Coordinator, Library Collections Job at University of South Florida Libraries in
University of South Florida Libraries, Tampa, FL, United States
Location: 12901 Bruce B Downs Blvd, Tampa, FL, 33612, US.
Salary: $45,000 - $50,000 per year.
Job ID: 42241
Posting Date: 01/05/2026, 01:57 PM
Apply Before: 01/19/2026, 05:00 AM
Job Description
The USF Health Libraries seek a Coordinator of Library Collections to leverage data analysis skills for improving collections and enhancing discovery.
Nature of Work: This position typically reports to a Librarian or other appropriate administrator. The position performs complex and specialized tasks requiring advanced skills in library specialization areas of data and statistical analyses. The position develops, administers analysis tools for evaluation and assessment of library collections and services. Work may involve management of curation systems, creation of a data warehouse on key statistical measures, management of utilization tracking systems, or promotion and systems development to support USF’s role as the institutional repository of grant data. The Coordinator, Library Collections requires the creation of new bibliographic data, information analysis, or storage systems.
Such decisions have significant consequence of error and meet the FLSA criteria for an administrative exemption. In contrast, the Library Specialist and Collections Specialist classes involve primarily the technical use of existing records. A Coordinator, Library Operations may supervise temporary or student employees. However, supervisors of permanent staff generally are classified as Manager, Library Operations. The Coordinator, Library Operations does not have the faculty (University Librarian) roles of teaching, research, and service.
Responsibilities
Data Curation and Analysis: Collect, combine, analyze, and present data from vendors, publishers, and library systems to inform collection enhancement and discovery. Manage systems that track client use of resources, monitor trends, and maintain a data warehouse for key statistical measures. Act as liaison between USF Health colleges and the bookstore in textbook affordability initiatives, particularly related to textbook availability and usage. Accuracy is critical; must be familiar with current library services platform serials, acquisitions, and electronic resources modules and maintain statistical usage dashboards for a variety of library materials.
Serials: Utilize e-resources management systems to track resources and assist with keeping electronic journal and database access links up to date in the current library services platform and website.
Electronic Resources: Troubleshoot electronic resource access issues, including authentication issues and communicating with vendors to facilitate discovery and retrieval.
Perform Passport Service functions as part of the USF Health Libraries Passport Program, including conducting appointments, taking payment, mailing applications, following up with clients, and periodic training/re‑training.
Archives & Special Collections: Responsible for proper organization and storage for archives and special collections, including digital. Assist in processing archives and special collections, and develop workflows and policies. May be required to learn archival techniques and procedures.
Other duties as assigned.
Qualifications
Requires a bachelor’s degree in an appropriate field with two years of work experience in a library. Appropriate college coursework may substitute for required experience.
Senate Bill 1310: Service of employment eligibility requirements in the U.S. and substitution of work experience for postsecondary education requirements. (Provide summary: e.g., Two years of direct experience for associate degree, four years for bachelor’s, etc.)
Related work experience may not substitute for any required licensure, certification, or registration required for the position of employment as established by the public employer and indicated in the advertised description of the position of employment.
Minimum Qualifications that require a high school diploma are exempt from SB 1310.
Compliance and Federal Notices
This position may be subject to a Level 1 or Level 2 criminal background check.
Applicants Have Rights Under Federal Employment Laws
The University of South Florida is an equal opportunity employer that does not discriminate against any employee or applicant for employment based on any characteristic protected by law. The University maintains programs for protected veterans and individuals with disabilities in accordance with all applicable federal and state laws.
Family and Medical Leave Act (FMLA)
Applicants for USF employment are entitled to request reasonable accommodation(s) in the application process. A request is to be made at least five working days prior to the time the accommodation(s) is needed. Visit the Central Human Resources ADA Accommodations webpage for more information on requesting an accommodation during the application/interview process.
Equal Employment Opportunity
The University of South Florida is an equal opportunity employer that does not discriminate against any employee or applicant for employment based on any characteristic protected by law. The University maintains affirmative action programs for protected veterans and individuals with disabilities in accordance with all applicable federal and state laws. This job description does not constitute an employment contract.
#J-18808-Ljbffr
En Español: Localización: 12901 Bruce B Downs Blvd, Tampa, FL, 33612, EE.UU. Salario: $45,000 - $50,000 por año. ID de trabajo: 42241 Fecha de publicación: 01/05/2026, 01:57 PM Aplicar Antes del 01/19/2026 , 05:00 AM Descripción del trabajo Las bibliotecas de salud de la USF buscan un coordinador de colecciones de bibliotecas para aprovechar las habilidades de análisis de datos para mejorar las coleccciones y mejorar el descubrimiento. Naturaleza del trabajo: Este puesto generalmente reporta a un bibliotecario u otro administrador apropiado. El puesto realiza tareas complejas y especializadas que requieren habilidades avanzadas en áreas de especialización de la biblioteca de datos y análisis estadístico. Las posiciones de análisis, Coordinador de decisiones de gestión de errores especiales para la evaluación y evaluación de las colegiones y servicios de la Biblioteca. Dichas decisiones pueden implicar la creación de sistemas de exención de datos, creación de un almacén de datos estadísticos, uso de sistemas técnicos de contraste y el desarrollo de datos. Sin embargo, los supervisores del personal permanente generalmente se clasifican como Gerente de Operaciones de Bibliotecas. El Coordinador de Operación de Bibliotecos no tiene las funciones de docencia, investigación y servicio de la facultad (Biblioteca de la Universidad). Responsabilidades Curar y Análisis de Datos: Recopilar, combinar, analizar y presentar datos de proveedores, editores y sistemas de bibliotecas para informar la mejora y el descubrimiento de la recopilación. Gestionar sistemas que rastrean el uso de recursos de los clientes, monitorean tendencias y mantienen un almacén de datos para medidas estadísticas clave. Actúa como enlace entre las universidades de salud de USF y la librería en iniciativas de asequibilidad de libros de texto, particularmente relacionadas con la disponibilidad y uso de libros. La precisión es fundamental; debe estar familiarizado con las actuales series de plataformas de servicios de biblioteca, adquisiciones y módulos de recursos electrónicos y mantener paneles de uso estadístico para una variedad de materiales de biblioteca. Serials: Utilice sistemas de gestión de recursos eléctricos para rastrear los recursos y ayudar a mantener los enlaces de acceso a periódicos y bases de datos electrónicos actualizados en la plataforma y el sitio web de servicio de bibliotecas actuales. Recursos electrónicos: solucionar problemas de acceso al recurso electrónico, incluidos los problemas de autenticación y comunicarse con los proveedores para facilitar el descubrimiento y la recuperación. Realizar funciones del Servicio de Pasaportes como parte del Programa de Pasaporte de Bibliotecas de Salud de la USF, incluyendo la realización de citas, pago, envío de solicitudes por correo, seguimiento de clientes y capacitación / re-entrenamiento periódico. Archivos y colecciones especiales: Responsable de la organización adecuada y almacenamiento de archivos y colecciones especiales, incluidas las tecnologías digitales. Asistir en los archivos especiales y los procedimientos de sustitución y los procesos de trabajo, y desarrollar técnicas de trabajo apropiadas. (Proveer resumen: por ejemplo, dos años de experiencia directa para título asociado, cuatro años para licenciatura, etc.) La experiencia laboral relacionada no puede sustituir ninguna licencia, certificación o registro requerido para el puesto de empleo establecido por el empleador público e indicado en la descripción anunciada del puesto de trabajo. Las calificaciones mínimas que requieren un diploma de escuela secundaria están exentas de SB 1310. Visite la página web Central Human Resources ADA Accommodations para obtener más información sobre solicitar un alojamiento durante el proceso de solicitud/entrevista. Igualdad de oportunidades de empleo La Universidad de Florida del Sur es un empleador de igualdad de oportunidad que no discrimina a ningún empleado o solicitante de empleo en base a ninguna característica protegida por la ley. La Universidad mantiene programas de acción afirmativa para veteranos protegidos y individuos con discapacidades de acuerdo con todas las leyes federales y estatales aplicables. Esta descripción de trabajo no constituye un contrato de trabajo. #J-18808-Ljbffr
Salary: $45,000 - $50,000 per year.
Job ID: 42241
Posting Date: 01/05/2026, 01:57 PM
Apply Before: 01/19/2026, 05:00 AM
Job Description
The USF Health Libraries seek a Coordinator of Library Collections to leverage data analysis skills for improving collections and enhancing discovery.
Nature of Work: This position typically reports to a Librarian or other appropriate administrator. The position performs complex and specialized tasks requiring advanced skills in library specialization areas of data and statistical analyses. The position develops, administers analysis tools for evaluation and assessment of library collections and services. Work may involve management of curation systems, creation of a data warehouse on key statistical measures, management of utilization tracking systems, or promotion and systems development to support USF’s role as the institutional repository of grant data. The Coordinator, Library Collections requires the creation of new bibliographic data, information analysis, or storage systems.
Such decisions have significant consequence of error and meet the FLSA criteria for an administrative exemption. In contrast, the Library Specialist and Collections Specialist classes involve primarily the technical use of existing records. A Coordinator, Library Operations may supervise temporary or student employees. However, supervisors of permanent staff generally are classified as Manager, Library Operations. The Coordinator, Library Operations does not have the faculty (University Librarian) roles of teaching, research, and service.
Responsibilities
Data Curation and Analysis: Collect, combine, analyze, and present data from vendors, publishers, and library systems to inform collection enhancement and discovery. Manage systems that track client use of resources, monitor trends, and maintain a data warehouse for key statistical measures. Act as liaison between USF Health colleges and the bookstore in textbook affordability initiatives, particularly related to textbook availability and usage. Accuracy is critical; must be familiar with current library services platform serials, acquisitions, and electronic resources modules and maintain statistical usage dashboards for a variety of library materials.
Serials: Utilize e-resources management systems to track resources and assist with keeping electronic journal and database access links up to date in the current library services platform and website.
Electronic Resources: Troubleshoot electronic resource access issues, including authentication issues and communicating with vendors to facilitate discovery and retrieval.
Perform Passport Service functions as part of the USF Health Libraries Passport Program, including conducting appointments, taking payment, mailing applications, following up with clients, and periodic training/re‑training.
Archives & Special Collections: Responsible for proper organization and storage for archives and special collections, including digital. Assist in processing archives and special collections, and develop workflows and policies. May be required to learn archival techniques and procedures.
Other duties as assigned.
Qualifications
Requires a bachelor’s degree in an appropriate field with two years of work experience in a library. Appropriate college coursework may substitute for required experience.
Senate Bill 1310: Service of employment eligibility requirements in the U.S. and substitution of work experience for postsecondary education requirements. (Provide summary: e.g., Two years of direct experience for associate degree, four years for bachelor’s, etc.)
Related work experience may not substitute for any required licensure, certification, or registration required for the position of employment as established by the public employer and indicated in the advertised description of the position of employment.
Minimum Qualifications that require a high school diploma are exempt from SB 1310.
Compliance and Federal Notices
This position may be subject to a Level 1 or Level 2 criminal background check.
Applicants Have Rights Under Federal Employment Laws
The University of South Florida is an equal opportunity employer that does not discriminate against any employee or applicant for employment based on any characteristic protected by law. The University maintains programs for protected veterans and individuals with disabilities in accordance with all applicable federal and state laws.
Family and Medical Leave Act (FMLA)
Applicants for USF employment are entitled to request reasonable accommodation(s) in the application process. A request is to be made at least five working days prior to the time the accommodation(s) is needed. Visit the Central Human Resources ADA Accommodations webpage for more information on requesting an accommodation during the application/interview process.
Equal Employment Opportunity
The University of South Florida is an equal opportunity employer that does not discriminate against any employee or applicant for employment based on any characteristic protected by law. The University maintains affirmative action programs for protected veterans and individuals with disabilities in accordance with all applicable federal and state laws. This job description does not constitute an employment contract.
#J-18808-Ljbffr
En Español: Localización: 12901 Bruce B Downs Blvd, Tampa, FL, 33612, EE.UU. Salario: $45,000 - $50,000 por año. ID de trabajo: 42241 Fecha de publicación: 01/05/2026, 01:57 PM Aplicar Antes del 01/19/2026 , 05:00 AM Descripción del trabajo Las bibliotecas de salud de la USF buscan un coordinador de colecciones de bibliotecas para aprovechar las habilidades de análisis de datos para mejorar las coleccciones y mejorar el descubrimiento. Naturaleza del trabajo: Este puesto generalmente reporta a un bibliotecario u otro administrador apropiado. El puesto realiza tareas complejas y especializadas que requieren habilidades avanzadas en áreas de especialización de la biblioteca de datos y análisis estadístico. Las posiciones de análisis, Coordinador de decisiones de gestión de errores especiales para la evaluación y evaluación de las colegiones y servicios de la Biblioteca. Dichas decisiones pueden implicar la creación de sistemas de exención de datos, creación de un almacén de datos estadísticos, uso de sistemas técnicos de contraste y el desarrollo de datos. Sin embargo, los supervisores del personal permanente generalmente se clasifican como Gerente de Operaciones de Bibliotecas. El Coordinador de Operación de Bibliotecos no tiene las funciones de docencia, investigación y servicio de la facultad (Biblioteca de la Universidad). Responsabilidades Curar y Análisis de Datos: Recopilar, combinar, analizar y presentar datos de proveedores, editores y sistemas de bibliotecas para informar la mejora y el descubrimiento de la recopilación. Gestionar sistemas que rastrean el uso de recursos de los clientes, monitorean tendencias y mantienen un almacén de datos para medidas estadísticas clave. Actúa como enlace entre las universidades de salud de USF y la librería en iniciativas de asequibilidad de libros de texto, particularmente relacionadas con la disponibilidad y uso de libros. La precisión es fundamental; debe estar familiarizado con las actuales series de plataformas de servicios de biblioteca, adquisiciones y módulos de recursos electrónicos y mantener paneles de uso estadístico para una variedad de materiales de biblioteca. Serials: Utilice sistemas de gestión de recursos eléctricos para rastrear los recursos y ayudar a mantener los enlaces de acceso a periódicos y bases de datos electrónicos actualizados en la plataforma y el sitio web de servicio de bibliotecas actuales. Recursos electrónicos: solucionar problemas de acceso al recurso electrónico, incluidos los problemas de autenticación y comunicarse con los proveedores para facilitar el descubrimiento y la recuperación. Realizar funciones del Servicio de Pasaportes como parte del Programa de Pasaporte de Bibliotecas de Salud de la USF, incluyendo la realización de citas, pago, envío de solicitudes por correo, seguimiento de clientes y capacitación / re-entrenamiento periódico. Archivos y colecciones especiales: Responsable de la organización adecuada y almacenamiento de archivos y colecciones especiales, incluidas las tecnologías digitales. Asistir en los archivos especiales y los procedimientos de sustitución y los procesos de trabajo, y desarrollar técnicas de trabajo apropiadas. (Proveer resumen: por ejemplo, dos años de experiencia directa para título asociado, cuatro años para licenciatura, etc.) La experiencia laboral relacionada no puede sustituir ninguna licencia, certificación o registro requerido para el puesto de empleo establecido por el empleador público e indicado en la descripción anunciada del puesto de trabajo. Las calificaciones mínimas que requieren un diploma de escuela secundaria están exentas de SB 1310. Visite la página web Central Human Resources ADA Accommodations para obtener más información sobre solicitar un alojamiento durante el proceso de solicitud/entrevista. Igualdad de oportunidades de empleo La Universidad de Florida del Sur es un empleador de igualdad de oportunidad que no discrimina a ningún empleado o solicitante de empleo en base a ninguna característica protegida por la ley. La Universidad mantiene programas de acción afirmativa para veteranos protegidos y individuos con discapacidades de acuerdo con todas las leyes federales y estatales aplicables. Esta descripción de trabajo no constituye un contrato de trabajo. #J-18808-Ljbffr