Paramount Unified School District is hiring: Executive Assistant, Business Affai

Executive Assistant, Business Affairs, Television Studios

#WeAreParamount on a mission to unleash the power of content you in?

Weve got the brands, weve got the stars, weve got the power to achieve our mission to entertain the planet now all were missing is YOU! Becoming a part of Paramount means joining a team of passionate people who not only recognize the power of content but also enjoy a touch of fun and uniqueness. Together, we co?create moments that matter both for our audiences and our employees and aim to leave a positive mark on culture.

Overview

This position provides high?level administrative and operational support to the EVP of Business Affairs for Paramount Television Studios. The role ensures the smooth functioning of the EVPs office by managing schedules, coordinating communications between internal departments and external key collaborators, and assisting with legal and business documentation in a professional manner at all times.

Responsibilities

• Manage EVPs complex calendar, prioritize meetings, and coordinate communications across varying internal departments and external partners.
• Screen and respond to calls/emails; draft, review, and manage correspondences, including memos and meeting agendas and notes.
• Schedule internal and external meetings, including with talent, agents, and legal teams.
• Support EVP in strategic priorities and monitor and prioritize incoming requests, ensuring timely responses and follow?ups.
• Anticipate executive needs and proactively resolve scheduling conflicts or operational bottlenecks.
• Assist the BA team by updating internal deal trackers, supporting workflow of information, and preparing and reviewing deal memos and other documents for the EVP and the BA team.
• Maintain organized filing systems (digital and physical) for contracts and sensitive materials.
• Prepare and track expense reports and reconcile budgets.
• Coordinate IT setup, catering, and logistics for meetings and any team events.
• Assist with department initiatives and cross?functional projects.

Basic Qualifications

• 3+ years of administrative experience supporting senior executives; entertainment industry experience strongly preferred.
• Proficiency in Microsoft Office Suite; familiarity with DocuSign and contract management tools.
• Proven ability to manage databases and electronic filing systems.

Additional Qualifications

• Bachelors degree or equivalent experience preferred.
• Fantastic organizational and time?management skills.
• Strong written and verbal communication; ability to draft professional correspondence.
• High level of discretion and confidentiality.
• Ability to multitask and prioritize in a fast?paced environment.

About Paramount Skydance Corporation

Paramount Skydance Corporation (NASDAQ: PSKY) is a leading global media and entertainment company that creates premium content and experiences for audiences worldwide. Driven by iconic studios, networks and streaming services, Paramounts portfolio of consumer brands includes CBS, Showtime Networks, Paramount Pictures, Nickelodeon, MTV, Comedy Central, BET, Paramount+, and Pluto TV, among others. Paramount delivers the largest share of the U.S. television audience and boasts one of the industrys most important and extensive libraries of TV and film titles.

Additional Information

Hiring Salary Range: $52,000.00 $60,000.00 (NYC, CA, CO, WA and most other geographies). Starting pay depends on geographic location, market demands, experience, training, and education.

Benefits include medical, dental, vision, 401(k) plan, life insurance coverage, disability benefits, tuition assistance program, and PTO or benefits as dictated by the applicable Collective Bargaining Agreement.

What We Offer

• Attractive compensation and comprehensive benefits packages.
• Generous paid time off.
• An exciting and fulfilling opportunity to be part of one of Paramounts most dynamic teams.
• Opportunities for both on?site and virtual engagement events.
• Unique opportunities to make meaningful connections and build a vibrant community, both inside and outside the workplace.
• Explore life at Paramount: https://www.paramount.com/careers/life-at-paramount

Equal Employment Opportunity

Paramount is an equal?opportunity employer (EOE) including disability/veteran status. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ethnicity, ancestry, religion, creed, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship status, marital status, disability, gender identity, gender expression, and Veteran status.

Requests for reasonable accommodations may be made by calling 212.846.5500 or emailing paramountaccommodations@paramount.com. Only messages left for this purpose will be returned.

Seniority Level

Mid?Senior level

Employment Type

Full?time

Job Function

Administrative

Industries

Entertainment Providers

#J-18808-Ljbffr

In Summary: Executive Assistant, Business Affairs, Television Studios, provides high?level administrative and operational support to the EVP of Business Affairs for Paramount Television Studios . The role ensures the smooth functioning of the EVPs office by managing schedules, coordinating communications between internal departments and external key collaborators .

En Español:

Asistente ejecutivo, Asuntos empresariales, Estudios de televisión

#Somos primordial ¿En una misión para liberar el poder del contenido?

Tenemos las marcas, tenemos las estrellas, tenemos el poder de lograr nuestra misión de entretener al planeta ahora que todo lo que faltaba es Uds. ¡Formar parte de Paramount significa unirse a un equipo de personas apasionadas que no solo reconocen el poder del contenido sino que también disfrutan de un toque de diversión y singularidad. Juntos, co-creamos momentos que importan tanto para nuestro público como para nuestros empleados y que tienen como objetivo dejar una huella positiva en la cultura.

Presentación general

Este puesto proporciona un apoyo administrativo y operativo de alto nivel al EVP de Asuntos Empresariales de Paramount Television Studios, que garantiza el buen funcionamiento de la oficina de los EVP mediante la gestión de horarios, la coordinación de las comunicaciones entre los departamentos internos y los colaboradores externos clave y la asistencia profesional a la documentación jurídica y empresarial en todo momento.

Responsabilidades

• Gestionar el calendario complejo de los EVP, priorizar las reuniones y coordinar las comunicaciones entre diferentes departamentos internos y socios externos.
• Evaluación y respuesta a las llamadas/ correos electrónicos; redacción, revisión y gestión de las correspondencias, incluidos los memorandos y las agendas y notas de las reuniones.
• Programar reuniones internas y externas, incluso con talentos, agentes y equipos legales.
• Apoyar al EVP en las prioridades estratégicas y monitorear y priorizar las solicitudes entrantes, asegurando respuestas y seguimientos oportunos.
• Anticipar las necesidades ejecutivas y resolver proactivamente los conflictos de programación o los cuellos de botella operacionales.
• Asistir al equipo de BA actualizando los rastreadores internos de operaciones, apoyando el flujo de trabajo de información y preparando y revisando memorandos de operaciones y otros documentos para el EVP y el equipo de la BA.
• Mantener sistemas de presentación organizados (digitales y físicos) para contratos y materiales sensibles.
• Preparar y realizar un seguimiento de los informes de gastos y conciliar los presupuestos.
• Coordinar la configuración de TI, la restauración y la logística para las reuniones y cualquier evento de equipo.
• Asistir con iniciativas departamentales y proyectos interfuncionales.

Qualificaciones básicas

• 3+ años de experiencia administrativa en apoyo a altos ejecutivos; experiencia en la industria del entretenimiento es muy preferida.
• Proficiencia en Microsoft Office Suite; familiaridad con DocuSign y herramientas de gestión de contratos.
• Capacidad comprobada para gestionar bases de datos y sistemas de archivo electrónico.

Qualificaciones adicionales

• Se prefieren títulos de licenciatura o experiencias equivalentes.
• Fantásticas habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Fuerte comunicación escrita y verbal; capacidad para redactar una correspondencia profesional.
• Alto nivel de discreción y confidencialidad.
• Capacidad para multitarea y priorizar en un entorno acelerado.

Sobre la corporación Paramount Skydance

Paramount Skydance Corporation (NASDAQ: PSKY) es una empresa líder mundial de medios y entretenimiento que crea contenido premium y experiencias para audiencias en todo el mundo. Impulsado por estudios icónicos, redes y servicios de transmisión, Paramounts cartera de marcas de consumo incluye CBS, Showtime Networks, Paramuunt Pictures, Nickelodeon, MTV, Comedy Central, BET, Paramunt+, y Pluto TV, entre otros. Paramound ofrece la mayor participación de la audiencia de televisión de Estados Unidos y cuenta con una de las bibliotecas más importantes y extensas de títulos de televisión y películas de la industria.

Información adicional

Rango salarial de contratación: $52,000.00 $60,000.00 (NYC, CA, CO, WA y la mayoría de otras geografías).

Los beneficios incluyen médicos, odontológicos, visión, plan 401 ((k), cobertura de seguro de vida, beneficios por discapacidad, programa de asistencia a la matrícula y PTO o beneficios según lo dictado por el Acuerdo de Negociación Colectiva aplicable.

Lo que ofrecemos

• Compensación atractiva y paquetes integrales de prestaciones.
• Un tiempo libre pagado generoso.
• Una oportunidad emocionante y satisfactoria para formar parte de uno de los equipos más dinámicos de Paramounts.
• Oportunidades tanto para eventos de participación en el sitio como virtuales.
• Oportunidades únicas para establecer conexiones significativas y construir una comunidad vibrante, tanto dentro como fuera del lugar de trabajo.
• Explore la vida en Paramount: https://www.paramount.com/carreras/life-at-paramound

Igualdad de oportunidades de empleo

Primordial es un empleador de igualdad de oportunidades (EOE, por sus siglas en inglés) que incluye la discapacidad/estatus de veterano. Nos comprometemos a garantizar la igualdad en el empleo sin importar la raza, el color, la etnia, la ascendencia, la religión, el credo, el sexo, el origen nacional, la orientación sexual, la edad, el estatus de ciudadanía, el estado matrimonial, la incapacidad, la identidad de género, la expresión del género y el estatuto de Veteran.

Las solicitudes de alojamiento razonable pueden hacerse llamando al 212.846.5500 o enviando un correo electrónico a paramountaccommodations@paramount.com. Sólo se devolverán los mensajes que se queden para este fin.

Nivel de antigüedad

Nivel medio y superior

Tipo de empleo

¿A tiempo completo?

Función del trabajo

Administración

Industria

Proveedores de entretenimiento

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