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Librarian Job at Carrington College in Phoenix

Carrington College, Phoenix, AZ, United States


Summary: The Librarian is responsible for the coordination, planning, budget administration, and execution of library efforts
for Carrington College. This position requires a high degree of autonomy, organizational skill, and attention to
detail to apply extensive and specialized knowledge of library processes, procedures, and practices across the
institution. The incumbent will collaborate with varied constituencies to ensure optimal delivery of library
resources, including participation in training of staff, college governance and committees.

Compensation: The starting pay range for this position is $60,000-$80,200/annually.

Essential Duties and Responsibilities:
  • Develops and implements initiatives and action plans to increase and improve Library and learning resources
    and services; evaluates effectiveness and revises as needed
  • Collaborates to oversee revisions to library policy for all stakeholders
  • Coordinates and supervises all aspects of the library budget and acquisitions process, including preparation of necessary forms, renewal of periodicals and other subscriptions, and communication with campuses and other Carrington personnel.
  • Working with the Director of Instruction, Director of Finance, and other individuals, oversee purchase and renewal of all Library materials.
  • Acquire or enhance access to new/current resources to create a collection to support the curriculum, including free and fee resources.
  • As needed, revise and update Library web page to ensure a dynamic, effective, and useful Library website by reorganizing and adding/updating content and visuals.
  • Communicate Vendor upgrades as needed.
  • As needed, revise and enhance the Start Your Research Here! page for students and faculty to support and encourage Information Literacy.
  • Schedule and chair Library Committee meetings with the Library Committee members, revise, update, and enhance the Library Guides for Programs to help students access appropriate resources.
  • Collect and summarize Library metrics on a monthly, quarterly, and yearly basis.
  • Provide library orientation sessions as part of the Onboarding process.
  • Participate in Program Reviews to ensure Library resources support the curriculum.


Supervisory Responsibilities: This role does not currently directly supervise others.

Competency: To perform the job successfully, an individual should demonstrate the following:

Core Competencies:
Integrity and Ethics - Demonstrates personal integrity; serves as a positive example of why others should trust the
motives of the organization; views self as a reflection of the organization by following through on commitments
and accepting ownership of mistakes; treats people with respect; keeps commitments; inspires the trust of others
and upholds organizational values.

Professionalism - Approaches other in a tactful manner; reacts well under pressure; treats others with respect
and consideration regardless of their status or position; accepts responsibility for own actions; follow through on
commitments.

Adaptability - Responds to change with a willingness and ability to learn new ways of working. Adapts approach
and demeanor in real time to match the shifting demands of different situations.
Organization Support - Supports the organization's goals and values. Is keenly aware of the time frame in which
tasks or projects needs to be done; accepts and mirrors the level of urgency conveyed by the manager or
customer being served; puts priority on the needs of the organization or the needs of its customers. Fosters
collaboration and teamwork across the Institution.

Communication - Develops and delivers communication that conveys a clear understanding of the unique needs
of different audiences. Listens to others and allows them to make their point.

Job Competencies:

Student Success Focus - Personally, demonstrates that students and employers are a high priority; identifies
student needs and expectations and responds to them in a timely and effective manner; anticipates and prevents
delays or other things that can adversely affect the student; keeps student informed about progress.

Manages Multiple Priorities - Handles multiple assignments and priorities yet still fulfills all commitments; readily
accepts new responsibilities and adapts well to changes in procedures; gives appropriate priorities to various work
demands.

Training & Development - Ensures staff members get receive orientation, training, and development opportunities
to maximize success in their assignments; views training and development as an investment in employees and
uses mentoring, cross-functional assignments, job rotation or other on-the-job learning opportunities to enhance
the depth and breadth of skills and experience; encourages self-development opportunities.

Project Management - Develops project plans; coordinates projects; communicates changes and progress;
completes projects on time and budget; manages project team activities.

Qualifications: To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty
satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill and/or ability required.
Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential
functions.

Education and/or Experience - A Master's degree in Library Science (MLS) from an ALA-accredited institution,
or its equivalent, is required. A minimum of one year professional library experience is preferred. Must possess
a strong knowledge of cataloguing rules and Library of Congress classification system; must be able to convert library
cataloguing into electronic records. Familiarity with Libguides.

Language Skills - Ability to read, analyze, and interpret general periodicals, and technical procedures.

Mathematical Skills - Ability to add, subtract, multiply and divide in all units of measure, using whole
numbers, common fractions, and decimals; ability to compute rate, ratio, and percent.

Reasoning Ability - Ability to apply common sense understanding to carry out detailed but uninvolved written or
oral instructions, ability to deal with problems involving concrete variables in standardized situations.

Computer Skills - To perform this job successfully, an individual should have a working knowledge of a widerange
of computer software commonly used in library/business settings (word processing, spreadsheets, databases,
and presentation software).

Presentation Skills - must possess excellent group presentation skills in order to manage meetings, present library
issues, and deliver lectures; must demonstrate effective speaking skills with a variety of people, including
students, staff, faculty, colleagues, vendors, and the like.

Physical Demands: The physical demands described are representative of those that must be met by an employee
to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable
individuals with disabilities to perform the essential functions.

While performing the duties of this job, the employee is regularly required to sit; use hands to finger, handle, or feel;
reach with hands and arms; talk; and hear. The employee is frequently required to stand and walk. The employee
is occasionally required to stoop, kneel, crouch or crawl. The employee must regularly lift and/or move up to 10
pounds, frequently lift and/or move 25 pounds and occasionally lift and/or move up to 50 pounds.
Work Environment: The work environment characteristics described here are representative of those an employee
encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to
enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
The noise level in the work environment is usually moderate.
All qualified applications with arrest or conviction records will be considered for employment. To ensure the safety and integrity of our operations, it is imperative that a review of all applicants' criminal history is conducted. Failure to do so poses a significant risk to the Employer, potentially compromising both business operations and the organization's reputation.
As part of our standard hiring process, all candidates offered a position at San Joaquin Valley College Inc. will undergo a thorough background screening. This includes education verification, county and national criminal background checks, a motor vehicle report, and social security number trace/verification along with an address history search. Depending on the specific position, additional requirements may apply, such as drug testing, a Fraud and Abuse Control Information System check, and verification for access to the National Student Loan Database System.

Equal Opportunity Employer
This employer is required to notify all applicants of their rights pursuant to federal employment laws. For further information, please review the Know Your Rights notice from the Department of Labor.

In Summary: The Librarian is responsible for the coordination, planning, budget administration, and execution of library efforts for Carrington College . The position requires a high degree of autonomy, organizational skill, and attention to detail . The starting pay range for this position is $60,000-$80,200/annually . The incumbent will collaborate with varied constituencies to ensure optimal delivery of library resources .

En Español: Resumen: El bibliotecario es responsable de la coordinación, planificación, administración presupuestaria y ejecución de los esfuerzos de la biblioteca
Este puesto requiere un alto grado de autonomía, habilidad organizativa y atención a
En la actualidad, las bibliotecas se han convertido en un centro de investigación de gran envergadura.
Institución.El titular colaborará con diversos círculos electorales para garantizar una entrega óptima de la biblioteca
recursos, incluida la participación en la formación del personal, la gobernanza de las universidades y los comités.

Compensación: El rango de pago inicial para este puesto es de $60,000- $80,200/año.

Los deberes y responsabilidades esenciales:
  • Desarrolla e implementa iniciativas y planes de acción para aumentar y mejorar los recursos de biblioteca y aprendizaje
    y servicios; evalúa la eficacia y revisa según sea necesario
  • Colabora para supervisar las revisiones de la política de bibliotecas para todas las partes interesadas
  • Coordina y supervisa todos los aspectos del presupuesto de la biblioteca y el proceso de adquisiciones, incluida la preparación de los formularios necesarios, la renovación de publicaciones periódicas y otras suscripciones, y la comunicación con los campus y el resto del personal de Carrington.
  • Trabajando con el Director de Instrucción, el director de Finanzas y otras personas, supervisan la compra y renovación de todos los materiales de la Biblioteca.
  • Adquirir o mejorar el acceso a los recursos nuevos y actuales para crear una colección para apoyar el plan de estudios, incluidos los recursos gratuitos y honorarios.
  • Cuando sea necesario, revise y actualice la página web de la Biblioteca para garantizar un sitio web dinámico, efectivo y útil de la biblioteca mediante la reorganización y la adición/actualización de contenido y imágenes.
  • Comunicar las actualizaciones del Vendedor según sea necesario.
  • Si es necesario, revise y mejore la página Inicio tu investigación aquí! para estudiantes y profesores para apoyar y alentar la alfabetización de la información.
  • Programe y presida reuniones del Comité de Bibliotecas con los miembros del Comité, revise, actualice y mejore las Guías para los Programas de la Biblioteca para ayudar a los estudiantes a acceder a los recursos apropiados.
  • Recoge y resume las métricas de la Biblioteca en una base mensual, trimestral y anual.
  • Proporcionar sesiones de orientación de la biblioteca como parte del proceso de incorporación.
  • Participar en las Revisiones del Programa para garantizar que los recursos de la Biblioteca apoyen el plan de estudios.


Responsabilidades de supervisión: En la actualidad, este papel no supervisa directamente a otros.

Competencia: Para realizar el trabajo con éxito, un individuo debe demostrar lo siguiente:

Competencias fundamentales:
Integridad y ética: demuestra la integridad personal; sirve como un ejemplo positivo de por qué otros deben confiar en el
las motivaciones de la organización; se ve a sí mismo como un reflejo de su organización mediante el cumplimiento de compromisos
y aceptar la responsabilidad de los errores; trata a las personas con respeto; mantiene los compromisos; inspira la confianza de los demás
y defiende los valores de la organización.

Profesionalidad: Aborda a los demás de manera táctica; reacciona bien bajo presión; trata a otros con respeto
y consideración, independientemente de su estatus o posición; acepta la responsabilidad de sus propias acciones; sigue adelante con
los compromisos.

Adaptabilidad - Responde al cambio con la voluntad y la capacidad de aprender nuevas formas de trabajar.
y comportamiento en tiempo real para adaptarse a las demandas cambiantes de diferentes situaciones.
Apoyo a la organización - Apoya los objetivos y valores de la organización.
las tareas o proyectos que deben realizarse; acepta y refleja el nivel de urgencia comunicado por el gerente o
El objetivo principal de la organización es garantizar que el cliente sea atendido y que las necesidades de la empresa o de sus clientes sean priorizadas.
la colaboración y el trabajo en equipo en toda la Institución.

Comunicación - Desarrolla y ofrece una comunicación que transmita una comprensión clara de las necesidades únicas
Escucha a los demás y les permite exponer su punto de vista.

Competencias laborales:

Concentrarse en el éxito de los estudiantes - Personalmente, demuestra que los estudiantes y los empleadores son una alta prioridad; identifica
las necesidades y expectativas de los estudiantes y responde a ellas de manera oportuna y efectiva; anticipa y previene
retrasos u otras cosas que puedan afectar negativamente al estudiante; mantiene al estudiante informado sobre el progreso.

Gestión de múltiples prioridades - Maneja múltiples asignaciones y prioridades pero sigue cumpliendo todos los compromisos; fácilmente
acepta nuevas responsabilidades y se adapta bien a los cambios en los procedimientos; da prioridades apropiadas a diversos trabajos
las demandas.

Formación y desarrollo - Garantiza que los miembros del personal reciban orientación, capacitación y oportunidades de desarrollo
la formación y el desarrollo como una inversión en los empleados y
Utiliza asesoramiento, asignaciones interfuncionales, rotación laboral u otras oportunidades de aprendizaje en el trabajo para mejorar
la profundidad y amplitud de las competencias y la experiencia; fomenta las oportunidades de desarrollo propio.

Gestión de proyectos - Desarrolla planes de proyectos; coordina proyectos; comunica cambios y progresos;
finaliza los proyectos a tiempo y presupuesto; gestiona las actividades del equipo de proyectos.

Calificaciones: Para poder desempeñar este trabajo con éxito, un individuo debe ser capaz de realizar cada tarea esencial
Los requisitos enumerados a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades y/o habilidades requeridos.
Se pueden hacer adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales
las funciones.

Educación y/o experiencia - Maestría en Ciencias de la Biblioteca (MLS) de una institución acreditada por la ALA,
Se prefiere un mínimo de un año de experiencia profesional en la biblioteca.
un fuerte conocimiento de las reglas de catalogación y del sistema de clasificación de la Biblioteca del Congreso; debe ser capaz de convertir la biblioteca
Catalogación en registros electrónicos, familiaridad con Libguides.

Habilidades lingüísticas - Capacidad para leer, analizar e interpretar publicaciones periódicas generales y procedimientos técnicos.

Habilidades matemáticas - Capacidad para sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, utilizando enteros
números, fracciones comunes y decimales; capacidad para calcular la tasa, la proporción y el porcentaje.

Capacidad de razonamiento - Capacitación para aplicar la comprensión del sentido común para llevar a cabo un trabajo escrito o escrito detallado pero no implicado
Instrucciones orales, capacidad para hacer frente a problemas que involucran variables concretas en situaciones estandarizadas.

Habilidades informáticas - Para desempeñar este trabajo con éxito, un individuo debe tener conocimientos prácticos de un ámbito más amplio
de software informático comúnmente utilizado en configuraciones de bibliotecas/empresas (procesamiento de palabras, hojas de cálculo, bases de datos,
y el software de presentación).

Capacidades de presentación - debe poseer excelentes habilidades de presentación en grupo para gestionar reuniones, presentar bibliotecas
los temas, y dar conferencias; debe demostrar habilidades de habla efectivas con una variedad de personas, incluyendo
Estudiantes, personal, profesores, colegas, vendedores, y similares.

Exigencias físicas: Las exigencias físicas descritas son representativas de las que debe satisfacer un empleado
En el caso de las empresas que se encuentran en condiciones de desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo, se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir la realización de las tareas necesarias.
las personas con discapacidad para desempeñar las funciones esenciales.

Durante el desempeño de las tareas de este trabajo, se requiere que el empleado se sienta regularmente; use las manos para tocar el dedo, manejar o sentir;
El empleado a menudo se le pide que se ponga de pie y camine.
El trabajador debe levantarse y/o moverse regularmente hasta los 10 años.
libras, con frecuencia levantan y/o mueven 25 libras y ocasionalmente levantan o mueven hasta 50 libras.
Ambiente de trabajo: Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de las de un empleado
En el caso de los trabajadores que se encuentran en situación de desempleo, las condiciones de trabajo o de trabajo deben ser adecuadas.
permitir a las personas con discapacidad desempeñar las funciones esenciales.
El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser moderado.
Para garantizar la seguridad e integridad de nuestras operaciones, es imprescindible que se realice una revisión de los antecedentes penales de todos los solicitantes.
Como parte de nuestro proceso de contratación estándar, todos los candidatos ofrecidos para un puesto en San Joaquin Valley College Inc. se someterán a una revisión exhaustiva de antecedentes. Esto incluye la verificación de la educación, las verificaciones criminales del condado y nacional, un informe de vehículo automovilístico, y el seguimiento/verificación del número de seguridad social junto con una búsqueda de historial de direcciones. Dependiendo de la posición específica, pueden aplicarse requisitos adicionales, como pruebas de drogas, una verificación del Sistema de Información sobre el Control de Fraudes y Abusos, y verificación para acceder al Sistema Nacional de Datos de préstamos estudiantiles.

Empleador de igualdad de oportunidades
Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes de sus derechos en virtud de las leyes federales de empleo.