Creative Project Manager Job at Mindlance in North Chicago

Job title: Project Manager I

Location: Mettawa, IL

Duration: 12+ Months (possible extension)

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Overview:

Looking for a Project Manager with strong advertising agency experience (recent 2–3 years)—pharma exposure preferred (agency clients in pharma is enough). This role supports account managers in a high-volume, fast-paced environment, managing multiple projects from start to finish.

Key Responsibilities:

• Manage 40–50+ concurrent projects (can peak higher) across print and digital
• Develop and maintain project timelines, resources, and deliverables
• Act as a central coordinator (“air traffic controller”) ensuring smooth workflow
• Review briefs, ask the right questions, and ensure clear communication with stakeholders
• Lead status meetings, track progress, and manage risks
• Handle MLR/Veeva review process and internal approvals (Kantata/Workfront)
• Coordinate with cross-functional teams, vendors, and account managers

Must-Have Skills:

• Recent advertising agency experience (client/account-facing)
• Strong multi-project management in high-volume environments
• Detail-oriented & proactive with problem-solving mindset
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• Excellent written and verbal communication
• Ability to manage timelines and workflows independently

Nice to Have:

• Pharma marketing experience (within agency)
• Digital and print production experience

EEO:

“Mindlance is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate in employment on the basis of – Minority/Gender/Disability/Religion/LGBTQI/Age/Veterans.”

In Summary: Mindlance is seeking a detail-oriented Project Manager (I) with strong fundamentals in managing multiple projects, timelines, and resources . Role involves coordinating print and digital projects, ensuring timely delivery within budget, and collaborating with cross-functional teams and clients . Ideal candidate is proactive, adaptable, and has a strong client-service mindset .

En Español:

Título: Gerente de proyecto

Ubicación: Norte de Chicago, IL

Duración: 12 meses de asignación (posibilidad de prórroga)

Aumente sus posibilidades de ser entrevistado leyendo la siguiente descripción general del puesto antes de presentar una solicitud.

Descripción del trabajo

Buscamos a un Gerente de Proyectos (I) orientado al detalle con sólidos fundamentos en la gestión de múltiples proyectos, cronogramas y recursos. El papel implica coordinar proyectos impresos y digitales, garantizar una entrega oportuna dentro del presupuesto y colaborar con equipos interfuncionales y clientes.

Habilidades clave (requeridas):

• Alta orientación al detalle
• Una fuerte capacidad de gestión multiproyecto
• Resolución proactiva de problemas
• Desarrollo y gestión de las líneas temporales
• Experiencia reciente de las agencias publicitarias

Es bueno tener:

• Experiencia en la producción digital y de impresión
• Exposición a la comercialización farmacéutica

Responsabilidades:

• Planificar, programar y ejecutar proyectos
• Gestionar los plazos, recursos y presupuestos
• Conduce reuniones de estado y comunique actualizaciones
• Coordinar los procesos internos de aprobación y revisión MLR
• Mantener documentación y apoyar la facturación/estimaciones

Programa de trabajo:

Trabajo a tiempo completo (40 horas/semana), híbrido (3 días en el lugar)

Qualificaciones:

Licenciatura con 14 años de experiencia en agencias publicitarias/gestión de proyectos; fuerte comunicación, multitareas y habilidades organizativas.

EEO: Mindlance es un Empleador de Igualdad de Oportunidades y no discrimina en el empleo sobre la base de Minoría/Género/Disabilidad/Religio/LGBTQI/Age/Veteranos.