nuevas comunicaciones sociales y gestión de mensajes de comunicación; Asistense con los nuevos medios de comunicación y servicios públicos, incluyendo el manejo de información de contribuyendo a las campañas de financiación y la administración de los donantes y el mantenimiento de datos administrativos. Ayuda a coordinar y representar la UCHC en eventos asociados y foros comunitarios según sea necesario. Apoya el establecimiento de relaciones con organizaciones locales y financiadores cuyas prioridades se alinean con la misión de la U CHC. Ayudan a identificar e implementar iniciativas colaborativas o trabajo de coalición con organizaciones similares. La empresa se reserva el derecho de agregar o cambiar tareas en cualquier momento. Requisitos Grado Asociado Educativo con cinco años de experiencia relevante en servicios no lucrativos o humanos. Preferido: Licenciatura en un campo relacionado (por ejemplo, inglés, comunicaciones, salud pública) con al menos dos años de escritura o recaudación de fondos. Habilidades Excelentes habilidades de escritura, edición y comunicación verbal Competencias organizativas y de gestión de proyectos fuertes; capacidad para gestionar múltiples prioridades Conocimiento de las fuentes de financiación sin fines de lucro y familiaridad con las directrices de subvención y los procesos de solicitud Proficiencia en Microsoft Office, Google Suite y bases de datos de donantes Trabajar cómodamente independientemente y colaborando entre equipos Capacidad demostrada para establecer relaciones positivas con colegas y socios externos Interés o compromiso por aprender más sobre los sistemas comunitarios de salud y atención sanitaria Compromiso con la equidad sanitaria y la misión del cuidado comunitario Requisitos físicos El poder sentarse, hablar, escuchar y utilizar regularmente el equipo de oficina estándar Viajes ocasionales a reuniones locales y eventos comunitarios pueden ser necesarios Ambiente laboral híbrido en persona y ambiente de trabajo Oficinas normales con acceso a ubicaciones clínicas remotas y programación comunitaria para asistir ocasionalmente a eventos u reuniones fuera de horas laborales. Las decisiones sobre el empleo se toman sin tener en cuenta la raza, color, religión, sexo (incluyendo embarazo, identidad de género y orientación sexual), edad, discapacidad, información genética, origen nacional o cualquier otra característica protegida definida por las leyes estatales, federales o locales aplicables. #J-18808-Ljbffr
The ideal candidate brings strong writing skills, attention to detail, and a desire to learn more about healthcare and public health systems. This role is well‑suited for someone who wants to grow within the field of nonprofit development and is motivated by work that impacts communities historically excluded from care.
This position will also serve as a member of the Development Committee once formally established. As such, occasional participation in board‑related meetings, events, and community engagements outside of standard business hours may be expected.
Pay Scale: $70,000- $80,000 annually, depending on experience and qualifications.
General Accountabilities
Grant Research, Writing, and Submission
Research funding opportunities from foundations, corporations, and government agencies that align with UCHC’s mission and priorities.
Lead proposal development and submission, including LOIs, narratives, budgets, and supporting documents.
Collaborate with development, program, communications, and finance teams to develop strong applications.
Complete and submit proposals/LOIs, meeting assigned fund raising goal in grant submissions annually.
Maintain a library of common documents including IRS forms, staff bios, organizational backgrounders, and financial statements and update as needed.
Grants Administration and Reporting
Maintain the master calendar of grant deadlines, submissions, and reporting requirements.
Support post‑award grant planning by collaborating with internal teams to align deliverables, staffing, and implementation strategies.
Track grant deliverables and outcomes.
Coordinate with program staff and finance team to ensure grant compliance, budget tracking, and data collection.
Draft interim and final grant reports with finance and program staff in a timely manner.
Ensure proper documentation and filing of all grant communications.
Proactively identify potential compliance issues and communicate risk to senior leadership.
Development Support and Donor Stewardship
Assist in gift processing, acknowledgment letters, and donor tracking in CRM.
Maintain the CRM system, including data entry, running reports, and ensuring data accuracy.
Support monthly and seasonal donor communications, including e‑blasts, mailers, and social media content.
Help cultivate new corporate sponsors and funding partners.
Contribute to the planning and execution of two annual fundraising events and related donor campaigns.
Community Engagement and Collaboration
Assist with coordinating and representing UCHC at partner events and community forums as needed.
Support relationship‑building with local organizations and funders whose priorities align with UCHC’s mission.
Assist in identifying and implementing collaborative initiatives or coalition work with peer organizations.
The company reserves the right to add or change duties at any time.
Requirements
Education
Associate’s degree with five years of relevant experience in nonprofit or human services.
Preferred: Bachelor's degree in a related field (e.g., English, Communications, Public Health) with at least two years of grant writing or fundraising experience.
Skills
Excellent writing, editing, and verbal communication skills
Strong organizational and project management skills; able to manage multiple priorities
Knowledge of nonprofit funding sources and familiarity with grant guidelines and application processes
Proficient in Microsoft Office, Google Suite, and donor databases
Comfortable working independently and collaboratively across teams
Demonstrated ability to build positive relationships with colleagues and external partners
Interest in or commitment to learning more about community health and healthcare systems
Commitment to health equity and the mission of community‑based care
Physical Requirements
Ability to sit, talk, hear, and use standard office equipment regularly
Occasional travel to off‑site meetings and community events may be required
Work Environment
Hybrid in‑person and remote work environment
Standard office setting with access to clinic locations and community‑based programming
Occasionally attend events or meetings outside of regular business hours.
Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions of this job.
Equal Employment Opportunity
Universal Community Health Center is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, and sexual orientation), age, disability, genetic information, national origin, or any other protected characteristic as defined under applicable state, federal, or local laws.
#J-18808-Ljbffr
In Summary: The Grant Writer and Development Coordinator plays a key role in advancing the fundraising and development goals of Universal Community Health Center . The ideal candidate brings strong writing skills, attention to detail, and a desire to learn more about healthcare and public health systems . The position will also serve as a member of the Development Committee .
En Español: El escritor de subvenciones y el coordinador del desarrollo desempeña un papel clave en la promoción de los objetivos de recaudación de fondos y desarrollo de UCHC. Este puesto es responsable de investigar y escribir propuestas convincentes de becas, apoyar la presentación de solicitudes de financiación y coordinar las actividades de comunicación y administración de donantes. El coordinador también es responsable del seguimiento y, en colaboración con el gerente senior, de gestionar las becas otorgadas, garantizar el cumplimiento de los requisitos de informes, y respaldar la planificación de campañas y los esfuerzos de participación de los donantes . El candidato ideal aporta fuertes habilidades de escritura, atención al detalle y deseo de aprender más sobre salud y sistemas de salud pública. Colaborar con los equipos de desarrollo, programa, comunicaciones y finanzas para desarrollar aplicaciones sólidas. Completa y envíe propuestas/LOI, cumpliendo el objetivo asignado de recaudación de fondos en las solicitudes de subvenciones anualmente. Mantenga una biblioteca de documentos comunes que incluyan formularios del IRS, biografías del personal, antecedentes organizacionales y estados financieros y actualización según sea necesario. Administración e Informe Guía y Reporte Mantenimiento del calendario maestro de plazos, presentaciones e informes requeridos. Apoyar la planificación posterior al premio colaborando con equipos internos para alinear entregables, asesoramiento y estrategias de implementación. Seguir las entregas y resultados de donaciones. Coordinar con el equipo del programa y el equipo financiero para garantizar el cumplimiento de las subvenciones, seguimiento presupuestario y recopilación de datos. Proyectar informes intermedios y finales con el staff del programa de manera oportuna. Asegurar la presentación adecuada de todos los archivos de datos de Proyecto. Ayudar a identificar problemas relacionados con la ejecución de donantes potenciales y acciones de apoyo a través del sistema CRM, así como ayudar a gestionar las nuevas comunicaciones sociales y gestión de mensajes de comunicación; Asistense con los nuevos medios de comunicación y servicios públicos, incluyendo el manejo de información de contribuyendo a las campañas de financiación y la administración de los donantes y el mantenimiento de datos administrativos. Ayuda a coordinar y representar la UCHC en eventos asociados y foros comunitarios según sea necesario. Apoya el establecimiento de relaciones con organizaciones locales y financiadores cuyas prioridades se alinean con la misión de la U CHC. Ayudan a identificar e implementar iniciativas colaborativas o trabajo de coalición con organizaciones similares. La empresa se reserva el derecho de agregar o cambiar tareas en cualquier momento. Requisitos Grado Asociado Educativo con cinco años de experiencia relevante en servicios no lucrativos o humanos. Preferido: Licenciatura en un campo relacionado (por ejemplo, inglés, comunicaciones, salud pública) con al menos dos años de escritura o recaudación de fondos. Habilidades Excelentes habilidades de escritura, edición y comunicación verbal Competencias organizativas y de gestión de proyectos fuertes; capacidad para gestionar múltiples prioridades Conocimiento de las fuentes de financiación sin fines de lucro y familiaridad con las directrices de subvención y los procesos de solicitud Proficiencia en Microsoft Office, Google Suite y bases de datos de donantes Trabajar cómodamente independientemente y colaborando entre equipos Capacidad demostrada para establecer relaciones positivas con colegas y socios externos Interés o compromiso por aprender más sobre los sistemas comunitarios de salud y atención sanitaria Compromiso con la equidad sanitaria y la misión del cuidado comunitario Requisitos físicos El poder sentarse, hablar, escuchar y utilizar regularmente el equipo de oficina estándar Viajes ocasionales a reuniones locales y eventos comunitarios pueden ser necesarios Ambiente laboral híbrido en persona y ambiente de trabajo Oficinas normales con acceso a ubicaciones clínicas remotas y programación comunitaria para asistir ocasionalmente a eventos u reuniones fuera de horas laborales. Las decisiones sobre el empleo se toman sin tener en cuenta la raza, color, religión, sexo (incluyendo embarazo, identidad de género y orientación sexual), edad, discapacidad, información genética, origen nacional o cualquier otra característica protegida definida por las leyes estatales, federales o locales aplicables. #J-18808-Ljbffr