Coordinator, Library Collections Job at University of South Florida in Tampa
University of South Florida, Tampa, FL, United States
Overview Nature of Work: This position typically reports to a Librarian or other appropriate administrator. The position performs complex and specialized tasks requiring advanced skills in library specialization areas of data and statistical analyses. The position develops, administers analysis's tools for evaluation and assessment of library collections and services. Work may involve management of curation systems, creation of a data warehouse on key statistical measures, management of utilization tracking systems, or promotion and systems development to support USF's role as the institutional repository of grant data. The Coordinator, Library Collections requires the creation of new bibliographic data, information analysis, or storage systems. Such decisions have significant consequence of error and meet the FLSA criteria for an administrative exemption. In contrast, the Library Specialist and Collections Specialist classes involve primarily the technical use of existing records. A Coordinator, Library Operations may supervise temporary or student employees. However, supervisors of permanent staff will generally be classified as Manager, Library Operations. The Coordinator, Library Operations does not have the faculty (University Librarian) roles of teaching, research, and service.
Qualifications This position requires a bachelor's degree in an appropriate field with two years of work experience in a library. Appropriate college coursework may substitute for the required experience.
Senate Bill 1310: The Florida Senate (bill https://www.flsenate.gov/Session/Bill/2023/1310) is conditional upon meeting all employment eligibility requirements in the U.S. It allows substitution of work experience for postsecondary education requirements. A public employer may include a postsecondary degree as a baseline requirement only as an alternative to the number of years of direct experience required, not to exceed: two years for an associate degree, four years for a bachelor's degree, six years for a master's degree, seven years for a professional degree, or nine years for a doctoral degree. Related work experience may not substitute for any required licensure, certification, or registration required for the position. Minimum qualifications that require a high school diploma are exempt from SB 1310.
Responsibilities Data Curation and Analysis: Collects, combines, analyzes, and presents data from vendors, publishers, and library systems to inform collection enhancement and discovery. Manages systems that track client use of resources, monitors trends and usage, creates and maintains a data warehouse for key statistical measures, and acts as a liaison between USF Health colleges and the bookstore in textbook affordability initiatives. Accuracy is critical; must be familiar with the current library services platform serials, acquisitions, and electronic resources modules and maintain statistical usage dashboards for a variety of library materials.
Serials: Utilizes e-resources management systems to track resources and assist with keeping electronic journal and database access links up to date in the current library services platform and website.
Electronic Resources: Troubleshoots electronic resource access issues, including authentication issues and communicating with vendors, to facilitate discovery and retrieval.
Passport Service functions: Conducts appointments, takes payment, mails applications, follows up with clients, and provides periodic training/retraining as part of the USF Health Libraries Passport Program.
Archives & Special Collections: Organizes and stores archives and special collections, including digital. Assists in processing archives and special collections, and develops workflows and policies. May require learning archival techniques and procedures.
Other duties as assigned.
Compliance and Federal Notices This position may be subject to a Level 1 or Level 2 criminal background check.
Equal Employment Opportunity The University of South Florida is an equal opportunity employer that does not discriminate against any employee or applicant for employment based on any characteristic protected by law. The University maintains programs for protected veterans and individuals with disabilities in accordance with all applicable federal and state laws. This job description does not constitute an employment contract.
#J-18808-Ljbffr
En Español: Esta posición realiza tareas complejas y especializadas que requieren habilidades avanzadas en áreas de especialización de la biblioteca de datos y análisis estadísticos. La posición desarrolla, administra herramientas de análisis para la evaluación y evaluación de las colecciones y servicios de la Biblioteca. El trabajo puede implicar la gestión de sistemas de curaduría, la creación de un almacén de datos sobre medidas estadísticas clave, la administración de los sistemas de seguimiento de la utilización o la promoción y el desarrollo de sistemas para apoyar el papel de la USF como repositorio institucional de datos de subvenciones. El coordinador de Bibliotecas Recolecciones requiere crear nuevos datos bibliográficos, análisis de información o sistemas de almacenamiento. Dichas decisiones tienen consecuencias significativas de error y cumplen con los criterios de una exención administrativa. El Senado de Florida (proyecto de ley https://www.flsenate.gov/Session/Bill/2023/1310) está condicionado a cumplir con todos los requisitos de elegibilidad para el empleo en los EE.UU. Permite la sustitución de la experiencia laboral por requisitos de educación possecundaria. Un empleador público puede incluir un título postsecundario como un requisito básico solo como alternativa al número de años de experiencia directa requerida, no exceder: dos años para un título asociado, cuatro años para una licenciatura, seis años para la maestría, siete años para el título profesional o nueve años para los títulos de doctorado. La experiencia laboral relacionada no puede sustituir las licencias, certificación o inscripciones requeridas para el puesto. Los requisitos mínimos de la escuela que requieren un diploma de acceso a los datos son los siguientes: Recopilación y uso de los sistemas de datos de la biblioteca de salud, gestión y monitoreo de datos, coleccionistas de libros de texto, administradores de libros y colecciones de datos y de una biblioteca de EE. UU. La precisión es fundamental; debe estar familiarizado con las actuales series de plataformas de servicios de biblioteca, adquisiciones y módulos de recursos electrónicos y mantener paneles de uso estadístico para una variedad de materiales de la biblioteca. Serials: Utiliza sistemas de gestión de recursos eléctricos para rastrear recursos y ayudar a mantener al día los enlaces de acceso a periódicos y bases de datos electrónicos en la plataforma y sitio web de los servicios de bibliotecas actuales. Recursos electrónicos: Soluciones de problemas con los problemas de acceso al recurso electrónico, incluidas las cuestiones de autenticación y la comunicación con los proveedores, para facilitar el descubrimiento y la recuperación. Funciones del Servicio de Pasaporte: Conduce citas, toma pagos, aplicaciones por correo, sigue con los clientes, y proporciona capacitación periódica / retrating como parte del Programa de Pasaportes de Bibliotecas de Salud de la USF. & Colecciones Especiales de Florida: Organiza y almacena archivos y colecciones especiales, incluyendo archivos digitales. La Universidad mantiene programas para veteranos protegidos y individuos con discapacidades de acuerdo con todas las leyes federales y estatales aplicables.
Qualifications This position requires a bachelor's degree in an appropriate field with two years of work experience in a library. Appropriate college coursework may substitute for the required experience.
Senate Bill 1310: The Florida Senate (bill https://www.flsenate.gov/Session/Bill/2023/1310) is conditional upon meeting all employment eligibility requirements in the U.S. It allows substitution of work experience for postsecondary education requirements. A public employer may include a postsecondary degree as a baseline requirement only as an alternative to the number of years of direct experience required, not to exceed: two years for an associate degree, four years for a bachelor's degree, six years for a master's degree, seven years for a professional degree, or nine years for a doctoral degree. Related work experience may not substitute for any required licensure, certification, or registration required for the position. Minimum qualifications that require a high school diploma are exempt from SB 1310.
Responsibilities Data Curation and Analysis: Collects, combines, analyzes, and presents data from vendors, publishers, and library systems to inform collection enhancement and discovery. Manages systems that track client use of resources, monitors trends and usage, creates and maintains a data warehouse for key statistical measures, and acts as a liaison between USF Health colleges and the bookstore in textbook affordability initiatives. Accuracy is critical; must be familiar with the current library services platform serials, acquisitions, and electronic resources modules and maintain statistical usage dashboards for a variety of library materials.
Serials: Utilizes e-resources management systems to track resources and assist with keeping electronic journal and database access links up to date in the current library services platform and website.
Electronic Resources: Troubleshoots electronic resource access issues, including authentication issues and communicating with vendors, to facilitate discovery and retrieval.
Passport Service functions: Conducts appointments, takes payment, mails applications, follows up with clients, and provides periodic training/retraining as part of the USF Health Libraries Passport Program.
Archives & Special Collections: Organizes and stores archives and special collections, including digital. Assists in processing archives and special collections, and develops workflows and policies. May require learning archival techniques and procedures.
Other duties as assigned.
Compliance and Federal Notices This position may be subject to a Level 1 or Level 2 criminal background check.
Equal Employment Opportunity The University of South Florida is an equal opportunity employer that does not discriminate against any employee or applicant for employment based on any characteristic protected by law. The University maintains programs for protected veterans and individuals with disabilities in accordance with all applicable federal and state laws. This job description does not constitute an employment contract.
#J-18808-Ljbffr
En Español: Esta posición realiza tareas complejas y especializadas que requieren habilidades avanzadas en áreas de especialización de la biblioteca de datos y análisis estadísticos. La posición desarrolla, administra herramientas de análisis para la evaluación y evaluación de las colecciones y servicios de la Biblioteca. El trabajo puede implicar la gestión de sistemas de curaduría, la creación de un almacén de datos sobre medidas estadísticas clave, la administración de los sistemas de seguimiento de la utilización o la promoción y el desarrollo de sistemas para apoyar el papel de la USF como repositorio institucional de datos de subvenciones. El coordinador de Bibliotecas Recolecciones requiere crear nuevos datos bibliográficos, análisis de información o sistemas de almacenamiento. Dichas decisiones tienen consecuencias significativas de error y cumplen con los criterios de una exención administrativa. El Senado de Florida (proyecto de ley https://www.flsenate.gov/Session/Bill/2023/1310) está condicionado a cumplir con todos los requisitos de elegibilidad para el empleo en los EE.UU. Permite la sustitución de la experiencia laboral por requisitos de educación possecundaria. Un empleador público puede incluir un título postsecundario como un requisito básico solo como alternativa al número de años de experiencia directa requerida, no exceder: dos años para un título asociado, cuatro años para una licenciatura, seis años para la maestría, siete años para el título profesional o nueve años para los títulos de doctorado. La experiencia laboral relacionada no puede sustituir las licencias, certificación o inscripciones requeridas para el puesto. Los requisitos mínimos de la escuela que requieren un diploma de acceso a los datos son los siguientes: Recopilación y uso de los sistemas de datos de la biblioteca de salud, gestión y monitoreo de datos, coleccionistas de libros de texto, administradores de libros y colecciones de datos y de una biblioteca de EE. UU. La precisión es fundamental; debe estar familiarizado con las actuales series de plataformas de servicios de biblioteca, adquisiciones y módulos de recursos electrónicos y mantener paneles de uso estadístico para una variedad de materiales de la biblioteca. Serials: Utiliza sistemas de gestión de recursos eléctricos para rastrear recursos y ayudar a mantener al día los enlaces de acceso a periódicos y bases de datos electrónicos en la plataforma y sitio web de los servicios de bibliotecas actuales. Recursos electrónicos: Soluciones de problemas con los problemas de acceso al recurso electrónico, incluidas las cuestiones de autenticación y la comunicación con los proveedores, para facilitar el descubrimiento y la recuperación. Funciones del Servicio de Pasaporte: Conduce citas, toma pagos, aplicaciones por correo, sigue con los clientes, y proporciona capacitación periódica / retrating como parte del Programa de Pasaportes de Bibliotecas de Salud de la USF. & Colecciones Especiales de Florida: Organiza y almacena archivos y colecciones especiales, incluyendo archivos digitales. La Universidad mantiene programas para veteranos protegidos y individuos con discapacidades de acuerdo con todas las leyes federales y estatales aplicables.