TDIndustries is hiring: Proposal Specialist in Dallas

Job Summary

Our in-house Marketing team supports TDIndustries' business development with strategic customer communication, presentation support, RFP response and proposal creation. We seek an innovative Proposal Writer committed to producing professional proposal narratives and designs that articulate our organization's value to attract new business and drive revenue. Responsible for supporting the strategic development of commercial (B2B) proposals and is an expert in written communication and project management. Assignments include overall development, maintenance, execution and leadership in the creation of compliant and compelling proposals, RFP responses, proposal writing and pitch meeting material development. The Proposal Writer has outstanding communication, a keen eye for detail, sales and positioning knowledge, excellent project management skills and the ability to manage concurrent work streams and approach each initiative with a positive can-do attitude.

Essential Duties

• Work with the marketing team in the execution of key marketing activities to exceed goals and fuel new business growth.
• Works closely with marketing managers and sales teams to prepare proposal submissions, qualifications packages, presentations, brochures and other related activities.
• Write, create and maintain well-organized files for proposals and presentations.
• Management of proposal development, including evaluation of requirements, gathering proposal template content and material from key stakeholders, consolidating team member input into clear and meaningful responses while complying with all RFI/RFP response requirements per brand guidelines.
• Works with the proposal manager, business development teams and technical team to prepare concise, compelling and RFP-compliant documents.
• Provide timely entry of accurate and complete opportunity information in CRM/database.
• Collaborates with business unit leaders to produce high-quality content, establishing and managing the appropriate editorial calendars and workflows to ensure deadlines are met.
• Expert skills in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe Pro and InDesign
• Contributes to digital content hubs, including case studies, project profiles, award submittals, blogs, etc.
• Assist with lead tracking and capital planning research.
• Other duties as required.

Minimum Requirements

• Bachelor's Degree in Marketing, Communications, Journalism or related field required
• 5+ years experience in proposal writing, technical writing, grant writing, government/non-profit or journalism required
• Knowledge of construction industry is a plus.
• Ability to work under pressure and coordinate multiple activities while achieving goals and meeting deadlines.
• Ability to collaborate with internal and external personnel with attention to detail.
• Proven track record working collaboratively in a team environment.
• Persistent attitude to handle multiple deadlines while adapting to a fast-paced environment.
• Excellent writing skills with a keen eye for detail.
• Excellent communication skills and a strong team ethic.
• Strong organization and time management skills.
• Ability to interact professionally with leadership and clients.
• Ability to self-manage project assignments from start to finish with minimal oversight.
• Expert in MS Office Suite and Proficient in Adobe Creative Suite. Experience with CRM systems.

Grow Your Career with TDIndustries

Founded in 1946, TDIndustries is a premier, employee-owned Mechanical, Electrical, and Plumbing (MEP) company delivering full-lifecycle building solutions-from design and construction to service and facilities maintenance. We power critical environments like hospitals, schools, data centers, stadiums, and commercial buildings across Texas and the Southwest.

Our Partners (employees) are the core of our success. As an employee-owned company, you have a voice, a stake, and a clear path to grow. Recognized by FORTUNE Magazine as a "100 Best Company to Work For," we invest in top training, career development, and a culture built on trust and servant leadership.

Join a growing team where your skills matter, and your future is built to last.

At TDIndustries, we believe opportunity should be built - and shared - by all. Whether you work with tools or technology, in the field or the office, we hire and grow people based on skill, potential, and integrity - never labels. We value the diverse paths that bring people to our team and welcome Partners of all backgrounds, including differences in race, color, religion, sex, gender identity or expression, sexual orientation, age, ability, military service, and more. What matters most is how we work together to build excellence.

En Español: Resumen del trabajo

Nuestro equipo de marketing interno apoya el desarrollo empresarial de TDIndustries con comunicación estratégica con los clientes, soporte de presentación, respuesta a RFP y creación de propuestas. Buscamos un escritor de propuestas innovador comprometido a producir narrativas y diseños de propuestas profesionales que articulen el valor de nuestra organización para atraer nuevos negocios y generar ingresos. Responsable de apoyar el desarrollo estratégico de propuestas comerciales (B2B) y es un experto en comunicación escrita y gestión de proyectos. Las tareas incluyen el desarrollo general, mantenimiento, ejecución y liderazgo en la creación de sugerencias conformes y convincentes, respuestas a las RFP, redacción de propuestas y desarrollo de material de encuentro de pitch.

Los deberes esenciales

• Trabajar con el equipo de marketing en la ejecución de actividades clave de marketing para superar los objetivos y impulsar el crecimiento de nuevos negocios.
• Trabaja en estrecha colaboración con los gerentes de marketing y los equipos de ventas para preparar presentaciones de propuestas, paquetes de cualificaciones, presentaciones, folletos y otras actividades relacionadas.
• Escribir, crear y mantener archivos bien organizados para propuestas y presentaciones.
• Gestión de la elaboración de propuestas, incluida la evaluación de los requisitos, recopilación de contenido y material de las plantillas de propuestas de las partes interesadas clave, consolidación de las aportaciones de los miembros del equipo en respuestas claras y significativas, al tiempo que se cumplen todos los requisitos de RFI/RFP de respuesta por marcas.
• Trabaja con el gerente de la propuesta, los equipos de desarrollo empresarial y el equipo técnico para preparar documentos concisos, convincentes y conformes con las RFP.
• Proporcionar la entrada oportuna de información exacta y completa sobre las oportunidades en el CRM/base de datos.
• Colabora con los líderes de las unidades empresariales para producir contenido de alta calidad, estableciendo y gestionando los calendarios y flujos de trabajo editoriales apropiados para garantizar el cumplimiento de los plazos.
• Habilidades expertas en Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe Pro y InDesign
• Contribuciones a centros de contenido digital, incluidos estudios de caso, perfiles de proyectos, presentaciones de premios, blogs, etc.
• Asistir con el seguimiento del plomo y la investigación de planificación de capitales.
• Otros deberes según sea necesario.

Requisitos mínimos

• Licenciatura en Marketing, Comunicaciones, Periodismo o campo relacionado requerido
• Se requieren más de 5 años de experiencia en la redacción de propuestas, redacción técnica, escritura de subvenciones, gobierno / organización sin fines de lucro o periodismo
• El conocimiento de la construcción es una ventaja.
• Capacidad para trabajar bajo presión y coordinar múltiples actividades al tiempo que se alcanzan los objetivos y se cumplen los plazos.
• Capacidad para colaborar con personal interno y externo con atención al detalle.
• Un historial probado de trabajo colaborativo en un entorno de equipo.
• Una actitud persistente para manejar múltiples plazos mientras se adapta a un entorno acelerado.
• Excelentes habilidades de escritura con un buen ojo para los detalles.
• Excelentes habilidades de comunicación y una ética de equipo fuerte.
• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para interactuar profesionalmente con el liderazgo y los clientes.
• Capacidad para administrar de forma autónoma las tareas del proyecto de principio a fin con una supervisión mínima.
• Experto en MS Office Suite y experto en Adobe Creative Suite. Experiencia con sistemas CRM.

Crezca su carrera con TDIndustries

Fundada en 1946, TDIndustries es una empresa de ingeniería mecánica, eléctrica y plomería (MEP, por sus siglas en inglés) propiedad de empleados que ofrece soluciones para el ciclo de vida completo de los edificios, desde el diseño y la construcción hasta el servicio y el mantenimiento de las instalaciones.

Nuestros socios (empleados) son el núcleo de nuestro éxito. Como empresa propiedad de los empleados, usted tiene una voz, una participación y un camino claro para crecer. Reconocido por la revista FORTUNE como una de las "100 mejores empresas para trabajar", invertimos en capacitación superior, desarrollo profesional y una cultura basada en la confianza y el liderazgo de los servidores.

Únete a un equipo creciente donde tus habilidades importan, y tu futuro está construido para durar.

En TDIndustries, creemos que la oportunidad debe ser construida y compartida por todos. Ya sea que trabajes con herramientas o tecnología, en el campo o en la oficina, contratamos y crecemos personas basadas en habilidad, potencial e integridad - nunca etiquetados. Valoramos los diversos caminos que llevan a las personas a nuestro equipo y damos la bienvenida a socios de todos los orígenes, incluidas las diferencias en raza, color, religión, sexo, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, capacidad, servicio militar, y más. Lo más importante es cómo trabajamos juntos para construir la excelencia.