Senior Producer Job at TRADEMARK in San Jose

Who We Are

At TRADEMARK, we transform bold ideas into jaw-dropping experiences. As a global corporate event production agency, we collaborate with leading brands across technology, entertainment, and beyond to design events that captivate and inspire. From large-scale conferences to intimate brand activations, we deliver the extraordinary.

With over 25 years of experience, TRADEMARK has partnered with industry leaders such as Adobe, Slack, Pfizer, Clay, and Lucasfilm to engage the most discerning audiences. We balance big-picture strategy with flawless execution, drawing on insider expertise from the brands we serve and a deep understanding of what excellence looks like in the real world.

TRADEMARK upholds sustainability, diversity, equity, and inclusion across all regions where we operate, ensuring our solutions are mindful of social impact at every stage of the process.

The Role

TRADEMARK is seeking a Senior Producer (Contract) to lead the planning and execution of large-scale experiential events and complex live productions. This role begins as a project-based contract engagement, supporting high-impact client programs and flagship events.

As a Senior Producer, you will own the end-to-end production of multiple projects simultaneously, guiding strategy, managing client relationships, and ensuring flawless execution across every stage of delivery. You will oversee budgets, timelines, vendors, and cross-functional teams while maintaining the highest standards of production quality.

This role requires a strategic thinker and experienced operator who can anticipate challenges, solve problems in real time, and lead teams with confidence in fast-moving environments. You will serve as a trusted client partner while ensuring every program is delivered with precision, creativity, and operational excellence.

What You’ll Do

Project Leadership & Client Strategy:

• Lead end-to-end production for large-scale experiential projects, managing timelines, budgets, and deliverables from concept through execution
• Serve as the primary client partner, guiding strategy, managing expectations, and ensuring alignment with client goals
• Support new business opportunities by contributing to RFPs and identifying growth within existing client relationships
• Provide high-level oversight across creative, production, and operational workstreams

Production & Logistics Management:

• Develop and manage production schedules, vendor partnerships, and project budgets
• Oversee venue logistics, permitting, and compliance requirements
• Lead onsite event execution, troubleshooting challenges while maintaining a calm and professional presence
• Ensure seamless coordination across internal teams, venues, and vendors

Team Leadership & Collaboration:

• Mentor Producers and Coordinators, providing guidance and support across projects
• Align internal teams, freelancers, and vendors to ensure smooth collaboration and delivery
• Provide leadership and problem-solving during high-pressure moments

Post-Event Execution & Financial Oversight:

• Lead post-event reconciliation, reporting, and budget closeout
• Capture key learnings and process improvements to strengthen future productions
• Maintain accurate financial tracking to support project profitability

What You Bring

• 10+ years of experience leading large-scale experiential events, brand activations, or corporate productions from concept through execution
• Proven ability to manage multiple complex projects simultaneously while maintaining high production standards
• Strong client leadership with experience building trusted relationships and guiding strategic conversations
• Deep expertise in live production environments, including multi-day conferences, global brand activations, and high-profile launches
• Advanced project management skills with experience managing timelines, budgets, vendors, and production schedules
• Strong financial oversight, including budget development, forecasting, and vendor negotiations
• Experience managing venues, permitting requirements, logistics planning, and operational risk
• Demonstrated ability to mentor Producers, Coordinators, and cross-functional teams
• Strong communication and presentation skills when working with clients, stakeholders, and executive teams
• Comfort working in fast-paced environments and solving problems in real time
• Proficiency with production and collaboration tools such as Airtable, Slack, and Google Workspace
• Willingness to travel and work flexible hours based on event schedules

Success in This Role

Success in this role means leading complex experiential productions with confidence, precision, and strategic perspective.

You will:

• Lead large-scale events that meet client objectives while maintaining exceptional production standards
• Build trusted client relationships while guiding projects from concept through execution
• Keep teams aligned, organized, and moving forward across multiple concurrent productions
• Maintain strong financial oversight and operational discipline across budgets and vendors
• Elevate the quality, efficiency, and impact of TRADEMARK’s event experiences

Compensation

This is a project-based contract role paid hourly.

The anticipated pay range for this position is $50–$110 per hour, with final rates determined by experience, portfolio, scope, and location.

As a contract role, compensation may vary by project and is aligned to the level of responsibility and complexity of each engagement.

Equal Opportunity Employer

TRADEMARK is proud to be a minority-owned, woman-owned company and an equal opportunity employer committed to building a diverse and inclusive workplace. We consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, sexual orientation, gender identity, and gender expression), national origin, citizenship status, age, disability, veteran status, or any other status protected under applicable federal, state, or local law.

We are committed to maintaining a workplace free from discrimination and harassment. This policy applies to all aspects of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, compensation, training, and advancement.

In Summary: TRADEMARK is seeking a Senior Producer (Contract) to lead the planning and execution of large-scale experiential events and complex live productions . The role requires a strategic thinker and experienced operator who can anticipate challenges, solve problems in real time, and lead teams with confidence in fast-moving environments . En Español:

Quiénes somos

En el Marca comercialComo agencia global de producción de eventos corporativos, colaboramos con marcas líderes en tecnología, entretenimiento y más allá para diseñar eventos que cautivan e inspiran. Desde conferencias a gran escala hasta activaciones íntimas de marca, ofrecemos lo extraordinario.

Con más de 25 años de experiencia, Marca comercial Se ha asociado con líderes de la industria como Adobe, Slack, Pfizer, Clay y Lucasfilm para involucrar a las audiencias más exigentes.

Marca comercial Apoya la sostenibilidad, diversidad, equidad e inclusión en todas las regiones donde operamos, asegurando que nuestras soluciones sean conscientes del impacto social en cada etapa del proceso.

El papel

La marca comercial está buscando una Productor principal (contrato) En la actualidad, las empresas de los Estados miembros tienen una gran capacidad para desarrollar y implementar proyectos en el marco del proyecto.

Como un Productor principal, Usted será el dueño de la producción completa de múltiples proyectos simultáneamente, guiando la estrategia, gestionando las relaciones con los clientes y asegurando una ejecución impecable en todas las etapas de entrega. Supervisará presupuestos, plazos, proveedores y equipos interfuncionales manteniendo los más altos estándares de calidad productiva.

Este papel requiere de un pensador estratégico y operador experimentado que pueda anticiparse a los desafíos, resolver problemas en tiempo real y liderar equipos con confianza en entornos rápidos.

Lo que harás

Liderazgo del proyecto y estrategia de los clientes:

• Producción integral para proyectos experimentales a gran escala, gestión de los plazos, presupuestos y resultados desde el concepto hasta la ejecución
• Servir como socio principal del cliente, guiar la estrategia, gestionar las expectativas y garantizar el alineamiento con los objetivos del cliente
• Apoyar nuevas oportunidades empresariales mediante la contribución a las PMP e identificar el crecimiento dentro de las relaciones con los clientes existentes
• Proporcionar una supervisión de alto nivel en los flujos de trabajo creativos, productivos y operacionales

Producción y gestión logística:

• Desarrollar y gestionar horarios de producción, asociaciones con proveedores y presupuestos para proyectos
• Supervisar los requisitos de logística, autorización y cumplimiento del lugar
• Liderar la ejecución de eventos en el lugar, solucionar desafíos manteniendo una presencia tranquila y profesional
• Garantizar una coordinación perfecta entre equipos internos, lugares y proveedores

Liderazgo de equipo y colaboración:

• Mentores Productores y Coordinadores, proporcionando orientación y apoyo en todos los proyectos
• Alinear equipos internos, trabajadores independientes y proveedores para garantizar una colaboración y entrega fluidas
• Proporcionar liderazgo y resolución de problemas en momentos de alta presión

Ejecución y supervisión financiera después del evento:

• La reconciliación, la presentación de informes y el cierre presupuestario posteriores al evento
• Captura de aprendizajes clave y mejoras en los procesos para fortalecer las futuras producciones
• Mantener un seguimiento financiero preciso para apoyar la rentabilidad del proyecto

Lo que usted trae

• 10+ años de experiencia dirigiendo eventos experienciales a gran escala, activaciones de marcas o producciones corporativas desde el concepto hasta la ejecución
• Capacidad comprobada para gestionar múltiples proyectos complejos simultáneamente manteniendo altos estándares de producción
• Un sólido liderazgo del cliente con experiencia en la construcción de relaciones de confianza y guía de conversaciones estratégicas
• Profundo conocimiento en entornos de producción en vivo, incluidas conferencias de varios días, activaciones globales de marcas y lanzamientos de alto perfil
• Habilidades avanzadas de gestión de proyectos con experiencia en la administración de plazos, presupuestos, proveedores y horarios de producción
• Supervisión financiera sólida, incluido el desarrollo presupuestario, la previsión y las negociaciones con los proveedores
• Experiencia en la gestión de lugares, requisitos de permisos, planificación logística y riesgo operativo
• Capacidad demostrada para asesorar a los productores, coordinadores y equipos interfuncionales
• Fuertes habilidades de comunicación y presentación al trabajar con clientes, partes interesadas y equipos ejecutivos
• Comodidad para trabajar en entornos acelerados y resolver problemas en tiempo real
• Proficiencia en herramientas de producción y colaboración como Airtable, Slack y Google Workspace
• Disponibilidad para viajar y trabajar horas flexibles basadas en los horarios de eventos

El éxito en este papel

El éxito en este papel significa dirigir producciones experimentales complejas con confianza, precisión y perspectiva estratégica.

Usted lo hará:

• Dirigir eventos a gran escala que cumplan con los objetivos del cliente manteniendo al mismo tiempo estándares de producción excepcionales
• Construir relaciones con clientes de confianza mientras guía proyectos desde el concepto hasta la ejecución
• Mantenga a los equipos alineados, organizados y avanzando en múltiples producciones simultáneas
• Mantener una fuerte supervisión financiera y disciplina operativa en todos los presupuestos y proveedores
• Elevar la calidad, eficiencia e impacto de las experiencias del evento TRADEMARK

Compensación

Se trata de una función contractual basada en proyectos pagada por hora.

El rango de remuneración previsto para esta posición es: $50 a $110 por hora, con tasas finales determinadas por experiencia, cartera, alcance y ubicación.

Como función contractual, la compensación puede variar según el proyecto y está alineada con el nivel de responsabilidad y complejidad de cada compromiso.

Empleador con igualdad de oportunidades

Marca comercial Se enorgullece de ser una empresa minoritaria, propiedad de mujeres y un empleador de igualdad de oportunidades comprometido con la construcción de un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Consideramos a todos los solicitantes calificados para el empleo sin importar raza, color, religión, sexo (incluyendo embarazo, orientación sexual, identidad de género y expresión del género), origen nacional, estatus de ciudadanía, edad, discapacidad, estado veterano o cualquier otro estatus protegido por las leyes federales, estatales o locales aplicables.

Nos comprometemos a mantener un lugar de trabajo libre de discriminación y acoso.Esta política se aplica a todos los aspectos del empleo, incluidos el reclutamiento, la contratación, la colocación, la promoción, las compensaciones, la formación y el ascenso.