Creative Project Manager Job at Truebill (Acquired by Rocket Money) in San Franc

Creative Project Manager

Rocket Money's mission is to meaningfully improve the financial prosperity of millions of people. Rocket Money offers members a unique understanding of their finances and a suite of valuable services that save them time and money ultimately giving them a leg up on their financial journey.

We are looking for a Creative Project Manager to support the internal marketing team with external agency communications and day-to-day operations. Embedded in the Creative team and working closely with Media Buying, this Project Manager serves as the primary point of contact to external agencies for digital campaigns.

What You'll Do

• Serve as the single point of contact for agencies: own day-to-day communication, channel all feedback and decisions, clarify briefs, and prevent conflicting direction.
• Translate creative strategy and performance data into clear, actionable briefs.
• Schedule and run bi-weekly status calls and reviews; set agendas, capture action items, and drive them to closure.
• Coordinate cross-functional partners (Creative, Media Buying, Legal/Compliance, Procurement) and lead quarterly performance reviews and post-mortems at major milestones.
• Partner cross-functionally with media buying to align and communicate agency creative deliverables.
• Manage asset production and deliveryversioning, specs, QA, and naming conventions.
• Ensure brand and legal compliance, oversee final QA, and coordinate smooth handoffs to trafficking.
• Track agency assets in internal project management and digital asset management systems.
• Track and report on key performance indicatorson-time-in-full delivery, cycle time, revision rate, and stakeholder satisfaction.
• Drive continuous improvement by refining briefs, templates, and tool configurations to increase compliance and quality.
• Partner with Media Buying and Legal teams to define scope, budget, and success metrics.
• Track spend against the statement of work and manage change orders through Procurement.
• Prepare purchase orders, process invoices, and reconcile budgets.

About You

• 3-5 years project management in marketing/creative (in-house or agency); direct experience managing agencies or production partners.
• Strong communicator and facilitator; skilled at consolidating feedback and aligning stakeholders.
• Proficient with PM tools (Airtable, Wrike, Monday, Jira, Smartsheet, or Asana)
• Comfortable with SOWs, change orders, POs/invoicing, and basic budget tracking.
• Organized, detail-oriented, and calm under deadlines; strong risk management and status reporting.
• Nice to have: Airtable and Workday admin experience; experience working with high functioning media buying teams; experience around compliance in regulated industries.

We Offer

• Health, Dental & Vision Plans
• Competitive Pay
• Matching 401k
• Unlimited PTO
• Lunch daily
• Snacks & Coffee
• Commuter benefits

Additional information: Salary range of $60,000 $100,000/year + bonus + benefits. Base pay offered may vary depending on job-related knowledge, skill, and experience.

Rocket Money, Inc is an Affirmative Action and Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability.*

Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

In Summary: Rocket Money is looking for a Creative Project Manager to support the internal marketing team with external agency communications and day-to-day operations . The Project Manager serves as the primary point of contact to external agencies for digital campaigns . The salary range of $60,000 $100,000/year + bonus + benefits .

En Español:

Gerente de proyectos creativos

La misión de Rocket Money es mejorar significativamente la prosperidad financiera de millones de personas.

Buscamos un Gerente de Proyectos Creativos para apoyar al equipo de marketing interno con las comunicaciones de agencias externas y las operaciones diarias.

Lo que harás

• Servir como el único punto de contacto para las agencias: comunicación diaria propia, canalización de todos los comentarios y decisiones, aclaración de breves y prevención de direcciones contradictorias.
• Translate la estrategia creativa y los datos de rendimiento en resúmenes claros y accionables.
• Programar y ejecutar llamadas y revisiones de estado bimestrales; establecer agendas, capturar elementos de acción y llevarlos al cierre.
• Coordinar a los socios interfuncionales (creativos, compras de medios, legales/compliantes, adquisiciones) y llevar a cabo revisiones trimestrales de desempeño y post mortem en los principales hitos.
• Colaborar interfuncionalmente con la compra de medios para alinear y comunicar los resultados creativos de la agencia.
• Gestionar la producción de activos y las versiones de entrega, las especificaciones, la calificación y las convenciones de nombres.
• Garantizar el cumplimiento de la marca y la ley, supervisar la calificación final y coordinar las entregas sin problemas a la trata.
• Rastrear los activos de la agencia en los sistemas internos de gestión de proyectos y gestión de activos digitales.
• Realizar un seguimiento e informar sobre los indicadores clave de rendimiento: tiempo de entrega a tiempo completo, tiempo de ciclo, tasa de revisión y satisfacción de los interesados.
• Impulsar la mejora continua refinando los breves, plantillas y configuraciones de herramientas para aumentar el cumplimiento y la calidad.
• Colaborar con equipos de compras de medios y legales para definir el alcance, presupuesto y métricas de éxito.
• Rastrear los gastos en relación con la declaración de trabajo y gestionar los pedidos de cambio a través de la contratación.
• Preparar pedidos de compra, procesar facturas y conciliar presupuestos.

Sobre usted

• Entre 3 y 5 años de gestión de proyectos en marketing/creatividad (interna o agencia); experiencia directa en la gestión de agencias o socios de producción.
• Fuerte comunicador y facilitador; experto en consolidar la retroalimentación y alinear a las partes interesadas.
• Proficiencia en las herramientas PM (Airtable, Wrike, Monday, Jira, Smartsheet o Asana)
• Cómodo con SOWs, órdenes de cambio, PO / facturación y seguimiento básico del presupuesto.
• Organizada, orientada a los detalles y tranquila dentro de los plazos; gestión de riesgos y informes de estado sólidos.
• Es bueno tener: experiencia en administración de Airtable y Workday; experiencia trabajando con equipos de compra de medios de comunicación de alto funcionamiento; experiencia en materia de cumplimiento en industrias reguladas.

Nosotros ofrecemos

• Planes de salud, odontología y visión
• Salario competitivo
• Compatibilidad de 401k
• PTO ilimitado
• Almuerzo diario
• Bocadillos y café
• Beneficios para viajeros

Información adicional: Un rango salarial de $60.000 a $100.000 al año + bonificación + beneficios.

Rocket Money, Inc. es un Empleador de Acción Afirmativa y Igualdad de Oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin importar la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional o el estatus de veterano protegido y no serán discriminados por discapacidad.*

De acuerdo con la Ordenanza de San Francisco Fair Chance, consideraremos para el empleo a solicitantes calificados con antecedentes de arresto y condena.