San Jose State University is hiring: Accounting Technician in San Jose

Job Summary

Reporting to the Assistant Bursar and receiving work lead direction from the eCommerce Specialist, the Accounting Technician performs cashiering duties, including issuing receipts, and recording payments to appropriate PeopleSoft accounts using TRANSACT and Flywire in the Bursar's Office. The Accounting Technician will balance cash funds daily, prepare bank deposits, post and release departmental deposits and electronic files, verify eligibility, process late student petitions and post financial aid loan and scholarship payments to student accounts. In addition, the Accounting Technician will analyze student accounts and respond to student inquiries by interpreting complex financial records, and issue Tower Cards for students.

Key Responsibilities

• Within the TRANSACT payment system, the Accounting Technician performs cashiering duties, including issuing receipts, and recording payments to appropriate PeopleSoft accounts
• Balance cash funds daily, prepare bank deposits, post & release departmental deposits and electronic files, verify eligibility and process late student petitions and post financial aid loan and scholarship payments to student accounts
• Process Flywire International and FTB payments
• Provide quality customer service to students, parents, staff, sponsors and departments
• Research, respond and resolve customer inquiries via the cashier email box in a timely manner
• Responsible for answering department emails, phone, chat and Qless system
• Use knowledge of student accounts and investigative skills to direct students to appropriate resources on campus
• Educate students how to better utilize the system to ensure deadlines are met and classes are secured
• Process and issue Tower ID Cards
• Complete and submit IRS Form 8300

Knowledge, Skills & Abilities

• Ability to communicate with constituents in a professional and respectful manner
• Thorough knowledge of the principles and practices of financial record keeping
• General knowledge of the basic principles of accounting
• Ability to adjust accounts and prepare documentation for various reporting systems
• Thorough knowledge of TRANSACT and PeopleSoft systems
• Ability to compose and appropriately format correspondence and reports
• Knowledge of software applications: word processing, spreadsheet, database management
• Ability to perform accurately in a detail-oriented environment
• Ability to handle multiple work priorities, organize, plan work to meet and exceed customer needs and office demands
• Ability to maintain confidentiality and appropriately handle sensitive communications with students, employees and external agencies
• Excellent customer service and public relations skills
• Strong written and oral communication skills
• Ability to communicate Bursar's Office policies and procedures to students in a clear, concise manner

Required Qualifications

• Any equivalent combination of education and experience which provides the required knowledge and abilities
• Equivalent to three years of progressively responsible financial record-keeping experience which has provided the above knowledge and abilities

Preferred Qualifications

• Associate's degree
• Experience within the CSU or public higher education
• Experience using PeopleSoft, Transact
• Cash handling experience of 6 months or greater

Compensation

Classification: Accounting Technician II
Anticipated Hiring Range: $4,200/month - $4,284/month (Step 3 - Step 4)
CSU Salary Range: $4,037/month - $5,881/month (Step 1 - Step 20)

San Jose State University offers employees a comprehensive benefits package typically worth 30-35% of your base salary. For more information on programs available, please see the Employee Benefits Summary.

Application Procedure

Click Apply Now to complete the SJSU Online Employment Application and attach the following documents:

• Resume
• Letter of Interest

All applicants must apply within the specified application period: March 4, 2026 through March, 18, 2026. This position is open until filled; however, applications received after screening has begun will be considered at the discretion of the university.

Contact Information

University Personnel
jobs@sjsu.edu
408-924-2252

CSU Vaccination Policy

The CSU strongly recommends that all individuals who access any in-person program or activity (on- or off-campus) operated or controlled by the University follow COVID-19 vaccine recommendations adopted by the U.S. Centers for Disease Control and Prevention (CDC) and the California Department of Public Health (CDPH) applicable to their age, medical condition, and other relevant indications and comply with other safety measures established by each campus. The system wide policy can be found at https://calstate.policystat.com/policy/9779821/latest/ and questions may be sent to jobs@sjsu.edu.

Additional Information

Satisfactory completion of a background check (including a criminal records check) is required for employment. SJSU will issue a contingent offer of employment to the selected candidate, which may be rescinded if the background check reveals disqualifying information, and/or it is discovered that the candidate knowingly withheld or falsified information. Failure to satisfactorily complete the background check may affect the continued employment of a current CSU employee who was offered the position on a contingent basis.

The standard background check includes: criminal check, employment and education verification. Depending on the position, a motor vehicle and/or credit check may be required. All background checks are conducted through the university's third party vendor, Accurate Background. Some positions may also require fingerprinting. SJSU will pay all costs associated with this procedure. Evidence of required degree(s) or certification(s) will be required at time of hire.

SJSU IS NOT A SPONSORING AGENCY FOR STAFF OR MANAGEMENT POSITIONS. (e.g. H1-B VISAS)

All San Jose State University employees are considered mandated reporters under the California Child Abuse and Neglect Reporting Act and are required to comply with the requirements set forth in CSU Executive Order 1083 as a condition of employment. Incumbent is also required to promptly report any knowledge of a possible Title IX related incident to the Title IX Office or report any discrimination, harassment, and/or retaliation to the Office of Equal Opportunity.

Jeanne Clery Disclosure of Campus Security Policy and Crime Statistics Act and Campus Housing Fire Safety Notification:

Pursuant to the Jeanne Clery Disclosure of Campus Security Policy and Campus Crime Statistics Act, the Annual Security Report (ASR) is also now available for viewing at https://www.sjsu.edu/clery/docs/SJSU-Annual-Security-Report.pdf. The ASR contains the current security and safety-related policy statements, emergency preparedness and evacuation information, crime prevention and Sexual Assault prevention information, and information about drug and alcohol prevention programming. The ASR also contains statistics of Clery crimes for San Jose State University locations for the three most recent calendar years. A paper copy of the ASR is available upon request by contacting the Office of the Clery Director by phone at 408-924-1501 or by email at clerycompliance@sjsu.edu.

Pursuant to the Higher Education Opportunity Act, the Annual Fire Safety Report (AFSR) is also available for viewing at https://www.sjsu.edu/clery/docs/SJSU-Annual-Fire-Safety-Report.pdf. The purpose of this report is to disclose statistics for fires that occurred within SJSU on-campus housing facilities for the three most recent calendar years, and to distribute fire safety policies and procedures intended to promote safety on Campus. A paper copy of the AFSR is available upon request by contacting the Housing Office by phone at 408-795-5600 or by email at uhs-frontdesk@sjsu.edu.

Campus Security Authority - In accordance with the Jeanne Clery Disclosure of Campus Security Policy and Campus Crime Statistics Act (Clery Act) and CSU systemwide policy, this position is subject to ongoing review for designation as a Campus Security Authority. Individuals that are designated as Campus Security Authorities are required to immediately report Clery incidents to the institution and complete Clery Act training as determined by the university Clery Director.

Equal Employment Statement

San Jose State University is an equal opportunity employer. The university prohibits discrimination based on age, ancestry, caste, color, disability, ethnicity, gender, gender expression, gender identity, genetic information, marital status, medical condition, military status, nationality, race, religion, religious creed, sex, sexual orientation, sex stereotype, and veteran status. This policy applies to all San Jose State University students, faculty, and staff, as well as university programs and activities. Title IX of the Education Amendments of 1972, and certain other federal and state laws, prohibit discrimination on the basis of sex in all education programs and activities operated by the university (both on and off campus). Reasonable accommodation is made for applicants with disabilities who self-disclose. San Jose State University employees are considered mandated reporters under the California Child Abuse and Neglect Reporting Act and are required to comply with the requirements set forth in CSU Executive Order 1083 as a condition of employment.

In Summary: Accounting Technician performs cashiering duties, including issuing receipts, and recording payments to appropriate PeopleSoft accounts . The Accounting Technician will balance cash funds daily, prepare bank deposits, process late student petitions and post financial aid loan and scholarship payments to student accounts . Responsible for answering department emails, phone, chat and Qless system .

En Español:

Resumen del trabajo

Informando al Asistente Bursar y recibiendo la dirección de trabajo del Especialista en Comercio Electrónico, el Técnico Contable realiza tareas de cajero, incluida la emisión de recibos y registro de pagos a las cuentas apropiadas de PeopleSoft utilizando TRANSACT y Flywire en la Oficina del Bursier.

Responsabilidades clave

• Dentro del sistema de pago TRANSACT, el Técnico Contable ejerce funciones de cajero, incluida la emisión de recibos y registro de pagos en cuentas apropiadas de PeopleSoft.
• Balancear los fondos en efectivo diariamente, preparar depósitos bancarios y archivos electrónicos, verificar la elegibilidad y procesar las peticiones tardías de estudiantes.
• Procesar los pagos de Flywire International y FTB
• Proporcionar un servicio de calidad al cliente a estudiantes, padres, personal, patrocinadores y departamentos
• Investigar, responder y resolver las consultas de los clientes a través del cuadro de correo electrónico del cajero en tiempo oportuno
• Responsable de responder a los correos electrónicos del departamento, teléfono, chat y sistema Qless
• Utilice el conocimiento de las cuentas estudiantiles y habilidades investigativas para dirigir a los estudiantes a recursos apropiados en el campus
• Educar a los estudiantes en cómo utilizar mejor el sistema para garantizar que se cumplan los plazos y las clases están aseguradas
• Procesar y emitir tarjetas de identificación Tower
• Completa y envíe el Formulario 8300 del IRS

Conocimiento, habilidades y capacidades

• Capacidad para comunicarse con los constituyentes de manera profesional y respetuosa
• Conocimiento completo de los principios y prácticas del mantenimiento de registros financieros
• Conocimiento general de los principios básicos de la contabilidad
• Capacidad para ajustar las cuentas y preparar la documentación de los distintos sistemas de información
• Conocimiento completo de los sistemas TRANSACT y PeopleSoft
• Capacidad para redactar y configurar adecuadamente la correspondencia e informes
• Conocimiento de las aplicaciones del software: procesamiento de textos, hoja de cálculo y gestión de bases de datos
• Capacidad para realizar con precisión en un entorno orientado al detalle
• Capacidad para manejar múltiples prioridades laborales, organizar y planificar el trabajo para satisfacer y superar las necesidades de los clientes y las demandas de la oficina
• Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar adecuadamente las comunicaciones sensibles con estudiantes, empleados y agencias externas
• Excelentes habilidades de servicio al cliente y relaciones públicas
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y oral
• Capacidad para comunicar las políticas y procedimientos de la Oficina del Bursar a los estudiantes de una manera clara y concisa

Qualificaciones requeridas

• Cualquier combinación equivalente de educación y experiencia que proporcione los conocimientos y habilidades requeridos
• Equivalente a tres años de experiencia en mantenimiento de registros financieros progresivamente responsables que ha proporcionado los conocimientos y capacidades anteriores

Qualificaciones preferentes

• Grado de asociado
• Experiencia en la CSU o educación superior pública
• Experiencia con PeopleSoft, Transact
• Experiencia en el manejo del efectivo de 6 meses o más

Compensación

Clasificación: Técnico contable II
Rango de contratación previsto: $4.200/mes - $4.284/mes (paso 3 - paso 4)
Rango de sueldo del CSU: $4,037/mes - $5,881/mes (fase 1 - etapa 20)

La Universidad Estatal de San José ofrece a los empleados un paquete completo de beneficios que suele valer entre el 30 y el 35% del salario básico.

Procedimiento de solicitud

Haga clic en Aplicar ahora para completar la solicitud de empleo online SJSU y adjuntar los siguientes documentos:

• Resumen
• Carta de interés

Todos los solicitantes deberán presentar una solicitud en el plazo especificado: El 4 de marzo del 2026 al 18 de marzo. Este puesto está abierto hasta que se complete; sin embargo, las solicitudes recibidas después del comienzo de la evaluación serán consideradas a discreción de la universidad.

Información de contacto

Personal universitario
trabajos@sjsu.edu
408-924-2252

Política de vacunación en la UCS

La CSU recomienda encarecidamente que todas las personas que accedan a cualquier programa o actividad en persona (en o fuera del campus) operada o controlada por la Universidad sigan las recomendaciones de vacunación contra el COVID-19 adoptadas por los Centros para el Control y Prevención de Enfermedades (CDC) y el Departamento de Salud Pública de California (CDPH), aplicables a su edad, condición médica y otras indicaciones relevantes y cumplan con otras medidas de seguridad establecidas por cada campus.

Información adicional

Se requiere una comprobación satisfactoria de antecedentes (incluida la verificación del historial penal) para el empleo. La SJSU emitirá una oferta contingente de trabajo al candidato seleccionado, que puede ser cancelada si se revela información descalificadora y/o se descubre que el candidato ha retenido o falsificado información a sabiendas.

La comprobación de antecedentes estándar incluye: control penal, verificación del empleo y la educación. Dependiendo de la posición, se puede requerir un vehículo motorizado y / o comprobar el crédito. Todas las verificaciones de antecesores se llevan a cabo a través del proveedor tercero de la universidad, Accurate Background. Algunas posiciones también pueden requerir huellas dactilares. SJSU pagará todos los costos asociados con este procedimiento.

SJSU no es una agencia patrocinadora para puestos de personal o gestión (por ejemplo, visas H1-B).

Todos los empleados de la Universidad Estatal de San Jose se consideran periodistas con mandato bajo la Ley de Informes sobre Abuso e Negligencia Infantil de California y están obligados a cumplir con los requisitos establecidos en la Orden Ejecutiva 1083 de CSU como condición del empleo.

Jeanne Clery Divulgación de la Ley sobre Política de Seguridad en el Campus y Estadísticas del Delito:

De acuerdo con la ley Jeanne Clery Disclosure of Campus Security Policy and Campus Crime Statistics Act, el Informe Anual de Seguridad (ASR) también está ahora disponible para su visualización en https://www.sjsu.edu/clery/docs/SJSU-Annual-Security-Report.pdf. El ASR contiene las declaraciones actuales de políticas relacionadas con seguridad y seguridad, información sobre preparación y evacuación de emergencia, prevención del crimen y prevención de agresiones sexuales e información sobre programación contra drogas y alcohol.

De acuerdo con la Ley de Oportunidades de Educación Superior, el Informe Anual sobre Seguridad contra incendios (AFSR) también está disponible para su visualización en https://www.sjsu.edu/clery/docs/SJSU-Annual-Fire-Safety-Report.pdf. El propósito de este informe es divulgar estadísticas sobre los incendios ocurridos dentro de las instalaciones residenciales del campus de SJSU durante los tres últimos años naturales y distribuir políticas y procedimientos de seguridad contra incendio destinados a promover la seguridad en el Campus.

Autoridad de seguridad del campus - De acuerdo con la ley Jeanne Clery Disclosure of Campus Security Policy and Campus Crime Statistics Act (Clery Act) y la política en todo el sistema CSU, esta posición está sujeta a una revisión continua para ser designada como autoridad de seguridad.

Declaración de igualdad en el empleo

La Universidad Estatal de San José es un empleador de igualdad de oportunidades. La universidad prohíbe la discriminación basada en edad, ascendencia, casta, color, discapacidad, etnia, género, expresión sexual, identidad de sexo, información genética, estado matrimonial, condición médica, estatus militar, nacionalidad, raza, religión, credo religioso, sexo, orientación sexual, estereotipo sexual y estatus veterano. Esta política se aplica a todos los estudiantes, profesores y personal de la Universidad del Estado de San Jose, así como programas y actividades universitarias. El Título IX de las enmiendas educativas de 1972, y ciertas otras leyes federales y estatales, prohíben la discriminatoria por razón de sexo en todos los programas educativos y actividades operadas por la universidad (tanto dentro como fuera del campus).