Collection Strategies Librarian Job at California State University in San Luis O
California State University, San Luis Obispo, CA, United States
Job Posting Title: Librarian 12-month
Working Title: Collection Strategies Librarian
Department: Library - Collections, Systems, & Digital Strategies
Division: Library
Position Type: full-time, tenure-track, faculty
Anticipated hiring Rank: Senior Assistant Librarian
Position Summary
The Library is seeking a collaborative, forward-thinking, and analytical Collection Strategies Librarian to provide leadership for evidence-based collection development, assessment, and strategic resource management in alignment with Cal Poly's "Learn by Doing" philosophy. Reporting to the Associate Dean for Collections, Systems, and Digital Strategy, this position supports the university's teaching, learning, and research missions by guiding the ongoing evolution of library collections in response to changes in scholarly publishing, licensing and access models, technology-mediated discovery, and user needs.
By integrating established best practices with emerging approaches, the Collection Strategies Librarian contributes to building sustainable, well-balanced collections that prioritize bibliodiversity and equitable access in the global information landscape. This position will leverage data, emerging technologies (e.g. artificial intelligence (AI) and machine learning), and evolving publishing models to build dynamic collections that support a broad range of academic disciplines, research methods, and scholarly outputs.
Tenure-track librarians hold full faculty status and are expected to be prepared to meet the requirements for tenure and promotion. Faculty are required to conduct an active ongoing program of scholarship or creative works that advances knowledge in the library and information field or other fields of one's specialty. Faculty also participate in shared governance and actively engage in committees, task forces, and professional organizations to shape the future of the library in accordance with the goals of the library, Cal Poly, and CSU.
Kennedy Library recognizes that candidates may have acquired relevant experience in a variety of ways. We expect candidates to be stronger in some required qualifications than others. We are committed to helping future colleagues expand their skills as well as learning from their areas of strength.
Professional Responsibilities
- Investigate and analyze new and emerging models for collection development such as transformative agreements, Affordable Learning Solutions, demand- or evidence-based acquisition, open educational resources and shared collection initiatives.
- Collaborate with library colleagues to provide data-driven insights for collection management (e.g. COUNTER reports, dashboards, visualizations, or other communication tools) to support transparency and shared understanding of collection decisions.
- Lead and coordinate collection development strategies across subject areas in collaboration with selectors, ensuring that the library's 'evidence-based' approach includes quantitative and qualitative assessments of how well collections serve diverse curricular and research needs.
- Work with subject experts to ensure that historically marginalized voices, international perspectives, and non-traditional scholarly outputs are represented alongside mainstream commercial publishing.
- Investigate and analyze how emerging technologies, including artificial intelligence (AI) and machine learning, are influencing scholarly publishing and collection management practices, with attention to social and environmental responsibility, transparency, accessibility, privacy, and data quality.
- Participate in library-wide planning and strategic initiatives that shape the long-term direction of collections and resource stewardship.
- Engage in an active program of scholarship, research, or creative work, including externally validated presentations and publications.
- Participate in regional, national, or international professional organizations, conferences, workshops, and communities of practice.
- Contribute to the knowledge base of the profession, particularly within areas of specialized expertise.
- Engage in ongoing professional development to remain responsive to changes in higher education, publishing, and information systems
- Participate in library, university, and/or CSU system-wide committees, task forces, and working groups related to professional expertise and needs of the library.
- Contribute to shared governance through participation in university-wide faculty governance bodies, standing committees, or councils.
- Participate in other professional service such as committee work, peer review, mentoring, or leadership roles in regional, national, and/or international professional organizations.
- ALA-accredited Master's Degree in Library and Information Science, or comparable experience with a relevant advanced degree, at the time of appointment.
- Three years of relevant experience.
- Demonstrated experience in collection development, collection analysis, acquisitions, or related collections strategy work in an academic or research library.
- Familiarity with current and evolving scholarly resource acquisition models, such as evidence-based acquisition, consortial purchasing, shared collections, or transformative agreements.
- Strong analytical and assessment skills, including the ability to interpret usage, cost, and qualitative data to inform collection decisions.
- Experience with data visualization and collection analytics tools (e.g., Alma Analytics, Tableau, Power BI).
- Understanding of evolving scholarly communication ecosystems, licensing, and open access.
- Understanding of the legal, ethical, and technical considerations related to text and data mining, artificial intelligence, and emerging discovery technologies as they relate to collection strategy.
- Excellent oral and written communication, collaboration, and project management skills.
- Commitment to addressing barriers to equitable participation (e.g. textbook affordability, accessibility features of scholarly materials, and representation in scholarly discourse).
- Demonstrated ability to apply a critical framework to collection strategies, such as addressing the historical exclusion of marginalized voices in academic collections or identifying biases in vendor-driven acquisition models and metadata.
- Familiarity with shared print and digital preservation initiatives, such as WEST, Portico, or the Journal Archiving Campaign Service (JACS).
- Ability to work effectively as part of a team working with and supporting culturally diverse faculty, students, and staff.
- Experience in collaborative collection building with campus partners (e.g., ethnic studies departments, cultural centers) to ensure resources reflect the lived experiences and research interests of a diverse campus community.
- Familiarity with managing collections in an integrated library system (ILS) and discovery tool (e.g. Ex Libris Alma/Primo VE).
- Intermediate to advanced proficiency with Excel and/or other spreadsheet software.
SPECIAL CONDITIONS
The person holding this position is considered a 'mandated reporter' under the California Child Abuse and Neglect Reporting Act and is required to comply with the requirements set forth in CSU Executive Order 1083 as a condition of employment.
Following a conditional offer of employment, a background check (including a criminal records check) must be completed satisfactorily before any candidate may start work with Cal Poly, San Luis Obispo. Failure to satisfactorily complete the background check may result in the withdrawal of the offer of employment. Note: Cal Poly cannot deny an applicant a position solely or in part due to a criminal conviction history until it has performed an individualized assessment and linked the relevant conviction history with specific job duties in the position being sought.
Please note: Current employees who are offered positions on campus will be required to undergo a background check for any position where a background check is required by law or that Cal Poly has designated as sensitive. Sensitive positions require heightened scrutiny of individuals holding the position based on potential for harm to children, concerns for the safety and security of people, animals, or property, or heightened risk of financial loss to Cal Poly or individuals in the university community.
For health and well-being, Cal Poly is a smoke & tobacco-free campus. The university is committed to promoting a healthy environment for all members of our community.
In accordance with the California State University (CSU) Out-of-State Employment Policy, the CSU is a state entity whose business operations reside within the State of California and prohibits hiring employees to perform CSU related work outside of California. It is also expected that tenure-line faculty will establish an on-campus presence to fulfill their responsibilities.
Equal Opportunity and Excellence in Education and Employment
This position is open and available to all regardless of race, sex, color, ethnicity or national origin. Consistent with California law and federal civil rights laws, Cal Poly provides equal opportunity in education and employment without unlawful discrimination or preferential treatment based on race, sex, color, ethnicity, or national origin. Our commitment to equal opportunity means ensuring that every student and employee has access to the resources and support they need to thrive and succeed in a university environment and in their communities. Cal Poly complies with Title VI of the Civil Rights Act of 1964, Title IX of the Education Amendments of 1972, the Americans with Disabilities Act (ADA), Section 504 of the Rehabilitation Act, the California Equity in Higher Education Act, California's Proposition 209 (Art. I, Section 31 of the California Constitution), other applicable state and federal anti-discrimination laws, and CSU's Nondiscrimination Policy. We prohibit discriminatory preferential treatment, segregation based on race or any other protected status, and all forms of discrimination, harassment, and retaliation in all university programs, policies, and practices.
Cal Poly is a diverse community of individuals who represent many perspectives, beliefs and identities, committed to fostering an inclusive, respectful, and intellectually vibrant environment. We cultivate a culture of open dialogue, mutual respect, and belonging to support educational excellence and student success. Through academic programs, student organizations and activities, faculty initiatives, and community partnerships, we encourage meaningful engagement with diverse perspectives. As a higher education institution, we are dedicated to advancing knowledge and empowering individuals to reach their full potential by prioritizing inclusive curriculum development, faculty and staff training, student mentorship, and comprehensive support programs. At Cal Poly, excellence is built on merit, talent, diversity, accessibility, and equal opportunity for all.
About the University
Founded in 1901 and located in San Luis Obispo, Cal Poly is a nationally ranked public university within the California State University (CSU) system. Consistently recognized as the best public master's-level university in the West by U.S. News & World Report and a 5-star institution by Money magazine, Cal Poly is currently undergoing a historic evolution as it prepares for full integration with the former CSU Maritime on July 1, 2026.
The university is defined by its signature "Learn by Doing" philosophy, which empowers over 22,000 students in San Luis Obispo and 800 students at the Cal Poly Maritime Academy to solve complex, real-world problems. By taking learning beyond the classroom in disciplines ranging from business and engineering to agriculture and the humanities, Cal Poly ensures students are "Ready Day One" to lead and innovate. At the heart of this mission is a steadfast commitment to student success, fostered through small class sizes and close faculty mentorship that prepare graduates to impact their communities, California, and the world.
Current Context
In October 2021, Cal Poly began transitioning from a quarter to a semester calendar system, set to take effect in the 2026-2027 academic year. This shift aims to enhance teaching and learning depth, balance faculty research and instruction, streamline transfer pathways, and align with the rest of the 22 campus California State University (CSU) system. Enrollment is projected to grow as part of CSU's broader goals and financial incentives, with plans to reach about 25,000 students by 2035. Cal Poly also seeks designation as a Hispanic-Serving Institution (HSI). Starting in 2027-2028, the university plans a phased implementation of Year-Round Operations (YRO), enabling students to start in summer or spring terms and encouraging ongoing students to engage in high-impact experiences, such as internships and study abroad, during off-terms. Cal Poly Maritime Academy enrolls approximately 800 students and is strategically planning to expand enrollment to 1,300 students by 2030. Cal Poly is also selectively building 2+2 degree programs for specific majors with Cuesta Community College and Allan Hancock Community College as academic partners.
The CSU system serves over 350,000 students and employs 53,000 faculty and staff. With a $7 billion annual budget, it is known for providing high-quality, accessible, and affordable education. Its Graduation Initiative 2025 (GI 2025) focuses on boosting graduation rates and closing opportunity and achievement gaps across all campuses.
HOW TO APPLY
Please attach to your electronic application the following materials:
Please be prepared to provide three professional references with names and email addresses when completing the application. Cal Poly will directly solicit letters from the individuals listed by applicants.
This position is open until filled.
Anticipated hiring range - $85,524 - $90,655
Projected Start Date: July 31, 2026
Review Begin Date: March 23, 2026. Applicants with complete files by the Review Begin Date will be given full consideration. Applications after this date may be considered.
For questions about the position please contact search committee chair:
Sarah Lester salester@calpoly.edu
Applications close: Open Until Filled
Advertised: Feb 23 2026 Pacific Standard Time
Applications close:
In Summary: Collection Strategies Librarian will provide leadership for evidence-based collection development, assessment, and strategic resource management . This position will leverage data, emerging technologies (e.g. artificial intelligence (AI) and machine learning), and evolving publishing models to build dynamic collections that support a broad range of academic disciplines, research methods, and scholarly outputs .
En Español:
Título del puesto: Biblioteca de 12 meses
Título de trabajo: Estrategias de recopilación Biblioteca
Departamento: Biblioteca - Colecciones, sistemas y estrategias digitales
División: Biblioteca
Tipo de puesto: a tiempo completo, trayectoria laboral, facultad
Rango de contratación anticipado: Asistente superior de la biblioteca
Resumen de la posición
La Biblioteca está buscando un bibliotecario colaborativo, de pensamiento futuro y analítico sobre estrategias de recopilación para proporcionar liderazgo en el desarrollo, evaluación y gestión estratégica de recursos basados en evidencia en línea con la filosofía "Aprender haciendo" de Cal Poly. Informándose al Decano Asociado de Colecciones, Sistemas y Estrategia Digital, esta posición apoya las misiones de enseñanza, aprendizaje e investigación de la universidad guiando la evolución continua de las colecciones de bibliotecas en respuesta a los cambios en modelos académicos de publicación, licencias y acceso, descubrimiento mediado por tecnología y necesidades del usuario.
Al integrar las mejores prácticas establecidas con los enfoques emergentes, la Biblioteca de Estrategias de Colección contribuye a construir colecciones sostenibles y bien equilibradas que prioricen la bibliodiversidad y el acceso equitativo en el panorama informático global. Esta posición aprovechará datos, tecnologías emergentes (por ejemplo, inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático), y modelos de publicación en evolución para construir colecciones dinámicas que apoyen una amplia gama de disciplinas académicas, métodos de investigación y resultados académicos.
Los bibliotecarios de trayectoria tenían el estatus completo de profesores y se esperaba que estuvieran preparados para cumplir con los requisitos de permanencia y promoción. Se requiere que la facultad llevara a cabo un programa activo continuo de becas o obras creativas que avance el conocimiento en el campo de la biblioteca e información u otros campos de su especialidad.
La Biblioteca Kennedy reconoce que los candidatos pueden haber adquirido experiencia relevante de varias maneras. Esperamos que los candidatos sean más fuertes en algunas calificaciones requeridas que otras. Estamos comprometidos a ayudar a futuros colegas a expandir sus habilidades, así como aprender de sus áreas de fortaleza.
Responsabilidades profesionales
- Investigar y analizar nuevos y emergentes modelos para el desarrollo de la colección como acuerdos transformadores, soluciones de aprendizaje asequibles, adquisición basada en demanda o evidencia, recursos educativos abiertos e iniciativas compartidas.
- Colaborar con los colegas de la biblioteca para proporcionar información basada en datos para la gestión de recopilación (por ejemplo, informes COUNTER, paneles de control, visualizaciones u otras herramientas de comunicación) para apoyar la transparencia y el entendimiento compartido de las decisiones de recolección.
- Dirigir y coordinar las estrategias de desarrollo de la colección en todas las áreas temáticas en colaboración con selectores, asegurando que el enfoque "basado en pruebas" de la biblioteca incluya evaluaciones cuantitativas y cualitativas de cómo las colecciones sirven a diversas necesidades curriculares e investigadoras.
- Trabajar con expertos del tema para garantizar que las voces históricamente marginadas, perspectivas internacionales y resultados académicos no tradicionales estén representados junto a la publicación comercial convencional.
- Investigar y analizar cómo las tecnologías emergentes, incluida la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático, están influyendo en las prácticas académicas de publicación y gestión de recopilación, con atención a la responsabilidad social y ambiental, transparencia, accesibilidad, privacidad y calidad de datos.
- Participar en la planificación y las iniciativas estratégicas de toda la biblioteca que definen la dirección a largo plazo de las colecciones y la administración de recursos.
- Participar en un programa activo de becas, investigación o trabajo creativo, incluyendo presentaciones y publicaciones validadas externamente.
- Participar en organizaciones profesionales regionales, nacionales o internacionales, conferencias, talleres y comunidades de práctica.
- Contribuir a la base de conocimientos de la profesión, especialmente en las áreas especializadas.
- Participar en el desarrollo profesional continuo para seguir respondiendo a los cambios en la educación superior, las publicaciones y los sistemas de información
- Participar en comités de biblioteca, universidad y/o CSU a nivel del sistema, grupos de trabajo y grupos de trabajos relacionados con la experiencia profesional y las necesidades de la biblioteca.
- Contribuir a la gobernanza compartida mediante la participación en órganos de gobierno facultativo, comités permanentes o consejos universitarios.
- Participar en otros servicios profesionales como el trabajo de los comités, la revisión por pares, asesoramiento o puestos de liderazgo en organizaciones profesionales regionales, nacionales y/o internacionales.
- Licenciatura en Ciencias de la Biblioteca y la Información acreditada por ALA, o experiencia comparable con un título avanzado relevante, al momento del nombramiento.
- Tres años de experiencia relevante.
- Experiencia demostrada en el desarrollo de colecciones, análisis de colecciones, adquisiciones o trabajo relacionado con la estrategia de las colección en una biblioteca académica o investigadora.
- Familiarización con los modelos actuales y en evolución de adquisición de recursos académicos, como la compra basada en evidencia, compras consorciales, colecciones compartidas o acuerdos transformadores.
- Fuertes habilidades analíticas y de evaluación, incluida la capacidad de interpretar los datos de uso, costes y cualidades para informar las decisiones de recolección.
- Experiencia con las herramientas de análisis de visualización y recogida de datos (por ejemplo, Alma Analytics, Tableau, Power BI).
- Comprender los ecosistemas de comunicación académica en evolución, las licencias y el acceso abierto.
- Comprender las consideraciones legales, éticas y técnicas relacionadas con la minería de textos y datos, inteligencia artificial y tecnologías emergentes de descubrimiento en relación con la estrategia de recopilación.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, colaboración y gestión de proyectos.
- Compromisos para abordar los obstáculos a la participación equitativa (por ejemplo, asequibilidad de libros de texto, características accesibles de materiales académicos y representación en el discurso académico).
- Capacidad demostrada para aplicar un marco crítico a las estrategias de recopilación, como abordar la exclusión histórica de voces marginadas en colecciones académicas o identificar sesgos en modelos y metadatos de adquisición impulsados por los proveedores.
- Familiarización con las iniciativas de preservación impresas y digitales compartidas, como WEST, Portico o el JACS (Journal Archiving Campaign Service).
- Capacidad para trabajar eficazmente como parte de un equipo que trabaja y apoya a profesores, estudiantes y personal culturalmente diversos.
- Experiencia en la construcción de colecciones colaborativas con socios del campus (por ejemplo, departamentos de estudios étnicos, centros culturales) para garantizar que los recursos reflejen las experiencias vividas e intereses de investigación de una comunidad diversa del campus.
- Familiarización con la gestión de colecciones en un sistema integrado de bibliotecas (ILS) y herramienta de descubrimiento (por ejemplo, Ex Libris Alma/Primo VE).
- Proficiencia intermedia a avanzada en Excel y/o otro software de hojas de cálculo.
Condiciones especiales
La persona que ocupa este puesto se considera un "reporter mandatario" en virtud de la Ley de Información sobre Abuso e Negligencia Infantil de California y está obligada a cumplir los requisitos establecidos en el decreto ejecutivo 1083 del CSU como condición para su empleo.
Tras una oferta de empleo condicional, debe completarse satisfactoriamente un control de antecedentes (incluido el registro penal) antes de que cualquier candidato pueda comenzar a trabajar con Cal Poly, San Luis Obispo.
Por favor, tenga en cuenta: los empleados actuales que se les ofrezcan puestos en el campus deberán someterse a una verificación de antecedentes para cualquier puesto donde la ley requiera un control de antecesores o que Cal Poly haya designado como sensible.
Para la salud y el bienestar, Cal Poly es un campus libre de humo y tabaco. La universidad se compromete a promover un ambiente saludable para todos los miembros de nuestra comunidad.
De acuerdo con la Política de Empleo fuera del Estado (CSU) de la Universidad Estatal de California, el CSU es una entidad estatal cuyas operaciones comerciales residen dentro del estado de California y prohíbe contratar empleados para realizar trabajos relacionados con los CSU fuera de California.
Igualdad de oportunidades y excelencia en educación y empleo
Esta posición está abierta y disponible para todos independientemente de su raza, sexo, color, etnia o origen nacional. En consonancia con la ley de California y las leyes federales sobre derechos civiles, Cal Poly proporciona igualdad de oportunidades en educación y empleo sin discriminación ilegal ni trato preferencial basado en la raza, el sexo, el color, la etnicidad o el origen nacional . Nuestro compromiso con la igualdad significa garantizar que cada estudiante y empleado tenga acceso a los recursos y apoyo necesarios para prosperar y tener éxito en un entorno universitario y en sus comunidades.
Cal Poly es una comunidad diversa de individuos que representan muchas perspectivas, creencias e identidades, comprometidas a fomentar un entorno inclusivo, respetuoso e intelectualmente vibrante. Cultivamos una cultura de diálogo abierto, respeto mutuo y pertenencia para apoyar la excelencia educativa y el éxito de los estudiantes. A través de programas académicos, organizaciones y actividades estudiantiles, iniciativas facultativas y asociaciones comunitarias, fomentamos un compromiso significativo con diversas perspectivas.
Sobre la universidad
Fundada en 1901 y ubicada en San Luis Obispo, Cal Poly es una universidad pública de rango nacional dentro del sistema de la Universidad Estatal de California (CSU). Consistentemente reconocida como la mejor universidad a nivel de maestría pública en el Oeste por U.S. News & World Report y una institución de 5 estrellas por la revista Money , Cal Poly actualmente está experimentando una evolución histórica ya que se prepara para la integración completa con la antigua CSU Maritime el 1 de julio de 2026.
La universidad se define por su firma "Aprenda haciendo" filosofía, que empodera a más de 22.000 estudiantes en San Luis Obispo y 800 estudiantes en la Academia Marítima Cal Poly para resolver problemas complejos del mundo real. Al llevar el aprendizaje más allá del aula en disciplinas que van desde negocios e ingeniería hasta agricultura y las ciencias humanas, Cal Poly asegura que los estudiantes estén "Preparados día uno" para liderar e innovar.
Contexto actual
En octubre de 2021, Cal Poly comenzó a transicionar del sistema calendario trimestral al semestre, que entrará en vigor en el año académico 2026-2027. Este cambio tiene como objetivo mejorar la profundidad de enseñanza y aprendizaje, equilibrar la investigación e instrucción de los profesores, agilizar las vías de transferencia y alinearse con el resto del sistema de 22 campus de California State University (CSU). Se prevé que la matrícula crezca como parte de los objetivos más amplios y incentivos financieros de CSU.
El sistema de CSU sirve a más de 350.000 estudiantes y emplea a 53.000 profesores y personal. Con un presupuesto anual de $ 7 mil millones, es conocido por proporcionar educación de alta calidad, accesible y asequible. Su Iniciativa de Graduation 2025 (GI 2025) se centra en aumentar las tasas de graduación y cerrar las brechas de oportunidades y logros en todos los campus.
Cómo presentar una solicitud
Por favor, adjunta a su solicitud electrónica los siguientes materiales:
Cal Poly solicitará directamente cartas de las personas enumeradas por los solicitantes.
Esta posición está abierta hasta que se llene.
Rango de contratación previsto: $85.524 - $90.655
Fecha de inicio prevista: 31 de julio de 2026
Fecha de inicio del examen: 23 de marzo de 2026. Los solicitantes que tengan archivos completos antes de la fecha de comienzo del examen serán considerados en su totalidad.
Para las preguntas sobre la posición, póngase en contacto con el presidente del comité de búsqueda:
Sarah Lester salester@calpoly.edu
Cierre de las solicitudes: abierto hasta que se complete
Se publicitó: 23 de febrero 2026 Tiempo estándar del Pacífico
Cierre de las solicitudes: