Studio Museum in Harlem is hiring: Art Handler in New York
Studio Museum in Harlem, New York, NY, United States
About Our Organization
Founded in 1968, the Studio Museum in Harlem is the nexus for artists of African descent locally, nationally, and internationally and for work that has been inspired and influenced by Black culture. It is a site for the dynamic exchange of ideas about art and society.
Job Summary
The Art Handler is a key member of the growing Collections and Exhibitions team at The Studio Museum in Harlem. Reporting to the Head Preparator, this position is responsible for the safe handling, installation, and deinstallation of artworks to support exhibitions, collection viewings, photography sessions, and other museum initiatives. The Art Handler also assists with packing, unpacking, condition reporting, and maintaining organized storage spaces. This role requires close collaboration with the Registrar, Curatorial, and Preparator teams, as well as freelance installers.
Essential Duties and Responsibilities
Compensation
$36 per hour
Salary is commensurate with experience within the guidelines of a small not-for-profit. A competitive benefits package is provided, including medical, dental, life and long-term disability insurance, a retirement account, and substantial vacation time.
Application Instructions
Please upload your resume and a cover letter to your application. No phone calls or emails, please.
Please note that while careful consideration will be given to each submission, only a select number of applicants will be contacted due to the volume of interest.
The Studio Museum in Harlem is an equal opportunity employer and considers all candidates for employment regardless of race, color, sex, age, gender identification, national origin, creed, disability, marital status, sexual orientation, or political affiliation. We celebrate our inclusive work environment and encourage folks of all backgrounds and perspectives to apply. At the Studio Museum, we are committed to having an inclusive and transparent environment where every voice is heard and acknowledged. We embrace our differences, and know that our diverse team is a strength that drives our success.
Research shows that women and individuals from underrepresented backgrounds often apply to jobs only if they meet 100% of the qualifications. We recognize that it is highly unlikely that an applicant meets 100% of the qualifications for a given role. Therefore, if much of this job description describes you, then you are highly encouraged to apply for this role.
In Summary: The Art Handler is a key member of the growing Collections and Exhibitions team at The Studio Museum in Harlem . Responsible for safe handling, installation, and deinstallation of artworks to support exhibitions, collection viewings, photography sessions, and other museum initiatives .
En Español: Sobre nuestra organización
Fundado en 1968, el Studio Museum de Harlem es un nexo para artistas de ascendencia africana a nivel local, nacional e internacional y para trabajos que han sido inspirados e influenciados por la cultura negra.
Resumen del trabajo
El Art Handler es un miembro clave del creciente equipo de Colecciones y Exposiciones en The Studio Museum en Harlem. Informando al Director Preparatorio, este puesto es responsable del manejo seguro, instalación y desinstalación de las obras de arte para apoyar exposiciones, visitas a la colección, sesiones de fotografía y otras iniciativas museológicas.
Los deberes y responsabilidades esenciales
Compensación
$36 por hora
El salario es proporcional a la experiencia dentro de las directrices de una pequeña organización sin fines de lucro.
Instrucciones de aplicación
Por favor, cargue su currículum y una carta de presentación en la solicitud.
Tenga en cuenta que si bien cada solicitud será examinada cuidadosamente, sólo se comunicará con un número selecto de solicitantes debido al volumen de interés.
El Studio Museum en Harlem es un empleador de igualdad de oportunidades y considera a todos los candidatos para el empleo independientemente de la raza, color, sexo, edad, identificación de género, origen nacional, credo, discapacidad, estatus matrimonial, orientación sexual o afiliación política. Celebramos nuestro entorno laboral inclusivo y animamos a personas de todas las originas y perspectivas a aplicar.
Las investigaciones demuestran que las mujeres y los individuos de origen subrepresentado suelen solicitar empleo sólo si cumplen el 100% de sus cualificaciones. Reconocemos que es muy poco probable que un solicitante cumpla el 100% del nivel de calificación para un puesto determinado.
Founded in 1968, the Studio Museum in Harlem is the nexus for artists of African descent locally, nationally, and internationally and for work that has been inspired and influenced by Black culture. It is a site for the dynamic exchange of ideas about art and society.
Job Summary
The Art Handler is a key member of the growing Collections and Exhibitions team at The Studio Museum in Harlem. Reporting to the Head Preparator, this position is responsible for the safe handling, installation, and deinstallation of artworks to support exhibitions, collection viewings, photography sessions, and other museum initiatives. The Art Handler also assists with packing, unpacking, condition reporting, and maintaining organized storage spaces. This role requires close collaboration with the Registrar, Curatorial, and Preparator teams, as well as freelance installers.
Essential Duties and Responsibilities
- Safely install and deinstall artworks for exhibitions, viewings, photography, and conservation review.
- Prepare galleries for exhibition display, including cleaning, painting, spackling, and staging.
- Coordinate daily tasks with the Head Preparator, Registrar, and Curatorial teams, ensuring clear communication and timely completion of projects.
- Conduct routine exhibition maintenance, including daily gallery checks, lighting checks, etc
- Maintain organized, clean, and safe art storage areas. Conduct and maintain regular pest prevention plan. Assist with annual inventory of art storage.
- Assist with packing and unpacking, incoming and outgoing artworks.
- Fabricate soft archival housing (e.g., boxes, portfolios) and prepare backing boards or installation hardware for framed works.
- Support rigging operations (e.g., hoists, gantry, forklifts) for the safe movement of large or heavy works.
- Track artwork locations and maintain accurate inventory in the museum database.
- Oversee loading dock activity related to artwork movement, at museum and art storage.
- Move and handle boxes, crates, framed works, and large-scale paintings as required.
- Perform additional tasks and special projects as assigned.
- Point person for freelancers when Head Preparator is away from space.
- Proven experience in safe handling of valuable artworks and objects.
- Strong communication skills and the ability to work collaboratively in a team environment.
- Flexible, adaptable, and able to manage shifting priorities in a fast-paced setting.
- Highly organized with strong attention to detail and problem-solving skills.
- Proficiency with hand tools and power tools, and adherence to safety protocols and best practices for art handling and installation.
- High school diploma or equivalent required.
- Minimum of three (3) years of experience in museum, gallery, or related art handling work.
- Ability to lift 50-100 lbs safely.
- Comfortable working on ladders, reaching overhead or low to the ground.
- Prolonged periods of standing and working in climate-controlled environments.
- This position is considered an hourly position for purposes of federal wage and hour law, which means that you will be eligible for overtime pay for hours in excess of 40 in a given workweek.
- Fast-paced environment with varying levels of guests and employees present.
- Building Accessibility - office locations are wheelchair accessible, with elevators in the building. Other accessibility accommodations can be further discussed.
Compensation
$36 per hour
Salary is commensurate with experience within the guidelines of a small not-for-profit. A competitive benefits package is provided, including medical, dental, life and long-term disability insurance, a retirement account, and substantial vacation time.
Application Instructions
Please upload your resume and a cover letter to your application. No phone calls or emails, please.
Please note that while careful consideration will be given to each submission, only a select number of applicants will be contacted due to the volume of interest.
The Studio Museum in Harlem is an equal opportunity employer and considers all candidates for employment regardless of race, color, sex, age, gender identification, national origin, creed, disability, marital status, sexual orientation, or political affiliation. We celebrate our inclusive work environment and encourage folks of all backgrounds and perspectives to apply. At the Studio Museum, we are committed to having an inclusive and transparent environment where every voice is heard and acknowledged. We embrace our differences, and know that our diverse team is a strength that drives our success.
Research shows that women and individuals from underrepresented backgrounds often apply to jobs only if they meet 100% of the qualifications. We recognize that it is highly unlikely that an applicant meets 100% of the qualifications for a given role. Therefore, if much of this job description describes you, then you are highly encouraged to apply for this role.
In Summary: The Art Handler is a key member of the growing Collections and Exhibitions team at The Studio Museum in Harlem . Responsible for safe handling, installation, and deinstallation of artworks to support exhibitions, collection viewings, photography sessions, and other museum initiatives .
En Español: Sobre nuestra organización
Fundado en 1968, el Studio Museum de Harlem es un nexo para artistas de ascendencia africana a nivel local, nacional e internacional y para trabajos que han sido inspirados e influenciados por la cultura negra.
Resumen del trabajo
El Art Handler es un miembro clave del creciente equipo de Colecciones y Exposiciones en The Studio Museum en Harlem. Informando al Director Preparatorio, este puesto es responsable del manejo seguro, instalación y desinstalación de las obras de arte para apoyar exposiciones, visitas a la colección, sesiones de fotografía y otras iniciativas museológicas.
Los deberes y responsabilidades esenciales
- Instalar y desinstalar con seguridad las obras de arte para exposiciones, visualizaciones, fotografías y revisión de conservación.
- Preparar galerías para exposiciones, incluyendo limpieza, pintura, esparcimiento y puesta en escena.
- Coordinar las tareas diarias con los equipos del Director de Preparadores, Registrador y Curatorial, asegurando una comunicación clara y la finalización oportuna de los proyectos.
- Realizar el mantenimiento rutinario de las exposiciones, incluidas las revisiones diarias de la galería, los controles de iluminación, etc.
- Mantenga las áreas de almacenamiento de arte organizadas, limpias y seguras. Realice y mantenga un plan regular de prevención de plagas. Asiste con el inventario anual del almacenaje de arte.
- Asistir con el empaque y desempaquetado, las obras de arte entrantes y salientes.
- Fabricar una carcasa de archivos suave (por ejemplo, cajas, portafolios) y preparar tablas de apoyo o hardware para la instalación de obras enmarcadas.
- Apoyo a las operaciones de montaje (por ejemplo, elevadores, pórticos y carretillas elevadoras) para el movimiento seguro de obras grandes o pesadas.
- Rastrear las ubicaciones de los trabajos y mantener un inventario preciso en la base de datos del museo.
- Supervisar la actividad del muelle de carga relacionada con el movimiento de obras de arte, en los museos y almacenes de arte.
- Mueve y maneje las cajas, los cajones, obras enmarcadas y pinturas a gran escala según sea necesario.
- Realizar tareas adicionales y proyectos especiales según las asignaciones.
- Punto persona para los autónomos cuando el jefe de preparación está lejos del espacio.
- Experiencia probada en el manejo seguro de obras de arte y objetos valiosos.
- Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en colaboración en un entorno de equipo.
- Flexible, adaptable y capaz de gestionar las prioridades cambiantes en un entorno acelerado.
- Muy organizado con gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
- Proficiencia en las herramientas manuales y eléctricas, así como cumplimiento de los protocolos de seguridad y mejores prácticas para el manejo e instalación de arte.
- Se requiere un diploma de secundaria o equivalente.
- Un mínimo de tres (3) años de experiencia en museos, galerías o trabajos relacionados con el manejo del arte.
- Capacidad para levantar 50-100 libras de forma segura.
- Trabajar con comodidad en escaleras, llegar por encima o bajo al suelo.
- Períodos prolongados de trabajo en entornos controlados por el clima.
- Esta posición se considera un puesto por hora a efectos de la ley federal sobre salarios y horas, lo que significa que usted será elegible para el pago de horas extras durante más de 40 horas en una semana laboral determinada.
- Un entorno acelerado con diferentes niveles de invitados y empleados presentes.
- Accesibilidad del edificio: las oficinas son accesibles para sillas de ruedas, con ascensores en el edificio.
Compensación
$36 por hora
El salario es proporcional a la experiencia dentro de las directrices de una pequeña organización sin fines de lucro.
Instrucciones de aplicación
Por favor, cargue su currículum y una carta de presentación en la solicitud.
Tenga en cuenta que si bien cada solicitud será examinada cuidadosamente, sólo se comunicará con un número selecto de solicitantes debido al volumen de interés.
El Studio Museum en Harlem es un empleador de igualdad de oportunidades y considera a todos los candidatos para el empleo independientemente de la raza, color, sexo, edad, identificación de género, origen nacional, credo, discapacidad, estatus matrimonial, orientación sexual o afiliación política. Celebramos nuestro entorno laboral inclusivo y animamos a personas de todas las originas y perspectivas a aplicar.
Las investigaciones demuestran que las mujeres y los individuos de origen subrepresentado suelen solicitar empleo sólo si cumplen el 100% de sus cualificaciones. Reconocemos que es muy poco probable que un solicitante cumpla el 100% del nivel de calificación para un puesto determinado.