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Jobot is hiring: MITA Technical Writer in Sacramento

Jobot, Sacramento, CA, United States


A bit about us:

We are a leading strategic service provider with over 25 years of experience helping organizations transform their technology infrastructure to drive business success. Our team specializes in delivering innovative IT solutions across cloud services, cybersecurity, networking, data center modernization, and managed services.

With a client-centric approach, we empower businesses to overcome complex IT challenges and accelerate their digital transformation. Our solutions are tailored to meet the needs of mid-market and enterprise clients across a wide range of industries, including healthcare, finance, government, and education.

Backed by a deep bench of certified experts and strategic partnerships with top-tier technology providers, we offer a comprehensive portfolio that includes cloud architecture and migration, disaster recovery, security operations, IT modernization, and more. Our mission is to help organizations not just keep up-but stay ahead-in an ever-evolving technology landscape.

Why join us?

Jobot Consultant Benefits
As a W2 contractor through Jobot, you'll have access to a comprehensive benefits package designed to support your health, well-being, and financial security:

Health & Wellness
Medical Insurance - Multiple plans available, including PPO and HDHP options

Dental Insurance - Coverage for preventive, basic, and major services

Vision Insurance - Includes exams, lenses, frames, and contact lenses

Financial Benefits
401(k) Retirement Plan - Includes employer match to help you save for the future

Weekly Direct Deposit - Reliable and convenient payment schedule

Time Off
Paid Sick Leave - In accordance with state and local laws

Paid Holidays - Select paid holidays may apply depending on contract length and client

Additional Perks
Access to Jobot's Dedicated Support Team - For payroll, HR, and benefits questions

Career Support - Ongoing access to a recruiter who advocates for your career goals

Option to Convert - Many Jobot contracts include potential for full-time hire

Job Details

Technical Writer - MITA Program

Position Overview
The MITA Technical Writer will support the creation, review, and management of documentation within the Medi-Cal enterprise, including Advance Planning Documents (APDs). These documents are essential for securing enhanced federal funding from the Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) for IT initiatives that modernize and improve Medi-Cal administration.

This individual will collaborate with technical, business, and data teams-as well as other state departments-to ensure all documentation meets federal and state standards, supports organizational goals, and aligns with the California Project Management Framework (CA-PMF).

Key Responsibilities
Documentation Development & Management
Collaborate with cross-functional teams to gather project requirements and develop APDs and other MITA-related documentation.
Edit and proofread documents for accuracy, grammar, formatting, and compliance with established style guides and standards.
Ensure all deliverables align with CMS standards and federal regulations (45 CFR § 95.610).
Review and refine formal correspondence and communications intended for CMS.
Maintain and improve documentation templates, standards, and best practices.
Develop and manage a centralized, searchable repository for APDs and related records.
Archive, organize, and track all documentation related to enhanced funding activities.
Build and maintain relationships with CMS and relevant stakeholders to stay informed on regulatory changes.
Update templates to reflect evolving state and federal policy requirements.
Use Microsoft Word and Excel for advanced document formatting, editing, and data organization.
Manage content within SharePoint and DocuSign, utilizing workflows, document sets, and libraries.
Align documentation deliverables with project timelines and milestones following CA-PMF standards.
Use project management methodologies (Waterfall and Agile) to track progress and deliverables.
Prepare and deliver scheduled and ad hoc reports to management and federal partners.

General Tasks
Ensure all documents meet formatting, content, and quality requirements before submission.
Revise and resubmit any rejected or returned documents promptly.
Prepare documentation consistent with CA-PMF and other approved methodologies.
Submit monthly status and time reports for invoicing and funding documentation.
Provide weekly updates on progress and deliver draft versions of work products as requested.

Mandatory Qualifications
Minimum of 3 years reviewing and editing large, formal, and complex technical or policy documents.
Minimum of 2 years experience managing document control, version tracking, and archival systems.
Minimum of 2 years coordinating inputs from multidisciplinary teams to create unified deliverables.
Minimum of 5 years expert-level experience with Microsoft Office (Word and Excel).

Desirable Qualifications
Bachelor's or Master's degree from an accredited institution.
Experience working within the Medi-Cal or other large healthcare programs.
Background in business process improvement for large organizations or government entities.
Familiarity with the CMS Medicaid Information Technology Architecture (MITA) Framework.
Strong interpersonal and communication skills with the ability to guide and influence cross-functional teams.
Technical Writing Certification preferred.

Jobot is an Equal Opportunity Employer. We provide an inclusive work environment that celebrates diversity and all qualified candidates receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, age (40 and over), disability, military status, genetic information or any other basis protected by applicable federal, state, or local laws. Jobot also prohibits harassment of applicants or employees based on any of these protected categories. It is Jobot's policy to comply with all applicable federal, state and local laws respecting consideration of unemployment status in making hiring decisions.

Sometimes Jobot is required to perform background checks with your authorization. Jobot will consider qualified candidates with criminal histories in a manner consistent with any applicable federal, state, or local law regarding criminal backgrounds, including but not limited to the Los Angeles Fair Chance Initiative for Hiring and the San Francisco Fair Chance Ordinance.

Information collected and processed as part of your Jobot candidate profile, and any job applications, resumes, or other information you choose to submit is subject to Jobot's Privacy Policy, as well as the Jobot California Worker Privacy Notice and Jobot Notice Regarding Automated Employment Decision Tools which are available at jobot.com/legal.

By applying for this job, you agree to receive calls, AI-generated calls, text messages, or emails from Jobot, and/or its agents and contracted partners. Frequency varies for text messages. Message and data rates may apply. Carriers are not liable for delayed or undelivered messages. You can reply STOP to cancel and HELP for help. You can access our privacy policy here: jobot.com/privacy-policy

En Español: Un poco sobre nosotros:

Somos un proveedor líder de servicios estratégicos con más de 25 años de experiencia ayudando a las organizaciones a transformar su infraestructura tecnológica para impulsar el éxito empresarial.

Con un enfoque centrado en el cliente, capacitamos a las empresas para superar desafíos complejos de TI y acelerar su transformación digital.

Con el respaldo de un profundo banco de expertos certificados y asociaciones estratégicas con proveedores de tecnología de primer nivel, ofrecemos una cartera integral que incluye arquitectura en la nube y migración, recuperación de desastres, operaciones de seguridad, modernización de TI, y más. Nuestra misión es ayudar a las organizaciones no solo a mantenerse al día, sino a estar al frente en un panorama tecnológico en constante evolución.

¿Por qué te juntas a nosotros?

Beneficios del consultor Jobot
Como contratista de W2 a través de Jobot, tendrá acceso a un paquete completo de beneficios diseñado para apoyar su salud, bienestar y seguridad financiera:

Salud y bienestar
Seguro médico - Planeos múltiples disponibles, incluidas las opciones PPO y HDHP

Seguros dentales - Cobertura de servicios preventivos, básicos y importantes

Seguro de visión - Incluye exámenes, lentes, marcos y lentes de contacto

Beneficios financieros
401 ((k) Plan de jubilación - Incluye el ajuste del empleador para ayudarlo a ahorrar para el futuro

Depósito directo semanal: horario de pago fiable y conveniente

Tiempo libre
Licencia por enfermedad remunerada - De conformidad con las leyes estatales y locales

Vacancias pagadas - Puede aplicarse una selección de vacaciones pagadas dependiendo de la duración del contrato y del cliente

Beneficios adicionales
Acceso al equipo de apoyo dedicado de Jobot para preguntas sobre nómina, recursos humanos y beneficios

Apoyo profesional - Acceso continuo a un reclutador que defienda sus objetivos profesionales

Opción de conversión - Muchos contratos de trabajo incluyen el potencial de contratación a tiempo completo

Detalles del trabajo

Escritor Técnico - Programa MITA

Presentación general de la posición
El escritor técnico de la MITA apoyará la creación, revisión y gestión de documentación dentro de la empresa Medi-Cal, incluidos los Documentos de Planificación Avanzada (APDs). Estos documentos son esenciales para asegurar una financiación federal mejorada de los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS) para las iniciativas de TI que modernizan y mejoran la administración de Medi-cal.

Esta persona colaborará con equipos técnicos, empresariales y de datos, así como con otros departamentos estatales, para garantizar que toda la documentación cumpla con los estándares federales y estatais, apoye los objetivos de la organización y se alinee con el California Project Management Framework (CA-PMF).

Responsabilidades clave
Documentación Desarrollo y gestión
Colaborar con equipos interfuncionales para reunir los requisitos del proyecto y desarrollar APD y otra documentación relacionada con el MITA.
Editar y corregir los documentos para obtener precisión, gramática, formato y cumplimiento de las guías y estándares de estilo establecidos.
Asegurar que todos los productos entregados se alineen con las normas del CMS y las regulaciones federales (45 CFR § 95.610).
Revisar y perfeccionar la correspondencia formal y las comunicaciones destinadas a CMS.
Mantener y mejorar plantillas de documentación, estándares y mejores prácticas.
Desarrollar y gestionar un repositorio centralizado y buscable para APD y registros relacionados.
Archivar, organizar y rastrear toda la documentación relacionada con las actividades de financiación mejorada.
Establecer y mantener relaciones con el CMS y las partes interesadas pertinentes para mantenerse informadas sobre los cambios regulatorios.
Actualizar las plantillas para reflejar los requisitos de políticas estatales y federales en evolución.
Utilice Microsoft Word y Excel para el formato avanzado de documentos, edición y organización de datos.
Gestionar el contenido dentro de SharePoint y DocuSign, utilizando flujos de trabajo, conjuntos de documentos y bibliotecas.
Alinear los resultados de la documentación con los plazos y hitos del proyecto siguiendo las normas CA-PMF.
Utilice metodologías de gestión de proyectos (Waterfall y Agile) para realizar un seguimiento del progreso y los resultados obtenidos.
Preparar y entregar informes programados y ad hoc a la dirección y a los socios federales.

Tareas generales
Asegurarse de que todos los documentos cumplen con los requisitos de formato, contenido y calidad antes de su presentación.
Revisar y volver a presentar sin demora los documentos rechazados o devueltos.
Preparar documentación compatible con el CA-PMF y otras metodologías aprobadas.
Presentar informes mensuales de estado y tiempo para la documentación de facturación y financiación.
Proporcionar actualizaciones semanales sobre los avances y entregar los proyectos de versiones de los productos de trabajo según se solicite.

Qualificaciones obligatorias
Un mínimo de 3 años para revisar y editar documentos técnicos o políticos grandes, formales y complejos.
Un mínimo de 2 años de experiencia en la gestión del control de documentos, el seguimiento de versiones y los sistemas de archivo.
Un mínimo de 2 años coordinando las aportaciones de equipos multidisciplinares para crear resultados unificados.
Un mínimo de 5 años de experiencia a nivel de expertos en Microsoft Office (Word y Excel).

Calificaciones deseables
Licenciatura o maestría en una institución acreditada.
Experiencia laboral en Medi-Cal u otros grandes programas de salud.
Antecedentes en la mejora de los procesos empresariales para las grandes organizaciones o entidades gubernamentales.
Familiarización con el Marco de Arquitectura de Tecnología de la Información de CMS Medicaid (MITA).
Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación con la capacidad de guiar e influir en equipos interfuncionales.
Se prefiere la certificación técnica de escritura.

Jobot es un Empleador de Igualdad de Oportunidades. Proporcionamos un entorno de trabajo inclusivo que celebra la diversidad y todos los candidatos calificados reciben consideración para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, la religión, el origen nacional, la edad (40 años o más), la discapacidad, el estatus militar, la información genética o cualquier otra base protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables. Jobot también prohíbe el acoso de solicitantes o empleados basado en cualquiera de estas categorías protegidas. Es política de Jobot cumplir con todas las leyas federales aplicables, estaduales y locales respecto a la consideración del estado de desempleo en la toma de decisiones de contratación.

A veces se requiere que Jobot realice verificaciones de antecedentes con su autorización. Jobot considerará a los candidatos calificados con historial criminal de una manera consistente con cualquier ley federal, estatal o local aplicable con respecto a los antecedents criminales, incluida pero no limitada a la Iniciativa de Cance Justo para la Contratación de Los Ángeles y la Ordenanza de Cante Justo de San Francisco.

La información recopilada y procesada como parte de su perfil de candidato de Jobot, y cualquier solicitud de empleo, currículum u otra información que elija enviar están sujetas a la Política de Privacidad de Jobsot, así como al Aviso de privacidad del trabajador de Jobs California y el Aviso Jobot relativo a herramientas automatizadas de decisión de empleo que están disponibles en jobot.com/legal.

Al solicitar este trabajo, usted acepta recibir llamadas, llamadas generadas por IA, mensajes de texto o correos electrónicos de Jobot, y/o sus agentes y socios contratados. La frecuencia varía para los mensajes textuales. Se pueden aplicar mensajes y tarifas de datos. Los transportistas no son responsables por mensajes retrasados o no entregados. Puede responder STOP para cancelar y HELP para obtener ayuda. Puede acceder a nuestra política de privacidad aquí: jobot.com/privacy-policy