Senior Proposal Specialist
Workplace Options, Sauk Trail Beach, WI, United States
Senior Proposal Specialist
Locatie: België
Op locatie / Hybride / Op afstand: Op afstand.
Vereiste talen: Vloeiend Engels en Nederlands
Vereiste ervaring: 5+ jaar
Wat je gaat doen Als Senior Proposal Specialist beheer je het offerteproces van ontvangst van de offerteaanvraag tot indiening. Dit omvat het beoordelen van nalevingsvereisten, het identificeren van risico’s, het plannen en faciliteren van vergaderingen, het maken van sjablonen, het identificeren van standaardteksten en het verzamelen van essentiële kwalificatiematerialen (bijv. cv’s, biografieën, projectkwalificaties, referenties, certificeringen, bedrijfsinformatie). Je bent ook verantwoordelijk voor het toewijzen van taken, het controleren van werkdocumenten, het redigeren en opmaken van concepten, en het indienen van definitieve documenten via e-mail, een webportaal of per post. Samenwerking met verschillende afdelingen om de benodigde informatie te verzamelen, ervoor te zorgen dat offertes accuraat en overtuigend zijn, en de indieningsdeadlines te halen, is essentieel.
Ontwikkeling van offertes
Ontwikkel hoogwaardige offertes in reactie op RFX'en en aanbestedingen.
Verzamel input van belanghebbenden om afstemming te vinden tussen de behoeften van de klant en de mogelijkheden van het bedrijf.
Maak overzichten, nalevingsmatrices en houd voorstelactiviteiten bij.
Beheer gegevensverzoeken, valideer input en zorg voor naleving van RFX- en WPO-normen.
Schrijf duidelijke, overtuigende, klantgerichte content, inclusief op maat gemaakte reacties en winnende thema's.
Identificeer risico’s, kansen en hiaten in de content; werk samen met SME's en de SAM-lead om deze aan te pakken.
Ontwikkel eenvoudige grafische afbeeldingen en ondersteun de offertestrategie en beoordelingsprocessen.
Contentbeheer
Voeg nieuwe content toe aan de contentbibliotheek na afsluiting van het project.
Verantwoordelijkheden op senior niveau
Geef leiding aan de ontwikkeling van offertes voor grote opdrachten, inclusief belangrijke onderdelen en presentaties.
Zorg voor kwaliteitsborging, nalevingscontroles en begeleiding op basis van best practices.
Begeleid en train teamleden; voer peer‑reviews uit en deel geleerde lessen.
Leid debriefings, verzamel feedback van klanten en stimuleer continue verbetering.
Stel rapporten op voor het senior‑management en beheer meerdere voorstellen.
Voer SWOT‑analyses uit en ondersteun FOIA‑verzoeken.
Samenwerking
Werk samen met SME's, SAM‑leiders en cross‑functionele teams (Juridisch, Financiën, HR, Marketing).
Leid of faciliteer vergaderingen over strategie, winnende thema's en beoordelingen.
Coördineer input, beoordeel bijdragen van SME's en verwerk feedback.
Ondersteun de afstemming van de uitvoering op de voorstelstrategie.
Schrijven & Analyse
Schrijf en redigeer content met oog op duidelijkheid, nauwkeurigheid en overtuigingskracht.
Zorg voor consistentie, kwaliteit en sterke verhalende storytelling met behulp van data.
Onderzoek & Prestatie bijhouden
Onderzoek klantbehoeften, trends in de sector en concurrenten.
Houd offerte‑cijfers bij (bijv. winstpercentages) en verfijn strategieën dienovereenkomstig.
Kwalificaties / Vaardigheden
Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels en Nederlands.
Bachelordiploma (Engels, Communicatie, Marketing, Bedrijfskunde) of 5+ jaar relevante ervaring.
5+ jaar ervaring in het schrijven van voorstellen of vergelijkbare functies.
Aantoonbaar vermogen om meerdere voorstellen te beheren met een sterke focus op projectmanagement en kwaliteitsborging.
Ervaring met samenwerking met multifunctionele teams en vakspecialisten.
Uitstekende beheersing van Microsoft Office, Adobe en InDesign.
Sterk inzicht in documentontwerp en marketingprincipes, inclusief winnende thema's.
Uitstekende schrijf- en redactievaardigheden met duidelijke, overtuigende output.
Hoge integriteit, initiatief en betrouwbaarheid.
Sterke analytische, probleemoplossende en prioriteringsvaardigheden.
In staat om meerdere prioriteiten effectief te beheren.
Andere taken uitvoeren indien nodig.
Wat wij bieden
Competitief salaris
Maximaal voordeel van eco‑cheques
Mentorprogramma
Mogelijkheid tot Vlaams educatief verlof en/of deelname aan externe/interne opleidingen
80% van de kosten voor openbaar vervoer worden vergoed
Bijdrage aan sportactiviteiten
Workplace Options collects and processes personal data in accordance with applicable data protection laws. If you are a European job applicant, refer to our Privacy Notice for further details (https://www.workplaceoptions.com/privacy-notice-for-recruitment/).
#J-18808-Ljbffr
Op locatie / Hybride / Op afstand: Op afstand.
Vereiste talen: Vloeiend Engels en Nederlands
Vereiste ervaring: 5+ jaar
Wat je gaat doen Als Senior Proposal Specialist beheer je het offerteproces van ontvangst van de offerteaanvraag tot indiening. Dit omvat het beoordelen van nalevingsvereisten, het identificeren van risico’s, het plannen en faciliteren van vergaderingen, het maken van sjablonen, het identificeren van standaardteksten en het verzamelen van essentiële kwalificatiematerialen (bijv. cv’s, biografieën, projectkwalificaties, referenties, certificeringen, bedrijfsinformatie). Je bent ook verantwoordelijk voor het toewijzen van taken, het controleren van werkdocumenten, het redigeren en opmaken van concepten, en het indienen van definitieve documenten via e-mail, een webportaal of per post. Samenwerking met verschillende afdelingen om de benodigde informatie te verzamelen, ervoor te zorgen dat offertes accuraat en overtuigend zijn, en de indieningsdeadlines te halen, is essentieel.
Ontwikkeling van offertes
Ontwikkel hoogwaardige offertes in reactie op RFX'en en aanbestedingen.
Verzamel input van belanghebbenden om afstemming te vinden tussen de behoeften van de klant en de mogelijkheden van het bedrijf.
Maak overzichten, nalevingsmatrices en houd voorstelactiviteiten bij.
Beheer gegevensverzoeken, valideer input en zorg voor naleving van RFX- en WPO-normen.
Schrijf duidelijke, overtuigende, klantgerichte content, inclusief op maat gemaakte reacties en winnende thema's.
Identificeer risico’s, kansen en hiaten in de content; werk samen met SME's en de SAM-lead om deze aan te pakken.
Ontwikkel eenvoudige grafische afbeeldingen en ondersteun de offertestrategie en beoordelingsprocessen.
Contentbeheer
Voeg nieuwe content toe aan de contentbibliotheek na afsluiting van het project.
Verantwoordelijkheden op senior niveau
Geef leiding aan de ontwikkeling van offertes voor grote opdrachten, inclusief belangrijke onderdelen en presentaties.
Zorg voor kwaliteitsborging, nalevingscontroles en begeleiding op basis van best practices.
Begeleid en train teamleden; voer peer‑reviews uit en deel geleerde lessen.
Leid debriefings, verzamel feedback van klanten en stimuleer continue verbetering.
Stel rapporten op voor het senior‑management en beheer meerdere voorstellen.
Voer SWOT‑analyses uit en ondersteun FOIA‑verzoeken.
Samenwerking
Werk samen met SME's, SAM‑leiders en cross‑functionele teams (Juridisch, Financiën, HR, Marketing).
Leid of faciliteer vergaderingen over strategie, winnende thema's en beoordelingen.
Coördineer input, beoordeel bijdragen van SME's en verwerk feedback.
Ondersteun de afstemming van de uitvoering op de voorstelstrategie.
Schrijven & Analyse
Schrijf en redigeer content met oog op duidelijkheid, nauwkeurigheid en overtuigingskracht.
Zorg voor consistentie, kwaliteit en sterke verhalende storytelling met behulp van data.
Onderzoek & Prestatie bijhouden
Onderzoek klantbehoeften, trends in de sector en concurrenten.
Houd offerte‑cijfers bij (bijv. winstpercentages) en verfijn strategieën dienovereenkomstig.
Kwalificaties / Vaardigheden
Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels en Nederlands.
Bachelordiploma (Engels, Communicatie, Marketing, Bedrijfskunde) of 5+ jaar relevante ervaring.
5+ jaar ervaring in het schrijven van voorstellen of vergelijkbare functies.
Aantoonbaar vermogen om meerdere voorstellen te beheren met een sterke focus op projectmanagement en kwaliteitsborging.
Ervaring met samenwerking met multifunctionele teams en vakspecialisten.
Uitstekende beheersing van Microsoft Office, Adobe en InDesign.
Sterk inzicht in documentontwerp en marketingprincipes, inclusief winnende thema's.
Uitstekende schrijf- en redactievaardigheden met duidelijke, overtuigende output.
Hoge integriteit, initiatief en betrouwbaarheid.
Sterke analytische, probleemoplossende en prioriteringsvaardigheden.
In staat om meerdere prioriteiten effectief te beheren.
Andere taken uitvoeren indien nodig.
Wat wij bieden
Competitief salaris
Maximaal voordeel van eco‑cheques
Mentorprogramma
Mogelijkheid tot Vlaams educatief verlof en/of deelname aan externe/interne opleidingen
80% van de kosten voor openbaar vervoer worden vergoed
Bijdrage aan sportactiviteiten
Workplace Options collects and processes personal data in accordance with applicable data protection laws. If you are a European job applicant, refer to our Privacy Notice for further details (https://www.workplaceoptions.com/privacy-notice-for-recruitment/).
#J-18808-Ljbffr