RFP/Bid Writer
Location: Philadelphia Hybrid (Remote/Office)
Ready to level up your career with a multi-award-winning agency? We were recently named the fastest-growing agency in the U.S. by Adweek and the fastest-growing company in our region by the Philadelphia 100.
About the Company:
Hybrid is a globally recognised full-service digital Media Company based in Philadelphia with 5 offices worldwide. We create compelling media for Higher Education market leaders such as UC Berkeley, Thomas Jefferson University and Drexel University
Hybrid is looking for a strategic and skilled RFP Writer to join our growing Client Operations team. In this pivotal role, you’ll lead the end-to-end proposal process—from identifying opportunities and scoping fit, to writing and submitting standout responses to RFPs and RFIs. Your work will directly fuel our mission to expand access to quality education by winning new partnerships in the higher education sector.
Key Responsibilities:
- Opportunity Sourcing: Research and assess RFP/RFI opportunities, aligning them with Hybrid’s growth goals.
- Proposal Development: Write, edit, and tailor persuasive proposals that clearly align with client needs and evaluation criteria.
- Project Management: Oversee the full proposal lifecycle—timelines, tasks, submissions, and quality control.
- Strategic Input: Improve proposal processes, capture reusable content, and contribute to pitch materials.
About You:
- 3–5+ years' experience in proposal writing, bid management, or strategic writing (agency, education, nonprofit, or public sector)
- Excellent writing, editing, and research skills
- Strong organization and project management abilities
- Deep understanding of RFP processes—ideally in higher education or advertising
- Comfortable collaborating across departments in a fast-paced setting
- Degree in English, Communications, Marketing, or related field
Benefits:
- Work for a global market leader with new offices in the heart of Philadelphia
- Huge potential for progression in line with our ambitious growth plans
- Monthly contribution to your physical health or wellbeing costs (e.g. gym membership, art classes) and Headspace subscription
- Paid training for career accreditations
- Internal mobility options and established career paths
- Incentive schemes, financial advice and company pension contributions
- Generous PTO entitlement
- Comprehensive Health, Vision, Dental insurance
- 401k
- Charity fundraising challenges and volunteering days.
Hybrid Media is proud to be an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment where everyone feels valued, supported, and empowered to reach their full potential — regardless of background, identity, or circumstance.
We welcome applications from all qualified individuals and believe that a diverse team brings richer perspectives, stronger creativity, and better outcomes for our people and our clients.
If you’re excited about this role but feel you don’t meet every single requirement, we’d still love to hear from you. Please reach out to our Recruitment Team (recruitment@hybrid.co) to discuss your experience or to enquire about other opportunities across our growing business.
En Español:Autor de las solicitudes y ofertas
Ubicación: Filadelfia híbrida (Remote/Office)
¿Listo para mejorar tu carrera con una agencia galardonada? Recientemente nos nombraron la agencia de más rápido crecimiento en los EE.UU. por Adweek y la empresa de más rápido crecimiento en nuestra región por el Filadelfia 100.
Sobre la Compañía:
Hybrid es una compañía de medios digitales de servicio completo reconocida mundialmente con sede en Filadelfia con 5 oficinas en todo el mundo. Creamos medios atractivos para líderes del mercado de la educación superior como UC Berkeley, la Universidad Thomas Jefferson y la Universidad Drexel
El híbrido está buscando un estratégico y calificado Autor de la solicitud En este papel pivotal, usted liderará el proceso integral de las propuestas, desde la identificación de oportunidades y el alcance adecuado, hasta la redacción y presentación de respuestas destacadas a las solicitudes y a las RFI. Su trabajo alimentará directamente nuestra misión de ampliar el acceso a una educación de calidad ganando nuevas asociaciones en el sector de la educación superior.
Responsabilidades clave:
- Fuente de oportunidades: Investigar y evaluar las oportunidades de RFP/RFI, alineándolas con los objetivos de crecimiento del híbrido.
- Desarrollo de la propuesta: Escribir, editar y adaptar propuestas persuasivas que se alineen claramente con las necesidades del cliente y los criterios de evaluación.
- Gestión de proyectos: Supervisar el ciclo de vida completo de la propuesta: plazos, tareas, presentaciones y control de calidad.
- Información estratégica: Mejorar los procesos de propuesta, capturar contenido reutilizable y contribuir a los materiales de presentación.
Sobre usted:
- 35+ años de experiencia en la redacción de propuestas, gestión de ofertas o redacción estratégica (agencia, educación, organización sin fines de lucro o sector público)
- Excelentes habilidades de escritura, edición e investigación
- Fuertes capacidades de organización y gestión de proyectos
- Comprensión profunda de los procesos de PMP idealmente en la educación superior o la publicidad
- Colaboración cómoda entre departamentos en un entorno acelerado
- Grado en inglés, comunicaciones, marketing o campo relacionado
Beneficios:
- Trabajar para un líder mundial del mercado con nuevas oficinas en el corazón de Filadelfia
- Un enorme potencial de progreso en línea con nuestros ambiciosos planes de crecimiento
- Contribución mensual a sus gastos de salud física o bienestar (por ejemplo, membresía en gimnasios, clases de arte) y suscripción a Headspace
- Formación remunerada para la acreditación profesional
- Opciones de movilidad interna y trayectorias profesionales establecidas
- Regímenes de incentivos, asesoramiento financiero y contribuciones a las pensiones de las empresas
- Derecho al PTO generoso
- Salud integral, visión, seguro dental
- 401k
- Desafíos de recaudación de fondos y días de voluntariado.
Hybrid Media se enorgullece de ser un empleador de igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno inclusivo en el que todos se sientan valorados, apoyados y empoderados para alcanzar su máximo potencial, independientemente de sus antecedentes, identidad o circunstancias.
Damos la bienvenida a las solicitudes de todos los individuos cualificados y creemos que un equipo diverso trae perspectivas más ricas, creatividad más fuerte y mejores resultados para nuestro personal y nuestros clientes.
Si está entusiasmado con este puesto pero siente que no cumple con todos los requisitos, nos encantaría escucharlo. Por favor, comuníquese con nuestro Equipo de Reclutamiento (recruitment@hybrid.co) para discutir su experiencia o preguntar sobre otras oportunidades en nuestro creciente negocio.