School Event Planner Job at Rising Star Preschool in San Diego

If you're looking for part-time work that's structured, collaborative, and genuinely rewarding, step into the School Event Planner role at Rising Star Preschool in San Diego, CA! We offer $25 per hour and part-time perks-education assistance, an employee assistance program (EAP), paid time off (PTO), and a flexible schedule-so you can do great work without sacrificing well-being. You'll gain experience leading multi-stakeholder coordination, communicating to families, and translating ideas into polished events-skills that grow careers.

THE INS AND OUTS OF THIS ROLE

Our School Event Planner plays a key part in strengthening family engagement, enhancing school culture, and creating memorable experiences for our children and families. In this role, you will:

• Plan and coordinate preschool events, including family nights, celebrations, fundraisers, and holiday events


• Develop event timelines, checklists, and detailed supply lists


• Coordinate with vendors, volunteers, and internal staff to ensure smooth execution


• Support family engagement and community outreach initiatives


• Assist with event communication, including flyers, emails, and event sign-ups


• Ensure all events align with health, safety, and licensing standards


• Track event participation and prepare brief post-event summaries


• Maintain and manage an organized events calendar

We're looking for someone interested in a part-time, Monday through Friday schedule between 8 AM and 5 PM. Our ideal candidate can also meet the following qualifications:

• Experience in event planning, community engagement, or school-based coordination


• Ability to work independently and collaboratively


• Strong organizational and communication skills

Preferred Qualifications:

• Experience working with families and young children


• Experience in early childhood education, nonprofit, or school settings

HELP SHAPE THE FUTURE WITH US TODAY!

Rising Star Preschool is a nonprofit organization rooted in service to San Diego's underserved communities, dedicated to supporting both children and the families who care for them. We provide high-quality early learning environments for children ages 0–5 while also working alongside families to connect them with essential resources such as social services, mental health support, and career pathways in early childhood education. Our team culture is collaborative, encouraging, and impact-driven-where ideas are welcomed, growth is supported, and every role contributes to something larger than itself. We believe investing in our staff is essential to our mission, which is why we offer ongoing training, enrichment, and opportunities to build credentials and advance professionally.

At Rising Star Preschool, every event is more than a date on a calendar-it's a chance to build connection, community, and lasting memories. If you're passionate about organization, people, and purpose-driven work, this part-time School Event Planner role offers the fulfillment you've been searching for. Apply today with our quick and mobile-friendly application!

Must have the ability to pass a background check.

In Summary: School Event Planner plays a key part in strengthening family engagement, enhancing school culture, and creating memorable experiences for children and families . Rising Star Preschool is a nonprofit organization rooted in service to San Diego's underserved communities . We offer $25 per hour and part-time perks-education assistance, an employee assistance program, paid time off (PTO), and a flexible schedule .

En Español:

Si usted está buscando a tiempo parcial trabajo estructurado, colaborativo y verdaderamente gratificante. Planificador de eventos escolares papel en el Estrellas crecientes en el preescolar en San Diego, CA. Ofrecemos 25 dólares por hora. y beneficios a tiempo parcial: asistencia educativa, un programa de ayuda al empleado (EAP), tiempo libre remunerado (PTO) y una agenda flexible para que puedas hacer un gran trabajo sin sacrificar tu bienestar. Obtendrás experiencia liderando la coordinación entre múltiples partes interesadas, comunicándote con las familias y traduciendo ideas en eventos refinados - habilidades que crecen carreras.

Las entradas y salidas de este papel

Nuestro planificador de eventos escolares juega un papel clave en fortalecer el compromiso familiar, mejorar la cultura escolar y crear experiencias memorables para nuestros hijos y familias. En este papel, usted:

• Planificar y coordinar eventos preescolares, incluidas noches familiares, celebraciones, recaudaciones de fondos y festivales


• Desarrollar cronogramas de eventos, listas de verificación y listas detalladas de suministros


• Coordinar con los proveedores, voluntarios y personal interno para garantizar la ejecución sin problemas


• Apoyar la participación familiar y las iniciativas de sensibilización comunitaria


• Ayudar con la comunicación del evento, incluyendo folletos, correos electrónicos y inscripciones para eventos


• Asegurar que todos los eventos se alineen con las normas de salud, seguridad y licencia


• Seguir la participación en los eventos y preparar breves resúmenes posteriores al evento


• Mantener y gestionar un calendario de eventos organizados

Buscamos a alguien interesado en un horario de tiempo parcial, del lunes al viernes entre las 8 am y las 5 pm.

• Experiencia en planificación de eventos, participación comunitaria o coordinación escolar


• Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa


• Fuertes habilidades organizativas y de comunicación

Prefiere Qualificaciones:

• Experiencia en el trabajo con familias y niños pequeños


• Experiencia en educación infantil temprana, organizaciones sin fines de lucro o centros escolares

¡Ayuda a moldear el futuro con nosotros hoy!

Rising Star Preschool es una organización sin fines de lucro basada en el servicio a las comunidades desfavorecidas de San Diego, dedicada a apoyar tanto a los niños como a las familias que se preocupan por ellos. Proporcionamos ambientes de aprendizaje temprano de alta calidad para niños de 0 a 5 años mientras también trabajamos junto con las familias para conectarlos con recursos esenciales tales como servicios sociales, apoyo mental y caminos profesionales en la educación infantil precoz. Nuestra cultura del equipo es colaborativa, alentadora e impulsada por el impacto: donde las ideas son bienvenidas, se respalda el crecimiento y cada papel contribuye a algo más grande que sí mismo. Creemos que invertir en nuestro personal es esencial para nuestra misión, por lo que ofrecemos capacitación continua, enriquecimiento y oportunidades para construir credenciales y avanzar profesionalmente.

En Rising Star Preschool, cada evento es más que una fecha en un calendario -es una oportunidad para construir conexiones, comunidad y recuerdos duraderos.Si eres apasionado por la organización, las personas y el trabajo orientado al propósito, este papel de planificador de eventos escolares a tiempo parcial ofrece el cumplimiento que has estado buscando. ¡Aplicar hoy con nuestra aplicación rápida y amigable para dispositivos móviles!

Debe tener la capacidad de pasar una verificación de antecedentes.