Event Planner Job at BCD Meetings & Events in New York
BCD Meetings & Events, New York, NY, United States
About Us
At BCD Meetings & Events (BCD M&E), we provide more than meeting and event planning services: we create connections that inspire, motivate and change behavior for our customers. As the world’s most trusted and innovative meetings and events agency, BCD M&E cultivates a culture of people, passion and purpose to drive business forward.
Headquartered in Chicago, with locations in 50+ countries across the world, BCD M&E’s team of 1,800+ people are committed to sustainability and driving success for our customers, our business and ourselves. Our values are at the heart of everything we do, and we look for people that want to be a part of something special, can rise to our standards and love to bring their unique perspective to the table.
While we can’t guarantee every day will be the best (who can?), we can promise a community of people who genuinely care and lead with empathy, a flexible workplace with awesome perks and challenging work that means something.
See what life is about at BCD M&E at bcdme.com/careers.
About The Role
We are looking for a dynamic, highly skilled Planner to elevate our meetings and events portfolio across New York City and beyond. This client‑facing role is central to delivering premium experiences to a top financial sector client. You will own multiple programs at once, driving innovation, operational excellence, and flawless execution from concept through completion.
Core Responsibilities
Architect and oversee high‑impact conferences, meetings, and signature events that showcase our brand and exceed client expectations.
Design polished, executive‑ready travel agendas and end‑to‑end itineraries.
Lead budget strategy, vendor negotiations, and financial stewardship to maximize value and ROI.
Manage digital touchpoints—including program websites, presentations, and attendee‑facing assets—to create cohesive, engaging experiences.
Drive cross‑functional alignment through structured team meetings, proactive communication, and clear project direction.
Oversee financial workflows, reporting, and reconciliation with precision and accountability.
Apply 10+ years of event or project management expertise within a fast‑paced corporate financial environment to deliver best‑in‑class outcomes.
Preferred Qualifications
Strong problem‑solving and troubleshooting skills.
Ability to build and maintain productive client and vendor relationships.
Experience planning events in the fast‑paced financial industry.
Willingness to travel for on‑site support as needed.
You Should Know
This is an in-office position in Manhattan, NY. You will be reporting into our client's office in Midtown.
This role may require 30% domestic travel.
Join Us
If you are ready to bring your planning expertise to a dynamic environment and deliver high‑quality events, we encourage you to apply.
The Perks
Flexible Working We believe that a flexible working environment is key to getting the best out of our teams. We will support you to work where you need to and when you need to, depending on how you work best.
Room to Grow Our line of work and business structure challenge our people in a way that inspires growth, with learning and development built into every role. We give individuals ownership over the direction and speed in which they grow.
Everyone has a voice We thrive on conversations that spark curiosity and empathy. No matter how big or how small, every voice is heard, considered and respected.
Make your move The diversity of roles across BCD M&E’s global locations means that our people often find new adventures during their time with us. Join us as a meeting planner role in the UK, stay for a global marketing career — there’s always room to move.
We’ve got you covered Our extensive benefits include comprehensive healthcare, retirement plans, continued education support, diverse work locations, travel and hotel discounts, volunteer and sustainability opportunities and a successful employee recognition program.
We’re positive. You’ll love it. It starts from the top. Our leaders lead with positivity, believe in our people and trust us to do the right thing. There will always be support along your journey, in little and big ways.
Travel Requirements
25% to 50%
Salary Range
We carefully consider a wide range of compensation factors, including your professional background and experience. The salary range for candidates in applicable jurisdictions in the US for the position of Event Planner is between $85,000 - $100,000. The actual pay depends on your skills, qualifications, experience, geographical location, and project budget.
#J-18808-Ljbffr
In Summary: BCD M&E is looking for a dynamic, highly skilled Planner to elevate our meetings and events portfolio across New York City and beyond . This client‑facing role is central to delivering premium experiences to a top financial sector client . You will own multiple programs at once, driving innovation, operational excellence and flawless execution from concept through completion .
En Español: Sobre nosotros En BCD Meetings & Events (BCD M&E), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y cambian el comportamiento para nuestros clientes. Como la agencia de encuentros y eventos más confiable e innovadora del mundo, BCD M & E cultiva una cultura de personas, pasión y propósito para impulsar los negocios. Con sede en Chicago, con ubicaciones en 50+ países de todo el mundo, el equipo de 1,800+ personas de BCD S&E se compromete a proporcionar sostenibilidad y conducir al éxito de nuestros clientes, nuestro negocio y nosotros mismos. Nuestros valores están en el corazón de todo lo que hacemos, y buscamos gente que quiera ser parte de algo especial, subir nuestra perspectiva y amar traer sus estándares únicos a la mesa. Si bien no podemos garantizar cada día cuál será el lugar (quién puede? Poseerás múltiples programas a la vez, impulsando innovación, excelencia operativa y ejecución impecable desde el concepto hasta su finalización. Responsabilidades fundamentales Arquitecto y supervisión de conferencias, reuniones y eventos de alto impacto que muestran nuestra marca y excedan las expectativas del cliente. Diseñar agendas de viaje pulidas e ejecutivas y itinerarios de extremo a extremo. Dirigir una estrategia presupuestaria, negociaciones con los proveedores y administración financiera para maximizar el valor y el ROI. Gestionar puntos de contacto digitales incluyendo sitios web de programa, presentaciones y activos orientados hacia los asistentespara crear experiencias cohesivas e interesantes. Impulsar la alineación interfuncional a través de reuniones estructuradas de equipo, comunicación proactiva y dirección clara del proyecto. Supervisar flujos de trabajo financieros, informes y reconciliación con rapidez y responsabilidad. Aplicar más de 10 años de experiencia en proyectos o eventos específicos dentro de un entorno de planificación y gestión de viajes en Nueva York. Debes desarrollar mejores habilidades para mejorar la calidad de vida de clientes y fortalecer tus conocimientos económicos. Si usted está listo para llevar su experiencia en planificación a un entorno dinámico y entregar eventos de alta calidad, le animamos a aplicar. Los Perks Flexible Working Creemos que un ambiente de trabajo flexible es clave para obtener lo mejor de nuestros equipos. Le apoyaremos a trabajar donde necesite y cuando necesita, dependiendo de cómo trabaje mejor. Room to Grow Nuestra línea de trabajo y estructura empresarial desafía a nuestra gente de una manera que inspire el crecimiento, con aprendizaje y desarrollo integrado en cada papel. Damos a las personas la propiedad sobre la dirección y velocidad en que crecen. Todos tenemos voz Prosperamos en conversaciones que provocan curiosidad y empatía. No importa cuán grande o pequeña sea, se escucha cada voz y se considera respetada. La diversidad de los roles de MCDs nos incluye en nuestro programa de viajes al Reino Unido. Nuestros líderes lideran con positividad, creen en nuestra gente y confían en nosotros para hacer lo correcto. Siempre habrá apoyo a lo largo de su viaje, tanto en pequeñas como grandes formas. Requisitos de viajes 25% a 50% Rango de salario Consideramos cuidadosamente una amplia gama de factores de compensación, incluidos sus antecedentes profesionales y experiencia. El rango de remuneración para los candidatos en jurisdicciones aplicables en Estados Unidos para el puesto de planificador de eventos es entre $ 85,000 - $100,000. La paga real depende de sus habilidades, calificaciones, experiencia, ubicación geográfica y presupuesto del proyecto. #J-18808-Ljbffr
At BCD Meetings & Events (BCD M&E), we provide more than meeting and event planning services: we create connections that inspire, motivate and change behavior for our customers. As the world’s most trusted and innovative meetings and events agency, BCD M&E cultivates a culture of people, passion and purpose to drive business forward.
Headquartered in Chicago, with locations in 50+ countries across the world, BCD M&E’s team of 1,800+ people are committed to sustainability and driving success for our customers, our business and ourselves. Our values are at the heart of everything we do, and we look for people that want to be a part of something special, can rise to our standards and love to bring their unique perspective to the table.
While we can’t guarantee every day will be the best (who can?), we can promise a community of people who genuinely care and lead with empathy, a flexible workplace with awesome perks and challenging work that means something.
See what life is about at BCD M&E at bcdme.com/careers.
About The Role
We are looking for a dynamic, highly skilled Planner to elevate our meetings and events portfolio across New York City and beyond. This client‑facing role is central to delivering premium experiences to a top financial sector client. You will own multiple programs at once, driving innovation, operational excellence, and flawless execution from concept through completion.
Core Responsibilities
Architect and oversee high‑impact conferences, meetings, and signature events that showcase our brand and exceed client expectations.
Design polished, executive‑ready travel agendas and end‑to‑end itineraries.
Lead budget strategy, vendor negotiations, and financial stewardship to maximize value and ROI.
Manage digital touchpoints—including program websites, presentations, and attendee‑facing assets—to create cohesive, engaging experiences.
Drive cross‑functional alignment through structured team meetings, proactive communication, and clear project direction.
Oversee financial workflows, reporting, and reconciliation with precision and accountability.
Apply 10+ years of event or project management expertise within a fast‑paced corporate financial environment to deliver best‑in‑class outcomes.
Preferred Qualifications
Strong problem‑solving and troubleshooting skills.
Ability to build and maintain productive client and vendor relationships.
Experience planning events in the fast‑paced financial industry.
Willingness to travel for on‑site support as needed.
You Should Know
This is an in-office position in Manhattan, NY. You will be reporting into our client's office in Midtown.
This role may require 30% domestic travel.
Join Us
If you are ready to bring your planning expertise to a dynamic environment and deliver high‑quality events, we encourage you to apply.
The Perks
Flexible Working We believe that a flexible working environment is key to getting the best out of our teams. We will support you to work where you need to and when you need to, depending on how you work best.
Room to Grow Our line of work and business structure challenge our people in a way that inspires growth, with learning and development built into every role. We give individuals ownership over the direction and speed in which they grow.
Everyone has a voice We thrive on conversations that spark curiosity and empathy. No matter how big or how small, every voice is heard, considered and respected.
Make your move The diversity of roles across BCD M&E’s global locations means that our people often find new adventures during their time with us. Join us as a meeting planner role in the UK, stay for a global marketing career — there’s always room to move.
We’ve got you covered Our extensive benefits include comprehensive healthcare, retirement plans, continued education support, diverse work locations, travel and hotel discounts, volunteer and sustainability opportunities and a successful employee recognition program.
We’re positive. You’ll love it. It starts from the top. Our leaders lead with positivity, believe in our people and trust us to do the right thing. There will always be support along your journey, in little and big ways.
Travel Requirements
25% to 50%
Salary Range
We carefully consider a wide range of compensation factors, including your professional background and experience. The salary range for candidates in applicable jurisdictions in the US for the position of Event Planner is between $85,000 - $100,000. The actual pay depends on your skills, qualifications, experience, geographical location, and project budget.
#J-18808-Ljbffr
In Summary: BCD M&E is looking for a dynamic, highly skilled Planner to elevate our meetings and events portfolio across New York City and beyond . This client‑facing role is central to delivering premium experiences to a top financial sector client . You will own multiple programs at once, driving innovation, operational excellence and flawless execution from concept through completion .
En Español: Sobre nosotros En BCD Meetings & Events (BCD M&E), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y cambian el comportamiento para nuestros clientes. Como la agencia de encuentros y eventos más confiable e innovadora del mundo, BCD M & E cultiva una cultura de personas, pasión y propósito para impulsar los negocios. Con sede en Chicago, con ubicaciones en 50+ países de todo el mundo, el equipo de 1,800+ personas de BCD S&E se compromete a proporcionar sostenibilidad y conducir al éxito de nuestros clientes, nuestro negocio y nosotros mismos. Nuestros valores están en el corazón de todo lo que hacemos, y buscamos gente que quiera ser parte de algo especial, subir nuestra perspectiva y amar traer sus estándares únicos a la mesa. Si bien no podemos garantizar cada día cuál será el lugar (quién puede? Poseerás múltiples programas a la vez, impulsando innovación, excelencia operativa y ejecución impecable desde el concepto hasta su finalización. Responsabilidades fundamentales Arquitecto y supervisión de conferencias, reuniones y eventos de alto impacto que muestran nuestra marca y excedan las expectativas del cliente. Diseñar agendas de viaje pulidas e ejecutivas y itinerarios de extremo a extremo. Dirigir una estrategia presupuestaria, negociaciones con los proveedores y administración financiera para maximizar el valor y el ROI. Gestionar puntos de contacto digitales incluyendo sitios web de programa, presentaciones y activos orientados hacia los asistentespara crear experiencias cohesivas e interesantes. Impulsar la alineación interfuncional a través de reuniones estructuradas de equipo, comunicación proactiva y dirección clara del proyecto. Supervisar flujos de trabajo financieros, informes y reconciliación con rapidez y responsabilidad. Aplicar más de 10 años de experiencia en proyectos o eventos específicos dentro de un entorno de planificación y gestión de viajes en Nueva York. Debes desarrollar mejores habilidades para mejorar la calidad de vida de clientes y fortalecer tus conocimientos económicos. Si usted está listo para llevar su experiencia en planificación a un entorno dinámico y entregar eventos de alta calidad, le animamos a aplicar. Los Perks Flexible Working Creemos que un ambiente de trabajo flexible es clave para obtener lo mejor de nuestros equipos. Le apoyaremos a trabajar donde necesite y cuando necesita, dependiendo de cómo trabaje mejor. Room to Grow Nuestra línea de trabajo y estructura empresarial desafía a nuestra gente de una manera que inspire el crecimiento, con aprendizaje y desarrollo integrado en cada papel. Damos a las personas la propiedad sobre la dirección y velocidad en que crecen. Todos tenemos voz Prosperamos en conversaciones que provocan curiosidad y empatía. No importa cuán grande o pequeña sea, se escucha cada voz y se considera respetada. La diversidad de los roles de MCDs nos incluye en nuestro programa de viajes al Reino Unido. Nuestros líderes lideran con positividad, creen en nuestra gente y confían en nosotros para hacer lo correcto. Siempre habrá apoyo a lo largo de su viaje, tanto en pequeñas como grandes formas. Requisitos de viajes 25% a 50% Rango de salario Consideramos cuidadosamente una amplia gama de factores de compensación, incluidos sus antecedentes profesionales y experiencia. El rango de remuneración para los candidatos en jurisdicciones aplicables en Estados Unidos para el puesto de planificador de eventos es entre $ 85,000 - $100,000. La paga real depende de sus habilidades, calificaciones, experiencia, ubicación geográfica y presupuesto del proyecto. #J-18808-Ljbffr